Réglementation et FAQ de la vente-débarras d’Otakuthon

À propos d'Otakuthon

Otakuthon est le plus grand festival au Québec qui fait la promotion de l'animation japonaise (anime), la bande dessinée japonaise (manga), ainsi que les jeux vidéo et la culture populaire liés à celles-ci.

plus >>

Pionnier du genre à Montréal, Otakuthon est un festival d'anime à part entière, bilingue et organisé par des passionnés, comptant plusieurs invités spéciaux et présentant de nombreuses activités et événements mettant en valeur l'anime, les mangas, les jeux vidéos, les œuvres d'art et la culture japonaise.  

<< moins

Liste de diffusion

Pour obtenir des renseignements généraux, veuillez nous écrire à l'adresse suivante : info@otakuthon.com.

Pour toutes questions au sujet de l'inscription, écrivez à registration@otakuthon.com. La période de préinscription est terminée, mais vous pourrez quand même vous procurez des passes d'un jour ou de fin de semaine pendant le festival.


Nos partenaires

Carta Magica

Chibi Yurika

La vente-débarras est un espace géré par le personnel d'Otakuthon qui a pour but de vendre votre marchandise. Nous demandons une commission de 10 % (minimum de 0,50 $ par article) si l'article est vendu. Si personne n'achète vos articles, vous reprenez sans frais votre marchandise à la fin du festival.

Chaque personne peut vendre jusqu'à un maximum de 50 articles et doit soumettre la liste des articles à vendre avant le début du festival. Le matériel à vendre doit être propre et en bon état.

Horaire de dépôt de la marchandise

Date Heure Lieu
Jeudi 11 août 15 h - 22 h Aire d'inscription.
Vendredi 12 août 12 h - 17 h Aire d'inscription.
17 h - 23 h Sur rendez-vous seulement.
Samedi 13 août 8 h - 20 h Sur rendez-vous seulement.
Dimanche 14 août 10 h - 12 h Sur rendez-vous seulement.

Procédure pour le dépôt de la marchandise

  1. Inscrivez-vous au festival. Votre numéro d'insigne sera utilisé pour assurer le suivi de votre marchandise.
  2. Lire et acceptez les conditions de service (PDF).  Vous devrez signer un contrat lorsque vous déposerez votre marchandise.
  3. Remplissez le formulaire électronique de la vente-débarras (XLS / ODS). Nous accepterons jusqu'à 50 articles par participant inscrit.
  4. Envoyez votre inventaire complété par courriel à garagesale@otakuthon.com. Nous devons recevoir le courriel contenant votre inventaire avant que vous puissiez venir déposer votre marchandise.
  5. Vous pouvez nous amener vos articles au dépôt de marchandise dans l'aire d'inscription dès jeudi, au moment où les insignes de la préinscription pourront être récupérés. Consultez l'horaire pour connaître les heures de dépôt. Plus vous nous les amener tôt, plus vos articles auront de temps pour se vendre.
  6. Nous vérifierons la liste des articles à vendre et confirmerons qu'ils sont tous présents. Tous les articles doivent être étiquetés avec votre numéro d'insigne et numérotés. Le prix fixe doit aussi y figurer. Nous ne marchanderons pas pour vous, mais nous pouvons prendre en note les coordonnées d'acheteurs intéressés par un article, mais qui voudraient renégocier son prix avec vous.
  7. Amusez-vous pendant le festival. Nous nous occupons de tout.
  8. Vous devez revenir avant 16 h le dimanche afin de reprendre vos articles non vendus ainsi que votre argent.

Les articles et l'argent non réclamés avant la fermeture de la salle d'exposition la dernière journée du festival seront considérés comme un don à Otakuthon.

Nous traiterons vos articles du mieux que nous pourrons. Cependant, un accident est toujours possible et nous ne seront pas responsables en cas de pertes.

Le personnel de la vente-débarras se réserve le droit de refuser tout article pour toute raison.

Comment dois-je remplir le formulaire de la vente-débarras?

Pour compléter votre formulaire :

1. Inscrivez votre nom et numéro d'insigne dans les espaces prévus

Nom / Name: INSCRIVEZ VOTRE NOM ICI
No. de l'insigne / Badge Number: INSCRIVEZ LE NUMÉRO DE L'INSIGNE (exemple: 12345)
Jour / Day: LAISSEZ VIDE Heure / Time: LAISSEZ VIDE

2. Organisez vos articles

  • Essayer de grouper les articles de nature similaire lors de la numérotation. Par exemple, numéroter tous les mangas, puis toutes les figurines, puis les DVDs, etc.

Titre ou nom de l'article / Description de l'article / No   Prix /Price Vendu /
Title or name of the article Description of the article Lot No   ($) Sold
TITRE DU DVD, ÉDITION, VOLUME BLUERAY, COFFRET, AVEC COUVERTURE ET LIVRE 12345 1 10,00$  
TITRE DU MANGA,VOLUME MANGA (JAP/FR), SENS DE LECTURE, SURDIMENSIONNÉ, COUVERTURE SOLIDE 12345 2 5,00$  
NOM DU JOUET FABRIQUANT, COULEURS, TAILLE/FORME GÉNÉRALE 12345 3 6,00$  

  • Si vous voulez vendre des articles en tant qu'ensemble, vous devez les emballer dans un sac transparent ou mettre des élastiques dans le sens vertical ET horizontal. S'ils ne sont pas solidement regroupés, ils risquent de ne pas se vendre.

3. Donnez un numéro d'inventaire à chaque article ou ensemble que vous comptez vendre.

  • Chaque article doit être attribué un nombre composé. La première partie correspond à votre numéro d'insigne. La deuxième partie est son numéro d'inventaire.
No
Lot No		  
12345 1
12345 2
12345 3
  • Commencez au numéro 1. Veuillez ne pas sautez de numéros. Chaque article doit avoir un numéro d'inventaire unique.

ERRONÉ:

Titre ou nom de l'article / Description de l'article / No   Prix /Price Vendu /
Title or name of the article Description of the article Lot No   ($) Sold
DEATH NOTE VOLUME 14 MANGA (ANG), VIZ MEDIA 12345 1 5,00$  
      2    
FRUITS BASKET VOLUME 4 MANGA (JAP), HAKENSENSHUA 12345 3 5,00$  

BONNE MÉTHODE:

Titre ou nom de l'article / Description de l'article / No   Prix /Price Vendu /
Title or name of the article Description of the article Lot No   ($) Sold
DEATH NOTE VOLUME 14 MANGA (ANG), VIZ MEDIA 12345 1 5,00$  
FRUITS BASKET VOLUME 4 MANGA (JAP), HAKENSENSHUA 12345 2 5,00$  
      3    
  • Une ligne par article. Si vous vendez, par exemple, six copies de la même chose, comme le volume 14 de Death Note, chaque copie doit avoir sa ligne. Vous utiliserez donc six lignes.  N'écrivez pas la même description pour les six copies.

Titre ou nom de l'article / Description de l'article / No   Prix /Price Vendu /
Title or name of the article Description of the article Lot No   ($) Sold
DEATH NOTE VOLUME 14 MANGA (ANG), VIZ MEDIA 12345 1 5,00$  
DEATH NOTE VOLUME 14 MANGA (ANG), VIZ MEDIA - 2EME COPIE 12345 2 5,00$  
DEATH NOTE VOLUME 14 MANGA (ANG), VIZ MEDIA - 3EME COPIE 12345 3 5,00$  

4. Pour chaque ligne:

  • Inscrivez un nom et une description générale pour chaque élément. Ceci nous permettra de les retrouver plus rapidement lors de la paperasse. Les descriptions doivent être brèves, mais concises : elles doivent être suffisantes pour distinguer les différents articles entre eux. Par exemple, le nom de l'article, la nature de l'objet, le nom du manga/anime/jeu vidéo, le nom du personnage, la couleur, les dimensions, le numéro de volume, le langage (ANG/FR sous-titre ANG/FR/Multi, etc.), le sens de lecture, le genre d'édition (normale, de luxe, spéciale, limitée, etc.), etc. L'emploi unique du titre de l'article n'est pas suffisant.
  • Si vous voulez vendre des costumes, prévenez-nous s'ils sont emballés ou s'ils doivent être suspendus. L'espace disponible est accordée selon le principe du premier arrivé, premier servi. Rappelez-vous aussi d'indiquer la grandeur du costume sur le formulaire. Tous les costumes doivent être propres et en bon état. Les costumes se vendront mieux si les clients puissent les voir. Prévoyez des photos pour l'éventualité où il n'y aurait plus de place pour les montrer.
  • Déterminez un prix pour chaque article. Souvenez-vous que nous gardons une commission de 10% des ventes. Puisque le minimum est 0.50$, si vous fixer le prix à 0.10$, 1.00$ ou 5.00$, nous prendrons 0.50$.

5. (Optionnel) Faire vos propres étiquettes

Chaque étiquette doit contenir l'information suivante: numéro de l'insigne, numéro d'inventaire et le prix. Ceci doit être écrit en gros caractère lisible. Les collants doivent pouvoir s'enlever! Nous vous suggérons les étiquettes blanches réutilisables à usage multiple que vous pouvez trouver dans la plupart des magasins de fournitures de bureau, en paquet de plus de 100

Exemple:

12345-14  15.00$

Foire aux questions

1. Qu'est-ce qu'on peut vendre à la table?

Vous pouvez vendre tous les articles que vous voulez, tant que tout est bien légal.

Veuillez prendre note que :

  1. Les articles frauduleux (bootlegs), les copies piratées et les imitations sont interdits. Si nous recevons une plainte selon laquelle votre marchandise est illégale, l'article en question sera retiré de la vente-débarras jusqu'à ce que son authenticité soit vérifiée.
  2. Il est interdit de vendre de la nourriture.
  3. Il est interdit de vendre du matériel pornographique.
  4. Les lames sans fourreau (les fourreaux en carton sont acceptés), et les armes qui ne peuvent être scellées ne seront pas vendues.

Le personnel de la vente-débarras se réserve le droit de refuser tout article pour toute raison.

2. Pourquoi prenez-vous une commission?

Pour deux raisons :

a) Nous ne désirons pas nous occuper de nombreux petits objets à bas prix puisqu'ils sont difficiles à surveiller et qu'ils s'égarent facilement. Si vous avez plusieurs petits articles que vous aimeriez vendre, nous vous conseillons de les regrouper et de les vendre en un lot (considéré comme un article).

b) La vente-débarras doit couvrir ses propres frais, notamment l'espace qu'elle occupe dans la salle d'exposition. Les surplus aideront à financer le prochain Otakuthon. :)

3. Puis-je m'inscrire après vendredi?

Oui, mais ce n'est pas une très bonne idée! L'espace de vente sur la table fonctionne selon le premier arrivé, premier servit.

Nous accepterons les nouvelles marchandises jusqu'à dimanche midi. Cependant, nous vous demanderons peut-être de patienter si nous sommes occupés par une vente.

4. Puis-je récupérer mes articles avant dimanche à 15 h?

Oui, vous pouvez venir récupérer vos articles quand vous le voulez, mais nous vous demanderons peut-être de patienter si nous sommes occupés par une vente.

5. Puis-je avoir mon argent avant de récupérer mes articles?

Non. Afin de simplifier la gestion, nous vous demandons de tout récupérer en même temps. Nous ne vous donnerons votre argent qu'après que vous ayez repris votre marchandise.

6. Puis-je apposer mes propres étiquettes de prix?

Bien sûr. N'oubliez pas d'écrire votre numéro d'insigne, le numéro d'article et le prix.

Souvenez-vous d'utiliser de gros caractères. Les collants doivent pouvoir s'enlever! Nous vous suggérons les étiquettes blanches réutilisables à usage multiple que vous pouvez trouver dans la plupart des magasins de fournitures de bureau, en paquet de plus de 100.

Exemple:

12345-14  15.00$

À noter : les clients préfèrent des étiquettes faciles à enlever qui ne laissent pas de résidus. C'est pourquoi nous utilisons des feuillets autoadhésifs.

7. Puis-je vous demander de marchander ou vous donner une échelle de prix au lieu d'établir un prix fixe?

Si nous nous occupons de vos articles, nous ne marchanderons ni ne négocierons pas. Le prix doit être fixe.

Vous pouvez cependant changer le prix d'un article une fois par jour. Nous vous demanderons peut-être de patienter si nous sommes occupés par une vente.

Questions et commentaires :

Écrivez-nous à garagesale@otakuthon.com.