Mascarade

Oui, vous avez bien lu! Nous avons le plaisir d’annoncer qu’il y aura une mascarade à Otakuthon à la maison 2020. Puisqu’il s’agit d’une mascarade 100% virtuelle, certaines directives seront différentes pour cette édition unique.

Veuillez lire attentivement toutes les directives sur cette page afin de bien comprendre le déroulement de la mascarade d’Otakuthon à la maison 2020.

Qu’est-ce qu’une mascarade ?

La mascarade est un concours de costumes inspirés de personnages fictifs ou réels. Il s’agit d’une compétition amateur, permettant aux participants de montrer leurs superbes costumes, l’excellence de leur confection et leur créativité.

Un costume peut être présenté de deux manières : en sketch et en parade.

*Seules les entrées en solo seront acceptées afin d’encourager le respect des consignes sanitaires.

• Un sketch est une courte présentation théâtrale d’une durée maximale de 1 minute : les costumes sont présentés à l’intérieur d’un contexte établi par le participant. La présentation peut être sérieuse ou humoristique, chargée d’action ou de gags visuels. Il n’y a pas de limite au nombre de sources : vous pouvez mélanger les séries, les films, etc.
• Une présentation en parade ressemble à un défilé de mode : un bref passage devant la caméra, marqué de quelques poses caractéristiques de votre personnage. Appréciée pour sa simplicité, cette alternative permet aux participants de participer à la compétition sans avoir à se préoccuper d’une présentation complexe.

Des prix seront décernés pour souligner le travail des participants.

Fonctionnement de la mascarade virtuelle pour l’édition 2020

La mascarade virtuelle de 2020 se passera en trois étapes :

• Soumission d’un portfolio
• Entrevue vidéo avec les juges (« greenroom »)
• Soumission de l’entrée vidéo

Notez que toutes ces étapes sont obligatoires.

Portfolio

Après votre inscription, vous avez jusqu’au 15 juillet pour nous envoyer votre portfolio.

Le portfolio doit être soumis en totalité lors de l’inscription.

Il doit être constitué des éléments suivants :

1. Un maximum de 1 page explicative sur votre costume, d’un maximum de 500 mots
2. Un maximum de 10 photos (voir les spécifications ci-bas) de vous portant votre costume (avec accessoires, perruque et maquillage s’il y a lieu. Préparez-vous comme si vous alliez réellement passer sur scène!)
   Assurez-vous que l’on voit bien tous les angles de votre costume et qu’il y ait des plans rapprochés pour les détails que vous souhaitez mettre en valeur.
3. Le portfolio devra former un seul document et être d’une taille permettant d’être joint à un courriel. Les liens Google Drive et autres ne seront pas acceptés.

« Greenroom »

Chaque participant aura l’occasion de s’entretenir verbalement avec le panel de juges. Cela se produira en direct à travers un logiciel de visioconférence tel que Zoom ou autre. Le participant devra avoir la possibilité d’utiliser une caméra. La durée sera d’environ 10 minutes et sera sur rendez-vous. Il est primordial d’être connecté à la Greenroom au moins 10 minutes avant le début de votre rendez-vous. Si vous êtes absent à votre rendez-vous, vous serez automatiquement disqualifié de la compétition. Le lien pour se connecter à la Greenroom vous sera transmis par courriel, suite à votre inscription. Notez que cette rencontre ne sera pas diffusée pendant Otakuthon à la maison 2020 et restera confidentielle entre les juges et chaque participant.

Pour participer à cette partie, vous aurez besoin :

• D’un ordinateur muni d’une webcam et d’un micro pour communiquer avec les juges ;
• D’une connexion internet stable et suffisante pour un bref appel ;
• D’avoir installé le logiciel de visioconférence utilisé pour le rendez-vous ;

Soumission vidéo

Chaque participant devra fournir une vidéo d’une durée maximale de 1 minute d’eux-mêmes performant soit un sketch (skit) ou une présentation en parade (walk-on) (voir la section « Qu’est-ce qu’une mascarade? » pour plus d’information à ce sujet). Les vidéos de chaque participant seront présentés durant la mascarade de l’édition d’Otaktuhon à la maison. Les vidéos devront être dans un format et d’une qualité spécifique et toute dérogation pourrait voir le participant disqualifié.

Pour participer :

• Fournir une vidéo de MAXIMUM 1 minute n’incluant que le participant ;
• Le sketch doit être fait de façon à reproduire l’expérience d’être sur une scène devant un public réel. Ce qui signifie :
  • Caméra fixe; aucune coupure ou plan de caméras en alternance.
  • Aucun effet spécial
  • Si le sketch ou la parade venait à être filmé à l’extérieur, svp noter que le paysage ne sera pas considéré comme une partie de la soumission.

Voici, par exemple, des types de sketchs qui se verraient refusés. Ceci est une liste non exhaustive. Otakuthon se réserve le droit de refuser toute vidéo. Vous n’êtes pas certains si votre idée de sketch suit les règles? Veuillez contacter la direction de la mascarade afin de valider votre idée.

• Un personnage grimpe dans un arbre et joue d’un instrument
• Un personnage conduit tout type de véhicule motorisé
• Un personnage nage dans un lac

Exigences en matière de de format :

• Voici les formats de vidéos acceptés :
  • MPEG ou AVI
  • 1080p ou 1080i
  • 24fps, 30fps ou 60fps
  • Idéalement en format Paysage
• Fichiers audios :
  • Aucune bande audio enregistrée par caméra ne sera pas utilisée.
  • Le fichier audio MP3 doit obligatoirement être soumis séparément de la vidéo même si vous faites l’étape suivante.
  • L’audio doit être ajoutée à la vidéo à l’aide d’un logiciel de montage.
  • Si vous ne pouvez pas le faire, nous ajouterons la seule bande sonore préalablement soumise à votre vidéo. Aucune autre modification (« editing ») ne sera effectuée.
  • Toute bande audio « maison » dont la qualité est insuffisante pourrait être refusée.

Si vous ne nous envoyez aucun MP3 et que le vidéo ne contient que la bande audio enregistrée de votre caméra, aucun audio ne sera joué pendant votre numéro durant la Mascarade.

Autres règlements

Seulement 20 places au TOTAL sont disponibles pour les sketchs ou la parade. Aucune EXCEPTION ne sera faite, inscrivez-vous tôt!

1. Aucun effets spéciaux ne seront permis durant votre vidéo pour ne pas désavantager ceux qui n’ont pas accès à cette technologie. C’est un concours de costume, pas de compétences en After Effects.
2. Due à la nature de l’événement virtuel, les personnes de 16 ans et moins ne pourront pas participer, et ce même avec une autorisation de leurs parents ou gardien légal.
3. Aucune nudité flagrante.
4. Chaque participant ne peut se présenter qu’une seule fois durant la mascarade.
5. Les participants doivent absolument respecter les délais de soumission et leurs dates et heures de rendez-vous avec les juges (Greenroom). L’horaire de la mascarade vous sera communiqué à l’avance. En cas de tout retard, vous serez disqualifié. Notez que seulement les cas de force majeure peuvent vous exempter de cette règle («Act of God»).
6. Les costumes faits sur mesure par une tierce personne seront acceptés SI ET SEULEMENT SI l’artisan costumier a rempli et signé la feuille d’inscription. Cette personne n’a pas à paraître dans la vidéo, mais sa présence virtuelle/téléphonique lors du rendez-vous avec les juges est obligatoire. Les costumes achetés en ligne ne sont pas acceptés. Les perruques, les petits accessoires et les bijoux sont exemptés de cette règle.
7. Les costumiers professionnels (ceux dont plus de 50% de leurs revenus proviennent de la confection de costume) ne sont pas éligibles pour les prix, mais peuvent présenter leur travail dans la catégorie « Hors Concours ». Cependant, vu le nombre limité d’entrées disponibles et de la popularité de l’évènement, la Direction de la mascarade se garde le droit de donner la priorité aux entrées amateur jugées.
8. La direction de la mascarade se réserve le droit d’éliminer quiconque de la compétition si les participants manquent de respect, de décence, présentent un danger pour l’audience et/ou les autres participants, ou pour tout autre motif jugé raisonnable. Aucune menace et/ou actes de violence envers le personnel, les bénévoles ou les festivaliers ne sera tolérée et peut mener jusqu’à l’expulsion du festival.
9. Les décisions des juges sont finales. Les prix sont décernés pour la confection, la présentation ou une combinaison des deux. Si les juges considèrent qu’aucun costume d’une division ne mérite un prix, ils peuvent ne pas en donner. Cela en va de même en ce qui concerne le prix « Meilleur de l’évènement » (Best in Show) et le prix « Meilleur de la division » (Best in Division).
10. Les noms de gagnants seront publiés dans une séance de remise de prix virtuelle dimanche le 16 août 2020 (heure à déterminer). Les prix pourront être postés aux participants ou remis sur place lors de l’édition 2021 de l’Otakuthon.

Comment participer?

L’inscription à la mascarade 2020 sera 100% en ligne. Après avoir pris connaissance de TOUTE l’information inscrite sur cette page, vous trouverez le lien pour l’inscription au bas de la page. Pour pouvoir s’inscrire à la mascarade, voici les règles à respecter :

• Avoir 16 ans ou plus au moment de l’inscription ;
• Être disponible à la date prévue pour votre participation à la Greenroom ;
• Envoyer tous les éléments nécessaires à la participation dans les délais demandés par Otakuthon ;

Pour vous inscrire, veuillez suivre le lien suivant : Inscrivez-wvous ici (Les inscriptions débuteront demain 1 juillet à midi, l’heure de l’est)

Remise des prix

La remise des prix sera diffusée dimanche le 16 août 2020 (heure à déterminer). La vidéo sera composée des juges et de la direction de la mascarade seuls et ceux-ci listeront les prix remis. Les prix pourront être postés aux participants ou remis sur place lors de l’édition 2021 de l’Otakuthon.

Dates à retenir

• Inscription et soumission du portfolio : 15 juillet 2020
• Remise vidéo/audio finale : 25 juillet 2020
• Date de la mascarade : samedi le 15 août 2020 (heure à venir)
• Date de la remise de prix : dimanche le 16 août 2020 (heure à venir)

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Le système de divisions standard