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World Cosplay Summit

Aussi disponible en version PDF

WCS

Calendrier

Remarque : Toutes les heures sont exprimées en heure avancée de l’Est

Tous les documents écrits doivent être rédigés en anglais. Les vidéos peuvent être en français, à la condition que les demandes au regard des sous-titres énoncées dans la section Jugement des vidéos soient respectées.

Inscription

Pour participer à la compétition, votre équipe doit remplir le formulaire d’inscription du 2021 World Cosplay Championship Video Division - Canadian Preliminaries pendant la période d’inscription indiquée ci-dessus. Dans le formulaire, il vous sera demandé :

Règles générales

  1. Seules les équipes de deux (2) personnes sont autorisées à participer. Un participant peut être membre d’une seule équipe à la fois.
  2. Les gagnants du concours préliminaire canadien pour le championnat vidéo du World Cosplay Summit 2021 représenteront le Canada lors du championnat vidéo du World Cosplay Summit 2021. L’équipe gagnante du concours préliminaire canadien pour le championnat vidéo du World Cosplay Summit 2021 ne voyageront pas à Nagoya, Japon pour participer aux événements en personne.
  3. La championnat vidéo du World Cosplay Summit 2021 est planifiée pour le 8 août (dimanche) de 19h à 20h JST (6h à 7h EDT). L’équipe gagnante des préliminaires canadiens devra être disponible pour un appel vidéo Zoom à ces heures. De plus, il leur sera demandé de coopérer au cas où d’autres apparitions vidéo soient nécessaires, ces dernières étant annoncées et prévues à l’avance. Ces évènements seront tenus uniquement en ligne.
  4. Les participants sont tenus à respecter les mesures régionales, provinciales et nationales en place pour réduire l’avancée de la COVID-19 dans la production de leurs costumes, vidéo et toute production nécessaire à leur participation dans cette compétition.

Règles d’admissibilité

  1. Chaque membre de l’équipe devra être âgé d’au moins 18 ans le 7 août 2021.
  2. Chaque membre de l’équipe doit être un citoyen canadien ou résident permanent du Canada possédant un passeport valide ou une carte de résident permanent.
  3. Aucun membre de l’équipe ne doit avoir participé à la ronde préliminaire ni à la finale d’un autre pays participant au Championnat 2021 du WCS au Japon.
  4. Aucun membre de l’équipe ne peut avoir été un membre d’Équipe Canada l’année précédente. À titre d’exemple, les membres d’Équipe Canada du Championnat 2019 du WCS au Japon ne peuvent pas participer à nouveau avant le Championnat 2021 du WCS au Japon.

Règles pour les costumes et les accessoires

  1. Les costumes portés par l’équipe doivent être pour des personnages provenant de la même source.
  2. Les costumes doivent provenir d’anime japonais, de manga, de jeux vidéo, ou de tokusatsu. Les sources suivantes ne sont pas autorisées :
    • Œuvres de théâtre ou de cliques, fan art, doujinshi, et films de « live-action » inspirés de mangas, d’animes, ou de jeux vidéo
    • Les jeux provenant de matériel non japonais, comme Disney ou Star Wars, même si le jeu peut avoir été créé au Japon
    • Tout travail qui ne peut être vendu à des personnes de moins de 18 ans
  3. Il est interdit d’utiliser des illustrations ou des logos de marque indépendante sur l’équipement ou les accessoires.
  4. Les pièces qui seront prises en compte dans le Jugement du Personnage sont uniquement les pièces qui sont nécessaires à son expression : les costumes, les perruques, les accessoires de démonstration, le maquillage. Spécifiquement, ils sont limités au A) et B) ci-dessous :
    • A)   « Costumes » désigne ce que le cosplayeur porte.
    • B)   « Accessoires de démonstration » désigne tout objet qui peut être porté par les cosplayeurs sans assistance, tels que les armes ou autres pièces portées par les personnages durant leur performance.
    • C)   Cette catégorie désigne les objets non mentionnés dans A) et B) (les objets qui ne seront pas évalués dans le jugement du personnage).
      • Les objets apparaissant dans la vidéo qui ne sont ni portés ni utilisés par les cosplayeurs au moins une fois durant leur performance relèvent de la catégorie C et ne sont pas inclus dans le Jugement du Personnage.
      • Les effets spéciaux dessinés par les participants tels que l’animation ou la CG relèvent de la catégorie C et ne sont pas inclus dans le Jugement du Personnage.
  5. Tous les éléments jugés doivent être confectionnés par les représentants. Une proportion de 75% ou plus des pièces doit être faite main. Si des amis et des membres de la famille ont aidé lors du processus de création, cela doit être indiqué clairement dans le dossier du personnage. S’il est déterminé que 25% ou plus d’une pièce n’a pas été réalisé à la main, cette pièce sera exclue de l’évaluation.
  6. Les pièces achetées en magasin ne seront pas incluses dans l’évaluation.
  7. Si des détails de la pièce originale sont changés, cela doit être présenté clairement dans le dossier du personnage et aussi expliqué dans le jugement du personnage.  

Règlement de présentation

  1. Le temps de présentation se limite à 2 minutes 30 secondes. Toutes vidéos dépassant cette limite seront éditées afin de la respecter. Il n’est pas nécessaire d’utiliser l’entièreté des 2 minutes 30 secondes.
  2. Tous les participants doivent faire au mieux pour la préservation de leur environnement de tournage. Si le lieu de tournage n’est pas sur la propriété privée des participants, veuillez vous assurer d’avoir les autorisations et permissions nécessaires. Veuillez fournir des copies de ces permissions lors de l’envoi de la vidéo.
  3. De plus, toutes mises en scène et accessoires doivent être retirés proprement afin de garantir qu’aucun dommage n’a été occasionné au lieu de tournage.
  4. Un travail de montage vidéo de base doit être fait par les participants eux-mêmes, mais l’ajout de CG ou d’effets spéciaux peut être fait par quelqu’un d’autre à condition que leur travail soit crédité correctement. Un montage vidéo de base se définit par le montage fait pour limiter la durée de la vidéo aux 2 minutes 30 secondes permises.  
  5. Afin de s’assurer de la sécurité des participants, l’usage d’armes dangereuses achetées en magasins, d’armes à feu, d’imitations d’épées, de katanas ou d’autres objets similaires aux bords renforcés en métal est interdit. De plus, les performances contenant un feu réel ou des substances dangereuses nécessitant une manipulation particulière sont également interdites.
  6. Les tournages sans permission dans des lieux publics ou privés n’appartenant pas à la l’équipe, comme les tournages « guerrilla-style » volontairement réalisés sans autorisation sont interdits.
  7. La présence de figurants est autorisée dans votre vidéo. Vous pouvez également créer des personnages numériques (animation, CG) mais dans ce cas, le doublage doit être fait par l’un des participants. Les personnages numériques ne peuvent être copiés ou tracés à partir d’un design original.
  8. Les participants peuvent interpréter plusieurs personnages, mais tout personnage n’étant pas inscrit pour la compétition sera exclu du jugement de personnage et du jugement de la mise en scène en vidéo. L’usage de costumes achetés en magasins est autorisé pour les figurants. Veuillez noter que la durée totale permise de scènes dans lesquelles aucun participant n’est à l’écran est de 15 secondes. Pour le reste de la vidéo, au moins l’un des participants doit être à l’écran. Si les 15 secondes sont dépassées, les points seront retirés selon ces modalités :
    • 15.1 ~ 16 secondes : déduction de 5 points
    • 16.1 ~ 17 secondes : déduction de 5 points
    • Après ceci, 5 points seront déduits pour chaque seconde dépassée
    • Pour toute durée de plus de 20 secondes ou plus, un score inconditionnel de 0 sera attribué.
  9. Tout contenu qui enfreint les règles des plateformes de diffusion continue et qui peut changer la classification d’âge afin de visionner la vidéo est interdit. Cela inclut, mais ne se limite pas aux points suivants. Les participants doivent lire le le règlement complet ici.
    • A) L’usage d’illustrations officielles ou de logos de WCS ou de logos et images édités en vidéo, d’animation, d’effets spéciaux, d’effets sonores, de musiques d’autres contenus originaux protégés par le droit d’auteur ou enfreignant le droit d’auteur de quelqu’un d’autre.
    • B)  L’utilisation excessive d’expression ou de récit sexuels.
    • C)  Les expressions de violence détestable, telles que les démonstrations de sang, de vomis, d’attaques ou de tortures.
    • D)  Les contenus encourageant les discours de haine, le suicide ou le harcèlement.
    • E)  Les concours vidéo pouvant provoquer des blessures graves ou les encourager.

Détails techniques : 

Audio : Stéréo au moins 192kbps 

Image : 1920×1080 pixels, Résolution d’écran de 1080p, Aspect ratio 16:9 

Si vous utilisez une vidéo en arrière-plan, envoyez-la en fichier vidéo mixé avec le fichier audio dans l’un des formats suivants : MOV, AVI ou WMV.

Veuillez noter que des sous-titres seront mis sur la vidéo gagnante par le WCS Japan Office. Les sous-titres apparaîtront sur le ¼ du bas de la vidéo.

Règles audio

  1. Les vidéos doivent être en anglais ou en français. Si filmée en français, la vidéo doit avoir des sous-titres en anglais. Les sous-titres sont sur ¼ du bas de la vidéo.
  2.  La musique utilisée dans la vidéo doit être jouée ou créée par un membre de l’équipe s’il s’agit de musique pouvant être soumise à la gestion des droits par JASRAC. Sinon, il faut utiliser musique et son libre de droit.
  3. L’usage de voix et de doublages provenant d’œuvres originales et .. où le détenteur des droits est une autre personne que les représentants n’est pas autorisé.

Règles sur les médias

  1. Des renseignements sommaires, tels que les alias de cosplay, les photos, les expériences, etc., peuvent être utilisés par la presse. Les noms réels et les coordonnées personnelles des participants resteront privés. Si vous souhaitez que votre vrai nom soit divulgué à la presse, veuillez l’indiquer sur votre formulaire d’inscription ou le mentionner lors de votre présentation. Les détails personnels (date de naissance, adresse, nom légal si un autre nom est utilisé, etc.) fournis lors de l’inscription ne seront pas divulgués sans autorisation préalable du participant.
  2. Les médias tels que les émissions de télévision, les sites Web, journaux, magazines, etc., sont autorisés à utiliser les photos et les images de la finale canadienne. En soumettant votre C.V., vous acceptez qu’aucune compensation ou indemnité ne vous soit versée si votre portrait est utilisé.
  3. Après le World Cosplay Summit Canada, tous les médias, y compris, mais non limité aux images, montage vidéo ou photo, photographies, programmes diffusés, DVD, etc. des candidats deviennent la propriété de l’équipe organisationnelle du WCS Canada et d’Otakuthon. Aucune compensation ne sera fournie si votre portrait est utilisé.

Annulations

Toutes les annulations doivent être effectuées au moins 72 heures avant le concours. Un manquement à ce règlement se traduira par l’exclusion du concours l’année suivante.

Jugement

Toutes les équipes sont évaluées sur un total de 150 points. 50 points pour la confection et 100 points pour la vidéo. Le pointage attribué pour chaque section sera la moyenne des pointages attribués pour chaque équipe par les juges dans chaque catégorie.

Évaluation de la confection (50 points)

Les points pour la production des pièces principales de l’expression des personnages (costumes, accessoires de démonstration, etc.) sont attribués selon les critères suivants :

  1. Fidélité de la conception des costumes (30 points)

Les costumes confectionnés sont évalués en les comparant avec le design des costumes dans l’œuvre originale dont ils sont tirés. Si les costumes sont complètement identiques à ceux de l’œuvre originale, les 30 points sont accordés. S’ils sont complètement différents, le score le plus bas de 0 points est donné. Dans les cas où une partie du costume diffère de l’œuvre originale, tant que le costume évalué reste dans l’esprit du personnage et de l’œuvre originale, le design et le choix de la couleur sont laissés à la discrétion des cosplayeurs et les différences entre le costume évalué et le costume original n’auront pas d’incidences sur le pointage (par exemple, dans les mangas en noir et blanc, il n’est pas possible de connaître la couleur exacte des costumes).   

  1. La qualité du costume (10 points)

Les costumes sont évalués selon plusieurs critères, tels la construction générale du costume, la fluidité du costume une fois porté par le participant, le choix approprié de matériaux, etc.  

  1. Technique (10 points)

Évaluation des compétences de conception de costumes. Les costumes conçus en faisant usage de techniques exigeantes se verront attribués plus de points que les costumes nécessitant des compétences basiques. Ces critères concernent plus la qualité de la technique que le nombre de techniques utilisées. Si des techniques spéciales, telles que des transformations ou autres mécanismes sont utilisés, ces concepts seront évalués ici.

Jugement de la vidéo (100 points)

Des points sont accordés pour la vidéo réalisée selon les trois critères suivants :

  1. Conception (45 points)

L’efficacité avec laquelle les participants ont utilisé les 2 minutes 30 secondes pour créer et monter la mise en scène de la vidéo. L’utilisation efficace de la composition de l’histoire pour attirer les spectateurs. Et la qualité de la mise en scène et des éléments techniques utilisés.   

  1. Mise en scène (45 points)

Une évaluation de la performance dans son ensemble, incluant le niveau de chant, de danse ou tout d’autres éléments présents dans la performance, le niveau d’expression des participants dans les scènes avec peu d’action ou pas du tout, et le niveau de prestation du dialogue.

  1. X factor (10 points)

Une évaluation individuelle du point de vue de chaque membre du jury au regard d’éléments qui ne peuvent être mesurés selon les critères énoncés dans les points 1) et 2), tel que les idées originelles de mises en scène et de vidéo rendant la vidéo attractive et divertissante, ou permettant au spectateur de se sentir captivé par l’histoire.  

En cas de doute, veuillez contacter wcs@otakuthon.com pour toutes vos questions.