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Assistez à un panel et élargissez votre réseau en rencontrant des amis qui partagent vos centres d'intérêt et en échangeant avec eux. Participez à un atelier pour acquérir de l'expérience dans des sujets nouveaux et excitants.
Animer un panel ou un atelier est un excellent moyen de partager vos connaissances et votre expertise avec vos amis otakus, en plus de contribuer au succès d'Otakuthon! Cependant, souvenez-vous : la priorité sera donnée aux panels qui ont un lien avec le Japon tel que les animes, les mangas, les jeux vidéo, la musique, la culture, etc.
Pour devenir animateur de panels ou d'ateliers, vous devez être préinscrit! Il y aura un maximum de 4 personnes autorisées par panel et pas plus de 6 panels par personne. Le nombre de personnes pouvant s'inscrire à un atelier dépendra du contenu et du format de l'atelier.
La durée d'un panel devrait être de 45 ou 90 minutes et celle d'un atelier, de 90 minutes afin d'assurer une bonne transition entre chaque animateur/groupe. Tout besoin spécial ou exigence concernant la préparation ou le nettoyage de la salle doit être mentionné aux directeurs lors de l'inscription du panel ou de l'atelier...
Afin d'éviter des problèmes de compatibilité et de fonctionnalité, nous souhaitons que les participants amènent leurs propres ordinateurs portables ainsi que les câbles connecteurs nécessaires au besoin. Nous recommandons de ne pas amener d'ordinateur Mac, car ils ont déjà causé des problèmes de compatibilité par le passé mais, si vous désirez tout de même en utiliser un, veuillez vous assurer d'avoir les câbles appropriés pour une prise VGA ou HDMI. Aucune connexion Internet ne sera fournie par le festival.
Si vous désirez vous inscrire, vous avez jusqu'au 16 Juin 2018 pour envoyer vos demandes. Cliquez ici pour inscrire vos panels et ateliers.
Tout formulaire mal rempli causera à votre panel de tomber en bas de l'échelle des priorités.
Les animateurs recevront la réponse à leur demande par courriel au plus tard trois semaines après la date limite d'inscription. L'horaire officiel des panels et ateliers leur sera envoyé au moins trois semaines avant le début du festival.
Les animateurs doivent se conduire de manière appropriée durant leur panel. Avoir un mauvais comportement, un langage grossier ou faire preuve de discrimination empêchera l'animateur d'animer d'autres panels dans le futur. Les animateurs ont le droit d'exprimer leurs opinions, mais pas de manière blessante ou offensante.
Veuillez récupérer votre insigne à la file de préinscription le plus tôt possible, idéalement la journée avant votre panel (ex. : si votre panel est le vendredi, vous devriez venir chercher votre insigne le jeudi). Pour vous identifier en tant que panelliste ou animateur d'atelier, vous devez récupérer votre ruban à la table des panels et ateliers durant les heures du festival. La table des panels et ateliers se trouvera proche des salles de panels durant le festival.
Au début de chacun de vos panels ou ateliers, un membre de l'équipe des panels et ateliers viendra prendre les présences, qui seront notées dans votre formulaire d'animateur maintenu par l'équipe des panels et ateliers. Après avoir donné tous vos panels/ateliers, vous pourrez passer par la table des panels et ateliers où nous vous demanderons une dernière signature. Cette étape est nécessaire pour que vous receviez votre remboursement.
Portez une montre! Les panels ne durent que 45 ou 90 minutes (pour permettre aux animateurs de se déplacer, de s'installer, etc.) Un atelier est d'une durée de 90 minutes maximum. Essayez d'arriver un peu avant l'heure de début officielle afin d'avoir le temps de vous installer et de vous préparer adéquatement. Essayez de conclure la conversation dans les temps afin de laisser la voie libre au groupe suivant. Veuillez aussi garder en tête que commencer en retard ne veut pas dire que vous puissiez finir en retard! Veuillez respecter le groupe qui vous succède en ne perdant pas leur temps, en étant courtois et en vous assurant que la salle soit propre après votre départ.
*Important : Les animateurs ne sont pas autorisés à accrocher quoi que ce soit aux murs. Les panneaux d'insonorisation ne sont pas non plus des babillards...
Veuillez ne pas manipuler le matériel de la salle inutilement. De nombreux problèmes techniques sont causés par des gens appuyant sur le mauvais bouton ou branchant le mauvais équipement. Si vous rencontrez des problèmes techniques à quelconque moment de votre panel, veuillez vous rendre à la table des panels et ateliers et un membre de l'équipe viendra vous aider à régler le problème.
Amusez-vous! Et essayez de rendre les choses amusantes pour les autres aussi!
Les panels et ateliers qui ont un contenu mature doivent se conformer aux restrictions suivantes :
Vous recevrez votre remboursement le samedi après-midi ou le dimanche du festival après avoir fini tous les panels et ateliers indiqués sur votre formulaire d'animateur. Vous devez vous présenter à la table des panels et ateliers pendant le festival afin de recevoir votre remboursement. Les heures exactes pour les remboursements seront indiquées à la table des panels et ateliers.
Si vous ne pouvez pas récupérer votre remboursement durant le festival, vous devez informer le personnel des panels et ateliers au moins une semaine avant le festival afin de prendre d'autres arrangements.
Besoin de plus d'informations? Vous pouvez contacter la directrice des panels au panels@otakuthon.com ou au directeur des ateliers au workshops@otakuthon.com.
L'équipe des panels et ateliers vous remercie de l'intérêt que vous portez à soumettre des suggestions de contenu pour Otakuthon.