Politique de bénévole générique

Chaque participant·e doit compléter et soumettre le formulaire d’inscription des bénévoles.

La demande d’application peut être remplie en ligne ici.

Les postulant·e·s doivent respecter les critères suivants pour être acceptés comme bénévoles :

DOIT AVOIR 15 ans ou plus lors de l’événement pour participer.
Signer un contrat de consentement; si âgé·e de moins de 18 ans, le contrat doit être signé par un parent ou un tuteur·trice légal·e.
Fournir une pièce d’identité avec une photo valide et une date de naissance inscrite visiblement.
Fournir une preuve d’achat de l’insigne pour la fin de semaine 2022 avec le numéro d’insigne.
Assister à une session d'information en juillet 2022.

Les postulants et postulantes qui ne respectent pas tous ces critères peuvent être refusé·e·s en tant que bénévoles sans préavis.

Tous les objets de valeur sont sous la responsabilité du ou de la bénévole. Otakuthon n’est pas responsable des pertes ou des vols.

Otakuthon n’est pas responsable des obligations financières ou des dommages causés par un ou une bénévole, qu’il s’agisse de dommages sur des biens ou de blessures sur des personnes pendant les heures de bénévolat.

Les bénévoles s’engagent à suivre règles et politiques du festival. En cas de manquement, le ou la bénévole pourrait perdre ses tâches, tous ses avantages et remboursements, en fonction de la gravité de la faute comme le harcèlement, l’abus, le manque de respect, les retards, les absences, etc.

Confidentialité

Les informations recueillies dans le formulaire d’inscription ne seront pas révélées au public. Elles sont utilisées uniquement à l’interne, ou en cas d’urgence.

Annulations

Si vous ne pouvez plus être bénévole à Otakuthon, vous devez nous en informer par courriel : volunteers@otakuthon.com.