Règlements et politiques du festival

Politiques d’inscription

Veuillez prendre un moment pour lire nos règlements et politiques. En vous inscrivant, vous acceptez de vous conformer aux règlements et politiques d’Otakuthon à la maison. Le non-respect de ceux-ci pourrait entraîner votre expulsion de notre lieu virtuel sans remboursement.

1. Politique sur le remboursement

Les inscriptions ne sont pas remboursables et ne peuvent pas être revendues - ceci inclut votre compte et les extras payés (ex: insignes, chandail, etc.).

2. Coût et paiement

L’inscription doit être payée en totalité afin d’avoir accès à l’événement. Seules les personnes vivant au Canada et aux États-unis inscrites avant le 15 juillet recevront un insigne et une carte postale commémorative. N’envoyez pas d’argent comptant par la poste. Seuls les paiements via Paypal seront acceptés.

3. Exigence d’âge minimum

En raison des exigences des fournisseurs de notre lieu virtuel, vous devez avoir 16 ans et plus pour vous inscrire à notre événement. Lors de votre inscription, un compte vous sera fourni pour accéder au lieu virtuel.

4. Utilisation de votre compte

Chaque compte est lié à une personne et ne peut être partagé ni revendu. Les fournisseurs de notre lieu virtuel emploient un système de détection de comptes multiples et désactiveront automatiquement tout compte concluant à une violation de cette politique. Toute tentative de déjouer cette technologie résultera en la désactivation de votre compte dans remboursement.

5. Exactitude des renseignements

Les participants doivent fournir des renseignements exacts et complets lors de l’inscription. Otakuthon à la maison ne sera pas tenu responsable dans le cas où il serait impossible de communiquer avec un participant ou de vérifier son identité à l’aide de l’information fournie.

Règlements et politiques

Général

Si vous n’avez pas le droit de le faire à l’extérieur du festival, vous n’avez pas le droit de le faire au festival non plus.

Otakuthon s’efforce de créer un environnement qui répond aux besoins de la communauté des cosplayeurs et des amateurs d’anime et de jeux vidéo, mais aimerait rappeler aux participants qu’ils sont tenus de se comporter de façon responsable et de respecter les lois. Les participants qui enfreignent ces règles sont passibles d’expulsion du festival sans remboursement, et pourraient en être bannis pour les années suivantes.

Lieu virtuel

Otakuthon à la maison fonctionne avec vFairs.com et Zoom. En participant à Otakuthon à la maison, vous consentez aux Conditions d’utilisation et la Politique de confidentialité de vFairs et de Zoom :

• (en anglais seulement) https://www.vfairs.com/terms-of-service/
• (en anglais seulement) https://www.vfairs.com/privacy-policy/
• https://zoom.us/fr-fr/terms.html

Comportement

Tous les participants sont tenus de se comporter correctement.

Les participants doivent se comporter de manière respectueuse envers les personnes d’autres groupes qui participent aux événements qui ont lieu au lieu virtuel, ainsi qu’envers le personnel du festival et les représentants du lieu virtuel. Les participants agissant de façon irrespectueuse ou adoptant un comportement perturbateur sur le site du festival pourraient être expulsés du festival. Aucune violence envers le personnel d’Otakuthon ou du lieu virtuel ne sera tolérée. Le non-respect de ce règlement se soldera par une expulsion immédiate ainsi qu’un bannissement à perpétuité du festival.

Nous ne tolérerons aucun comportement considéré comme du harcèlement, incluant l’intimidation, des avances non désirées, ou tout autre comportement similaire. Ce genre de comportement pourrait entraîner l’expulsion définitive de l’individu du lieu virtuel sans remboursement.

Toute activité considérée comme portant préjudice au déroulement du festival ou au lieu virtuel, incluant, sans s’y limiter, tout déni de service, interruption d’appel Zoom, manipulation sociale et représentation frauduleuse, ainsi que tout comportement considéré comme perturbateur, dangereux ou pouvant causer des dommages, entraînera l’expulsion de l’individu du lieu virtuel et de l’événement par les modérateurs et pourrait entraîner des poursuites judiciaires ou civiles.

Comportement en ligne

Grâce à notre nouvelle plateforme, les festivaliers peuvent interagir en ligne.

• Les modérations se feront en ligne et les clavardages publics seront surveillés.
• Les noms affichés jugés inappropriés seront signalés et changés par un nom générique.

Inscription

En raison des exigences des fournisseurs de notre lieu virtuel, vous devez avoir 16 ans et plus pour vous inscrire à notre événement. Lors de votre inscription, un compte vous sera fourni pour accéder au lieu virtuel.

Les inscriptions ne sont pas remboursables et ne peuvent pas être revendues.

Chaque compte est lié à une personne et ne peut être partagé ni revendu. Les fournisseurs de notre lieu virtuel emploient un système de détection de comptes multiples et désactiveront automatiquement tout compte concluant à une violation de cette politique. Toute tentative de déjouer cette technologie résultera en la désactivation de votre compte sans remboursement.

Les personnes vivant au Canada ou aux États-Unis, inscrites avant le 15 juillet 2020 recevront en bonus un insigne et une carte postale Otakuthon à la maison par la poste, avec leur inscription.

Les participants doivent fournir des renseignements exacts et complets lors de l’inscription. Otakuthon ne sera pas tenu responsable dans le cas où il serait impossible de communiquer avec un participant à l’aide de l’information fournie.

Insignes

Pendant l’événement virtuel, le port de l’insigne n’est pas obligatoire, mais est encouragé afin que d’autres personnes dans la même pièce que vous puissent voir que vous participez à l’événement. C’est aussi une belle décoration que vous pouvez garder en souvenir de votre expérience à l’événement. 😄

Ventes

Étant donné la nature de cet événement, les marchands peuvent offrir des articles et pourront être contactés par clavardage. Les festivaliers peuvent utiliser la plateforme pour exprimer leur volonté d’acheter des articles. Chaque requête sera transmise aux marchands par courriel et celui-ci fera un suivi, mais une requête ne constitue en rien une réservation et ne garantit pas que les articles convoités sont en stock.

En utilisant ce service, les festivaliers acceptent qu’Otakuthon partage leurs renseignements personnels avec les vendeurs afin de faciliter leur demande, et comprennent qu’une requête ne fait l’objet d’aucune garantie implicite ou explicite. Il est entendu et convenu que, sauf en ce qui concerne les inscriptions, aucun achat ou vente ne se fait directement sur la plateforme ; toutes les transactions sont considérées comme des ventes privées entre les festivaliers et les vendeurs, et sont sous la responsabilité du marchand ou de toute tierce partie. Otakuthon et ses représentants ne sont pas tenus responsables des pertes ou des dommages pouvant découler d’une telle transaction.

Les directives suivantes doivent être respectées lorsque des articles sont mis en vente:

• Il est interdit aux marchands de vendre toute copie d’œuvres avec un droit d’auteur, mais sans licence (bootlegs, fansubs, versions Hong Kong, etc.), incluant vidéocassettes, CD, DVD, Blu-ray, logiciels, objets de collection, vêtements ou œuvres d’art imprimées non produits sous licence par le titulaire original du droit d’auteur, ou toute autre reproduction illégale. Si ce n’est pas visiblement authentique, ne l’amenez pas.
• La vente ou l’exposition de matériel explicite à des mineurs est formellement interdite. Les vendeurs peuvent indiquer que du matériel adulte est disponible, mais il doit être gardé hors de la portée des mineurs.
• Les prix peuvent être affichés en argent canadien ou étatsunien (CAD ou USD).
• Les marchands sont responsables du paiement des taxes et de l’acquisition de tout permis et toute licence applicables à leurs activités.
• Aucun article contrevenant aux lois canadiennes ou internationales ne sera mis en vente.
• Seules les œuvres originales créées et vendues par l’artiste lui-même peuvent être vendues dans la Place des artistes. La vente de produits commerciaux comme des vidéocassettes, CD, DVD, Blu-ray, affiches, affiches en tissu, crayons, etc., est interdite sauf si vous ou le groupe que vous représentez êtes détenteur du droit d’auteur ou de la licence des produits en question. Il est également interdit de faire de la publicité pour ces produits. Toute infraction entraînera l’expulsion de la Place des artistes.

Tous les exposants doivent se conformer aux politiques en vigueur, telles qu’elles sont indiquées dans la trousse des exposants d’Otakuthon.

Costumes, accessoires et code vestimentaire

Le cosplay est fortement encouragé, mais quelques restrictions s’appliquent :

• Les costumes considérés comme indécents et révélateurs (le principe du « pas de costume n’est pas un costume »), ainsi que tout autre déguisement ou accessoire qui pourrait être offensant ou inacceptable selon les normes de la communauté d’Otakuthon, sont interdits. Un participant dont le costume ou l’accessoire ne répond pas à ces exigences pourrait se voir demander de se changer en vêtements de ville ou de mettre un autre costume.
• Cette année, nous n’imposons pas de vérification d’armes, mais les concours de cosplay pourraient imposer des restrictions sur les armes et les accessoire de grande taille.

Prise de photo, enregistrement vidéo et enregistrement audio

Conseil : Toujours demander la permission de la personne avant de la prendre en photo ou de faire une capture d’écran.

• La prise de photo et l’enregistrement vidéo peuvent être permis dans les ateliers, les panels, les rencontres avec les invités et dans la Place des artistes, à la discrétion des hôtes/artistes concernés. En cas de doute, DEMANDEZ LA PERMISSION DU PERSONNEL EN PREMIER.
• Le festival se réserve le droit d’interdire la prise de photo et l’enregistrement vidéo de tout lieu ou événement.
• Le personnel du festival peut visionner et demander d’effacer toute photographie ou tout enregistrement vidéo non autorisé.

Alcool, drogue et tabac

Otakuthon à la maison est un événement virtuel adressé à un public large et est donc un événement sans alcool, drogue et tabac.

Respect de la vie privée

En participant à Otakuthon, vous nous donnez la permission de publier, soit de manière électronique ou sur papier, votre nom et une photo de vous, ainsi que le nom et le logo de votre compagnie, groupe ou autre organisation (par exemple : cercle de cosplay, équipe, club, etc.) aux fins de promotion, documentation et/ou archivage. Toute information supplémentaire ne sera divulguée que pour des raisons d’ordre juridique, aux tierces parties agissant au nom d’Otakuthon, ou sera utilisée de façon anonyme.

Responsabilité

La responsabilité d’Otakuthon envers tout participant pour tout dommage ou perte causé par Otakuthon, son personnel ou ayant droit, ne dépasse pas les frais d’inscription payés par le participant.

Chaque participant s’engage à indemniser et à dégager de toute responsabilité Otakuthon et son personnel contre les dommages et pertes subis par une tierce personne dont le participant est responsable d’une quelconque façon. En cas de litige, tous les partis conviennent que le seul district judiciaire applicable est le district judiciaire de Montréal, Québec, Canada.