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Veuillez prendre un moment pour lire nos règlements et politiques. En vous inscrivant, vous acceptez de vous conformer aux règlements et politiques d’Otakuthon à la maison. Le non-respect de ceux-ci pourrait entraîner votre expulsion de notre événement virtuel sans remboursement.
Les inscriptions ne sont pas remboursables et ne peuvent pas être revendues - ceci inclut votre compte et les extras payés (ex: insignes, chandail, etc.).
L’inscription doit être payée en totalité afin d’avoir accès à l’événement. Seules les personnes vivant au Canada et aux États-unis inscrites avant le 31 juillet 2021, recevront un insigne et une carte postale commémorative. N’envoyez pas d’argent comptant par la poste. Seuls les paiements via Paypal seront acceptés.
Vous devez avoir 16 ans et plus le 20 août 2021 pour vous inscrire. Lors de votre inscription, un compte vous sera fourni pour accéder à l’événement virtuel.
Chaque compte est lié à une personne et ne peut être partagé ni revendu. Les fournisseurs de notre plateforme virtuelle emploient un système de détection de comptes multiples et désactiveront automatiquement tout compte concluant à une violation de cette politique. Toute tentative de déjouer cette technologie résultera en la désactivation de votre compte sans remboursement.
Les participants doivent fournir des renseignements exacts et complets lors de l’inscription. Otakuthon à la maison ne sera pas tenu responsable dans le cas où il serait impossible de communiquer avec un participant ou de vérifier son identité à l’aide de l’information fournie.
Si vous n’avez pas le droit de le faire à l’extérieur du festival, vous n’avez pas le droit de le faire au festival non plus.
Otakuthon s’efforce de créer un environnement qui répond aux besoins de la communauté des cosplayeurs et des amateurs d’anime et de jeux vidéo, mais aimerait rappeler aux participants qu’ils sont tenus de se comporter de façon responsable et de respecter les lois. Les participants qui enfreignent ces règles sont passibles d’expulsion du festival sans remboursement, et pourraient en être bannis pour les années suivantes.
Tous les participants sont tenus de se comporter correctement.
Les participants doivent se comporter de manière respectueuse envers les personnes d’autres groupes qui participent aux événements, ainsi qu’envers le personnel d’Otakuthon. Toute personne agissant de façon irrespectueuse ou adoptant un comportement perturbateur pourraient être expulsés du festival. Aucune violence envers le personnel d’Otakuthon ou envers les participants ne sera tolérée. Le non-respect de ce règlement pourrait entraîner une expulsion immédiate ainsi qu’un bannissement de tout événement organisé par Otakuthon.
Nous ne tolérerons aucun comportement considéré comme du harcèlement, incluant l’intimidation, des avances non désirées, ou tout autre comportement similaire. Ce genre de comportement pourrait entraîner l’expulsion définitive de l’individu de l’événement virtuel sans remboursement.
Toute activité considérée comme portant préjudice au déroulement du festival ou à la plateforme, incluant, sans s’y limiter, tout déni de service, manipulation sociale et représentation frauduleuse, ainsi que tout comportement considéré comme perturbateur, dangereux ou pouvant causer des dommages, entraînera l’expulsion de l’individu de l’événement virtuel par les modérateurs et pourrait entraîner des poursuites judiciaires ou civiles.
Les festivaliers peuvent interagir en ligne.
Étant donné la nature de cet événement, les vendeurs peuvent offrir des articles et pourront être contactés par clavardage. Les achats devront être complétés sur les sites Web des vendeurs. Les festivaliers peuvent utiliser la plateforme pour exprimer leur volonté d’acheter des articles ou pour poser des questions aux vendeurs.
En utilisant ce service, les festivaliers acceptent qu’Otakuthon ne sera tenu responsable d’aucune transaction entre l’acheteur et le vendeur.
Il est entendu et convenu que, sauf en ce qui concerne les inscriptions, aucun achat ou vente ne se fait directement sur la plateforme. Toutes les transactions sont considérées comme des ventes privées entre les festivaliers et les vendeurs, et sont sous la responsabilité du vendeur ou de toute tierce partie. Otakuthon et ses représentants ne sont pas tenus responsables des pertes ou des dommages pouvant découler d’une telle transaction.
Les directives suivantes doivent être respectées lorsque des articles sont mis en vente:
Tous les vendeurs doivent se conformer aux politiques en vigueur, telles qu’elles sont indiquées dans leur trousse des exposants d’Otakuthon.
Conseil : Toujours demander la permission de la personne avant de la prendre en photo ou de faire une capture d’écran.
Otakuthon à la maison est un événement virtuel adressé à un public de tout âge et est donc un événement sans alcool, drogue et tabac. Veuillez donc éviter ces activités devant une caméra.
En participant à Otakuthon, vous nous donnez la permission de publier, soit de manière électronique ou sur papier, votre nom et une photo de vous, ainsi que le nom et le logo de votre compagnie, groupe ou autre organisation (par exemple : cercle de cosplay, équipe, club, etc.) aux fins de promotion, documentation et/ou archivage. Toute information supplémentaire ne sera divulguée que pour des raisons d’ordre juridique, aux tierces parties agissant au nom d’Otakuthon, ou sera utilisée de façon anonyme.
La responsabilité d’Otakuthon envers tout participant pour tout dommage ou perte causé par Otakuthon, son personnel ou ayant droit, ne dépasse pas les frais d’inscription payés par le participant.
Chaque participant s’engage à indemniser et à dégager de toute responsabilité Otakuthon et son personnel contre les dommages et pertes subis par une tierce personne dont le participant est responsable d’une quelconque façon. En cas de litige, tous les partis conviennent que le seul district judiciaire applicable est le district judiciaire de Montréal, Québec, Canada.
