Réglementation et FAQ de la vente-débarras d’Otakuthon

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La vente-débarras est un espace géré par le personnel d’Otakuthon qui a pour but de vendre votre marchandise. Nous demandons une commission de 10 % (minimum de 0,50 $ par article) si l’article est vendu. Si personne n’achète vos articles, vous reprenez sans frais votre marchandise à la fin du festival.

Heures d'ouverture de la vente-débarras

Date Heure Dépôts de la marchandise? Lieu
Vendredi 13 août 2010 15 h à 17h30 X Sur rendez-vous seulement
  17h30 h à 21 h X Table de la vente-débarras dans la salle des vendeurs
Samedi 14 août 2010 10h30 à 19 h X Table de la vente-débarras dans la salle des vendeurs
Dimanche 15 août 2010 10h30 h à 12 h X Table de la vente-débarras dans la salle des vendeurs
  12 h à 16 h   Table de la vente-débarras dans la salle des vendeurs

Que dois-je faire?

  1. Inscrivez-vous au festival. Votre numéro d’insigne sera utilisé pour assurer le suivi de votre marchandise.
  2. Si vous avez plus de 25 articles à vendre, veuillez communiquer directement avec nous à garagesale@otakuthon.com. Nous aimerions savoir le nombre de grands lots afin de prévoir suffisamment de personnel pour s’en occuper.
  3. Remplissez le formulaire de la vente-débarras (PDF / XLS) et lisez les conditions de service (PDF) :
    1. Inscrivez votre numéro d’insigne et votre nom sur chaque page.
    2. Assignez un numéro à chaque article ou lot d’articles que vous comptez vendre en commençant par 1. Veuillez NE PAS sauter de chiffres. Essayez de réunir les articles similaires lors de la numérotation : tous les mangas ensemble, toutes les figurines ensemble, tous les DVD ensemble, etc. Si vous désirez vendre des articles en lot, veuillez les regrouper dans un sac transparent.
    3. Inscrivez le numéro de l’article sur le formulaire ainsi que le nom et une description générale de ce dernier. Cette étape nous aidera à le retrouver rapidement lorsque nous nous occuperons de la paperasse. Les descriptions doivent être concises. Souvenez-vous qu’elles doivent permettre de distinguer les différents articles; vous pouvez donc mentionner le titre, le type d’objet (livre, DVD, manga, figurine, jouet, etc.), la couleur, la taille, etc.
    4. Fixez un prix pour chaque article. Souvenez-vous que nous retiendrons 10 % du prix de vente de chaque article. Puisque la commission minimum est de 0,50 $, si vous fixez un prix de 4,99 $, 1,00 $ ou 0,10 $, nous garderons tout de même 0,50 $.
  4. Le jour du festival, présentez-vous avec votre marchandise et votre formulaire à l’aire d’inscription de la vente-débarras dans la salle d’exposition.
  5. Donnez-nous votre formulaire. Nous vérifierons la liste des articles à vendre et confirmerons qu’ils sont tous présents. Nous ajouterons des feuillets autoadhésifs sur votre marchandise, avec le prix et le numéro indiqué sur le formulaire.
  6. Amusez-vous pendant le festival. Nous nous occupons de tout.
  7. Vous devez revenir avant 16 h le dimanche afin de reprendre vos articles non vendus ainsi que votre argent. Les articles et l’argent non réclamés avant la fermeture de la salle d’exposition la dernière journée du festival seront considérés comme un don à Otakuthon.

Qu'est-ce qu'on peut vendre à la table?

Vous pouvez vendre tous les articles que vous voulez, tant que tout est bien légal.

Veuillez prendre note que :

  1. Les articles frauduleux (bootlegs), les copies piratées et les imitations sont interdits. Si nous recevons une plainte selon laquelle votre marchandise est illégale, l’article en question sera retiré de la vente-débarras jusqu’à ce que son authenticité soit vérifiée.
  2. Il est interdit de vendre de la nourriture.
  3. Il est interdit de vendre du matériel pornographique.
  4. Les lames sans fourreau (les fourreaux en carton sont acceptés), et les armes qui ne peuvent être scellées ne seront pas vendues.
  5. Le personnel de la vente-débarras se réserve le droit de refuser tout article pour toute raison.

Foire aux questions

1. Pourquoi prenez-vous une commission?

Pour deux raisons :

a) Nous ne désirons pas nous occuper de nombreux petits objets à bas prix puisqu'ils sont difficiles à surveiller et qu'ils s'égarent facilement. Si vous avez plusieurs petits articles que vous aimeriez vendre, nous vous conseillons de les regrouper et de les vendre en un lot (considéré comme un article).

b) La vente-débarras doit couvrir ses propres frais, notamment l'espace qu'elle occupe dans la salle d'exposition. Les surplus aideront à financer le prochain Otakuthon. :)

2. Puis-je m'inscrire après vendredi?

Oui, nous accepterons les nouvelles marchandises jusqu'à dimanche midi. Cependant, nous vous demanderons peut-être de patienter si nous sommes occupés par une vente.

3. Puis-je récupérer mes articles avant dimanche à 16 h?

Oui, vous pouvez venir récupérer vos articles quand vous le voulez, mais nous vous demanderons peut-être de patienter si nous sommes occupés par une vente.

4. Puis-je avoir mon argent avant de récupérer mes articles?

Non. Afin de simplifier la gestion, nous vous demandons de tout récupérer en même temps. Nous ne vous donnerons votre argent qu'après que vous ayez repris votre marchandise.

5. Puis-je apposer mes propres étiquettes de prix?

Bien sûr. N'oubliez pas d'écrire votre numéro d'insigne et le numéro d'article, comme indiqué sur votre formulaire, sur les étiquettes de prix de chaque objet.

À noter : les clients préfèrent des étiquettes faciles à enlever qui ne laissent pas de résidus. C'est pourquoi nous utilisons des feuillets autoadhésifs.

6. Puis-je vous demander de marchander ou vous donner une échelle de prix au lieu d'établir un prix fixe?

Si nous nous occupons de vos articles, nous ne marchanderons ni ne négocierons pas. Le prix doit être fixe.

Vous pouvez cependant changer le prix d'un article une fois par jour. Nous vous demanderons peut-être de patienter si nous sommes occupés par une vente.

Vous avez des questions?

Écrivez-les sur le forum ou communiquez avec nous à garagesale@otakuthon.com.