La Place des Artistes
À propos d'Otakuthon
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Pour obtenir des renseignements généraux, veuillez nous écrire à l'adresse suivante : info@otakuthon.com.
Pour toutes questions au sujet de l'inscription, écrivez à registration@otakuthon.com. La période de préinscription est terminée, mais vous pourrez quand même vous procurez des passes d'un jour ou de fin de semaine pendant le festival.
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NOTEZ: L'inscription pour la Place des Artistes est fermée. Malheureusement, il n'y plus de places disponibles.
1. Information sur la Place des artistes
La Place des artistes est un espace prévu pour les artistes amateurs (amateur produisant des œuvres d'art ou d'artisanat dans un contexte non professionnel) qui souhaitent vendre et promouvoir leur art, ainsi que dessiner de nouvelles créations sous commission. Si vous êtes un artiste professionnel et avez l'intention de vendre les objets que vous produisez pour gagner votre vie, vous vous qualifiez en tant qu'artisan - veuillez contacter artisan@otakuthon.com. Si vous êtes un détaillant et avez l'intention de vendre de la marchandise officielle, vous vous qualifiez en tant que marchand - veuillez contacter dealers@otakuthon.com.
1.1. Lieu
La Place des artistes se trouvera dans la salle d'exposition (salle 220DE) avec la Place des artisans, la Place des marchands et les exposants.
1.2. Heures d'opération
| Vendredi | Samedi | Dimanche | |
| Installation | 14h00 - 17h00 | 8h00 - 10h00 | 8h00 - 10h00 |
| Ouverture | 17h00 - 21h00 | 10h00 - 19h00 | 10h00 - 17h00 |
| Fermeture | 21h00 - 23h00 | 19h00 - 21h00 | 17h00 - 18h00 |
1.3. Prix des tables d'artiste
| Fin de semaine (Vend., sam., dim.) |
Vendredi et samedi | Dimanche seulement | |
| Demi-table (3 pi x 2,5 pi) | 35$ CAN | 25$ CAN | 15$ CAN |
| Pleine table (6 pi x 2,5 pi) | 60$ CAN | 40$ CAN | 30$ CAN |
2. Demande pour la Place des artistes
Les tables de la Place des artistes peuvent être réservées par des artistes amateurs en demi-table ou pleine table. Les demi-tables incluent UNE (1) chaise, alors que les pleines tables incluent DEUX (2) chaises. Aucune chaise supplémentaire ne sera fournie ou permise. De plus, l'utilisation de toile de fond ou d'une autre structure se tenant par elle-même est interdite. Les structures qui peuvent reposer sur la table ou y être fixées avec des pinces peuvent être utilisées, tant qu'elles sont stables et ne dépassent pas 4.5 pieds en hauteur. Si votre présentation requiert une toile de fond, une structure se suffisant à elle-même et/ou une structure qui dépasse 4.5 pieds au-dessus de la table, veuillez présenter une demande à la Place des artisans.
2.1. Conditions
A. Vous DEVEZ être préinscrit et avoir avec un numéro de préinscription valide.*
B. Vous devez être âgé de 14 ans ou plus.
C. Vous devez être un artiste amateur.
*Vous obtenez un numéro de préinscription valide après que votre inscription soit réglée, payée et traitée dans le système d'inscription en ligne par le Département des inscriptions. Veuillez noter que le traitement du paiement de la préinscription peut prendre jusqu'à 1-2 semaines. Contactez registration@otakuthon.com si vous rencontrez des difficultés.
ATTENTION : Les candidats qui n'ont pas de numéro de préinscription valide verront leur demande refusée. AUCUNE EXCEPTION ne sera faite. Assurez-vous d'avoir un NUMÉRO DE PRÉINSCRIPTION VALIDE sur le site d'inscription AVANT LE DÉBUT DE LA PÉRIODE D'INSCRIPTION POUR LA PLACE DES ARTISTES.
2.2. Règles
A. Procédure pour s'inscrire à la Place des artistes
→ NOUVELLE SYSTÈME: Les demandes sont faites par site web selon le principe du premier arrivé, premier servi. Cliquez ici pour l'inscription à la Place des artistes!
→ Vous devez remplir toutes les conditions de la section 2.1 si vous désirez avoir pour une table. Sinon, votre candidature sera refusée. Aucune exception ne sera faite.
→ Les tables doivent être réservées directement par la personne qui utilisera l'espace. Vous ne pouvez pas présenter une demande au nom d'une autre personne.
→ La personne qui réservera l'espace sera responsable de celui-ci.
La période d'inscription de la Place des artistes débutera le jeudi 23 juin 2011, à exactement 21 h EST DST/UTC-4 (Montréal, Québec, Canada - Heure d'été).
B. Acceptation conditionnelle, inscription et paiement
a. Acceptation conditionnelle et inscription
NOTE : Une acceptation conditionnelle ne garantit pas une table. Vous devez effectuer les étapes suivantes afin de conserver votre espace.
Une fois votre courriel d'acceptation conditionnelle reçu, vous devez envoyer votre CONTRAT D'INSCRIPTION DÛMENT REMPLI (sauf indication contraire) et votre PAIEMENT à Otakuthon. Le contrat et le paiement doivent être reçus DANS LES DIX (10) JOURS OUVRABLES ou votre inscription sera considérée comme nulle.
Donner une copie du contrat d'inscription à une autre personne ne lui donnera pas un espace dans la Place des artistes. Seules les personnes qui ont reçu le contrat d'inscription de la Place des artistes et ont une acceptation conditionnelle seront autorisées à s'inscrire.
N'ATTENDEZ PAS À LA DERNIÈRE MINUTE POUR ENVOYER VOTRE CONTRAT D'INSCRIPTION. AUCUNE PROLONGATION NE SERA AUTORISÉE.
b. Paiement
Nous offrons trois différents modes de paiement. Veuillez lire chaque section attentivement, car le non-respect des instructions peut entraîner la perte de la réservation de table.
IMPORTANT : Votre contrat d'inscription (si vous payez par la poste ou en personne) et votre paiement doivent être REÇUS dans les dix (10) jours ouvrables suivant la date d'envoi du courriel d'acceptation conditionnelle, sauf indication contraire. Si vos articles requis ne sont pas reçus, vous perdrez votre réservation de table.
→ Envoi de formulaire et paiement par la poste
Veuillez envoyer le contrat d'inscription complété et le paiement (chèque ou mandat-poste payable à l'ordre d' « Otakuthon ») à :
Otakuthon - Place des artistes
C.P 46529
Boulevard Saint-Jean
Pierrefonds (Québec)
Canada H9H 5G9
Veuillez écrire l'adresse EXACTEMENT comme elle est indiquée. Otakuthon ne sera pas tenu responsable de la perte de toute lettre mal acheminée par la poste. De plus, vous n'obtiendrez aucune prolongation si votre courrier est retourné à l'expéditeur.
N'ENVOYEZ PAS D'ARGENT COMPTANT. Otakuthon ne sera pas tenu responsable de toute perte ou de tout vol d'argent envoyé par l'intermédiaire du système postal.
Tout CSP (chèque sans provision) sera sujet à des frais de traitement de 30$.
→ Paiement par PayPal
Des instructions additionnelles concernant l'envoi de votre paiement PayPal seront incluses avec votre acceptation conditionnelle.
Les artistes payant avec PayPal acceptent les Règlements et Politiques de la Place des artistes par consentement au paiement.
Il vous sera demandé de signer une copie papier du contrat d'inscription à votre arrivée au festival.
→ Paiement en argent comptant en personne au club Otaku Anime (samedi le 2 juillet 2011 SEULEMENT)
Si vous souhaitez payer en personne, vous devez le spécifier dans votre inscription ou contacter le directeur des artistes afin de faire des changements dans votre méthode de paiement. Les formulaires remplis et paiements seront acceptés au bureau du club Otaku Anime (2020, rue Mackay, salle P-106, Montréal (Québec) Canada) LE SAMEDI 2 JUILLET 2011 SEULEMENT.
Votre paiement doit être REÇU LE 2 JUILLET 2011 au bureau du club Otaku Anime. LES PAIEMENTS EN PERSONNE DE LA PLACE DES ARTISTES PEUVENT UNIQUEMENT ÊTRE FAITS À CETTE DATE. PRENEZ NOTE QU'IL N'Y AURA PAS D'AUTRES DATES DE PAIEMENT EN PERSONNE. Si vous demandez de payer en personne, mais que vous ne vous présentez pas sans prendre d'autres dispositions, votre réservation sera automatiquement annulée. Si vous ne pouvez pas être présent à cette date, assurez-vous de demander la modification de votre mode de paiement avant le 2 juillet 2011 ou arrangez-vous pour que quelqu'un paye et dépose votre formulaire à votre place.
c. Annulation
Dans le cas où vous ne pouvez pas être présent(e) à Otakuthon ou ne désirez plus garder votre table, veuillez contacter le directeur des artistes le plus tôt possible afin de prendre d'autres dispositions. Les remboursements seront effectués au cas par cas à la discrétion du directeur des artistes. Veuillez noter que plus vous attendez pour nous informer de votre impossibilité à participer, moins vous êtes susceptible d'obtenir un remboursement.
3. Installation dans la Place des artistes
Les artistes pourront commencer à installer leur(s) table(s) à 14h00 le vendredi et à 8h00 le samedi et le dimanche. Vous ne serez pas autorisés à entrer dans la salle d'exposition si vous arrivez avant cette heure.
Veuillez ne laisser aucun objet de valeur sur place sans surveillance (incluant lors de la fermeture). Otakuthon ne sera pas tenu responsable pour la perte de tout objet ou de toute marchandise.
Veuillez noter que le personnel de nettoyage du Palais des congrès de Montréal sera dans la salle d'exposition après la fermeture. Des agents de sécurité surveilleront la salle d'exposition pendant le nettoyage le vendredi et le samedi.
4. Groupe d'artistes et aides-artistes
IMPORTANT : Toute personne derrière une table dans la Place des artistes DOIT être inscrite avec un INSIGNE D'ARTISTE; ceci inclut les aides-artistes. Seules les personnes avec un insigne d'artiste seront autorisées à l'intérieur de la Place des artistes afin de limiter la circulation. Le personnel de la salle d'exposition n'accommodera personne d'autre.
Les artistes qui désirent s'inscrire ensemble peuvent s'enregistrer comme groupe d'artistes. Un groupe d'artistes est limité à un maximum de TROIS (3) artistes : un (1) chef d'équipe et deux (2) membres.
Tous les membres d'un groupe d'artistes doivent être préinscrits avec un numéro de préinscription valide. Si le chef du groupe n'a pas de préinscription valide, son groupe entier sera refusé. Si un membre du groupe n'a pas de préinscription valide, seule sa demande sera refusée.
Si vous souhaitez ajouter quelqu'un à votre groupe d'artistes après vous être inscrit(e) pour une table, veuillez envoyer les informations requises par courriel au directeur des artistes (vous ne pourrez pas ajouter un artiste ou un aide-artiste s'ils ne sont pas préinscrits ou n'ont pas réussi à remplir leur préinscription avant que la période de préinscription ne se termine).
Nom complet :
Numéro d'insigne :
Date de naissance :
Le chef du groupe d'artistes est responsable de son groupe. Si un membre du groupe commet une infraction, le chef du groupe sera tenu responsable et pourrait être retiré de la Place des artistes avec son groupe sans compensation ou remboursement.
Si vous souhaitez avoir quelqu'un pour surveiller votre table (c.-à-d. aide-artistes), ils doivent être inscrits dans votre groupe d'artistes. Seuls le personnel et les membres avec un insigne d'artiste pourront être derrière une table dans la Place des artistes. Un groupe ne peut excéder trois (3) membres au total. Un maximum de deux personnes peut utiliser une pleine table à n'importe quel moment.
La Place des artistes - Règlements et politiques 2011
La liste suivante énumère les règlements et politiques qui seront mis en application lors du festival. Inscrivez-vous seulement si vous vous engagez à les respecter.
Tout artiste/participant(e) qui sera trouvé en violation des règlements et politiques pourrait être expulsé(e) de la salle d'exposition sans compensation ou remboursement.
Si vous voyez quelqu'un qui enfreint les règlements et les politiques, nous vous encourageons à le signaler au directeur des artistes ou au personnel de la salle d'exposition immédiatement. Ne vous en occupez pas vous-même; nous ferons de notre mieux pour régler la situation le plus tôt possible.
1. Conduite générale
Tous les artistes doivent respecter les règlements et politiques de la Place des artistes et d'Otakuthon. Veuillez consulter ceux-ci pour plus d'information. Les règlements et politiques suivants seront appliqués lors du festival :
1.1. Les artistes ne doivent pas utiliser ou exposer des œuvres sur une surface qui ne leur est pas assignée.
1.2. Les artistes ne doivent pas bloquer ou interférer avec tout autre artiste, artisan, marchand ou exposant.
1.3. Un maximum de deux personnes est permis derrière une pleine table en tout temps, même si le groupe d'artistes contient plus de deux membres.
1.4. Le harcèlement ou les remarques désobligeantes à l'endroit des membres du personnel d'Otakuthon ou des volontaires ne seront aucunement tolérés.
1.5. Il est permis aux artistes de manger à l'intérieur de la Place des artistes, pourvu qu'ils gardent leur espace propre.
1.6. Veuillez garder votre espace propre. Tout espace alloué qui sera jugé excessivement sale à la fin du festival aura les frais de nettoyage facturés aux participants respectifs.
2. Marchandise
2.1. Vous devez posséder les droits d'auteur pour toute œuvre vendue à votre table.
2.2. Toute marchandise vendue doit être entièrement créée par l'artiste qui la vend.
2.3. Les images manipulées et/ou copies provenant d'œuvres originales ne sont pas permises.
2.4. Il est interdit de vendre dans la Place des artistes les répliques de quelconque marchandise existant déjà sur le marché. Ceci inclut, mais ne se limite pas à, des oreilles Chobits, des bandeaux Naruto, des chapeaux Mokona, etc.
2.5. La nourriture ne peut être vendue ou distribuée dans la Place des artistes.
2.6. Tout le matériel exposé doit convenir à un public général (selon les directives de la classification de film PG).
2.7. Les documents représentant de la nudité, des actes sexuels ou toute autre forme de matériel adulte sont permis, mais ne peuvent être exposés à moins qu'ils ne soient suffisamment couverts ou hors de la vue des mineurs. Ceci comprend, mais n'est pas limité aux images imprimées, broches, boutons et artisanats.
2.8. Le matériel adulte ne peut être exposé et vendu qu'à des personnes de 18 ans ou plus sur présentation d'une pièce d'identité avec photo. C'EST UNE INFRACTION CRIMINELLE DE MONTRER DU MATÉRIEL PORNOGRAPHIQUE À DES MINEURS.
2.9. En cas de doute sur ce qui est acceptable ou non, informez-vous.
Ce qui est acceptable est à la discrétion du directeur de la Place des artistes, qui pourrait demander le retrait de toute pièce offensante.
3. Affichage
3.1. L'utilisation de toiles de fond et de structures se soutenant par elles-mêmes n'est pas permise. Si vous en avez besoin pour votre marchandise, veuillez vous inscrire à la Place des artisans : artisan@otakuthon.com.
3.2. Les plates-formes et les structures attachées sur le dessus de la table ne peuvent pas dépasser une hauteur de 4.5 pieds au-dessus de la table.
3.3. Vous pouvez seulement utiliser l'espace qui vous est assigné. Vous ne pouvez pas emprunter un espace ou une chaise qui n'est pas à vous même s'ils sont libres.
3.4. Aucun article ne peut être collé ou affiché sur les murs du Palais des congrès de Montréal.
Si vous avez des questions et/ou des préoccupations concernant la Place des Artistes, veuillez envoyer un courriel au directeur de la Place des Artistes à artistsarea@otakuthon.com.