Foire aux questions pour les artistes

Pour toutes autres questions, veuillez contacter le personnel de la Place des artistes.

Avant le festival

Qu'est-ce que la Place des artistes ? Où est-elle située?

La Place des artistes est un espace prévu pour les artistes qui souhaitent vendre et promouvoir leur art, ainsi que dessiner de nouvelles créations sous commissions. Elle est située dans la Salle d'exposition (salle 220BCDE).

Quelles sont les heures d'ouverture de la Place des artistes?

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix d'une table?

Est-ce que je peux vendre des œuvres créées par d’autres artistes si j’ai leur permission?

Si l’artiste original a consenti à la revente de leurs œuvres d’art ou d’artisanat, ils devront remplir le formulaire de procuration et respecter les conditions définies et la fournir au personnel de la Place des artistes au plus tard le 31 juillet 2022. Vous pouvez demander pour le formulaire par courriel (artistsarea@otakuthon.com).

Quelle est la différence entre la liste de Vente de feu et la liste d'attente?

Les artistes qui n'ont pas été sélectionnés durant le processus d'inscription seront automatiquement ajoutés à la liste d'attente.  

La liste de vente de feu est une liste distincte pour les artistes qui désirent être contactés en cas d’absentéisme de dernière minute (vendredi durant le festival) et qui sont prêts à monter leur table pour les journées restantes du festival. 

Je suis mineur·e, est-ce que je peux quand même faire une demande de table à la Place des artistes?

Non. Tous les artistes doivent être âgés de 18 ans ou plus. Les aides-artistes doivent être âgés de 16 ans ou plus. Si un artiste de la table vend du matériel adulte, tous les membres du groupe doivent être âgés de 18 ans ou plus.

Combien de tables est-ce que je peux réserver?

Les artistes peuvent soumettre une demande de table Premium et une demande de table Régulière, mais ne peuvent obtenir qu’UNE des options. 

Si une œuvre d'art d'un·e artiste est trouvée en vente dans plusieurs tables d'artistes, l'artiste en question sera soumis·e à la règle des trois avertissements.

Est-ce que je peux acheter une table d'artiste ET un espace marchand?

Non. Il est uniquement possible de réserver UNE (1) table dans la Place des artistes ou UNE (1) case à la Place des marchand·e·s. Veuillez contacter le personnel de la Place des artistes ou de la Place des marchands si vous ne savez pas quelle table/espace réserver.

Est-ce que je peux acheter une table pour une seule journée?

Non, les artistes doivent demeurer à leur table toute la durée du festival. Si un·e artiste quitte sa table avant la fin du festival, ses chances d'obtenir une table durant les années suivantes seront diminuées.

J'ai soumis mon formulaire de demande, mais j'aimerais faire des changements. Qui dois-je contacter?

Si vous voulez apporter des changements à votre formulaire de demande après l'avoir soumis, veuillez contacter notre personnel de la Place des artistes au artistsarea@otakuthon.com en incluant le plus d'information possible.

Prénom :
Nom :
Courte explication de ce que vous voulez changer :

Quoi vendre et ne pas vendre à une table d'artiste?

Quoi vendre :

• Vous devez détenir les droits de toutes les œuvres vendues à votre table.
• Si vous vendez par procuration, l’artiste que vous représentez doit détenir les droits de toutes les œuvres que vous vendez. 

Quoi ne pas vendre :

• Les images manipulées ou les reproductions provenant d'œuvres originales et l'utilisation de logos officiels.
• Les répliques de quelconque marchandise existant déjà sur le marché. Ceci inclut, sans s'y limiter, aux logos et emblèmes de séries tels que Attack on Titan, Pokémon Go, etc.
• Aucune nourriture ne peut être vendue ou distribuée.

Acceptez-vous les artistes au niveau international?

Oui. Toutefois, les artistes au niveau international sont responsables de leurs lois respectives concernant les permis de vente, visas de travail et autres lois et règlements applicables.

Je fais partie d'un club, collectif, ou collège. Est-ce que je peux demander une table d'artiste?

Si vous représentez un club (par ex. : un Club de bande dessinée), ou vous faites partie d'un collectif, vous êtes admissible pour une table si vous avez participé à la création des œuvres d'art ou d'artisanat qui seront mises en vente.

Vous devrez suivre le même processus de demande que les artistes puisque nous ne donnons aucune priorité ou privilège basé sur ce fait. Nous ne pouvons cependant pas vous garantir que vous obtiendrez une table.

Comment puis-je annuler ma table? Est-ce que je recevrai un remboursement?

Si vous ne pouvez plus assister à Otakuthon ou ne souhaitez pas garder votre table, veuillez contacter la directrice de la Place d’artistes dès que possible pour prendre d'autres dispositions. Les remboursements seront effectués au cas par cas à la discrétion de la directrice de la Place des artistes. Veuillez noter que les insignes ne sont pas remboursables et qu'il y aura une pénalité minimale de 50 % des frais de réservation de la table. La date limite pour obtenir un remboursement partiel si un(e) artiste perd sa table est le 3 juillet 2022. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Tous les remboursements seront traités après le festival.

Pendant le festival

Comment puis-je obtenir l'électricité et/ou Internet pendant le festival?

L'électricité, le téléphone et le service Internet peuvent être fournis par les installations du Palais des congrès de Montréal. Veuillez remplir les formulaires de demandes directement auprès du Palais des congrès, sur leur site Internet.

Est-ce que je peux apporter mes propres chaises en plus de celles fournies avec la table?

Une table complète inclut DEUX chaises. Aucune chaise supplémentaire ne sera fournie ou permise.

Est-ce que je peux manger à ma table?

Oui. Les artistes peuvent manger dans la Place des artistes tant qu'ils et elles gardent leur espace propre, ou des frais de nettoyage peuvent s'appliquer. Il est fortement suggéré d'apporter un sac poubelle pour les déchets. N'oubliez pas de manger et de vous hydrater pendant toute la durée du festival!

Est-ce que je peux demander à un membre du personnel de surveiller ma table?

Non. Si un ou une artiste souhaite que quelqu'un surveille sa table, il faut le prévoir à l’avance et ajouter un ou une aide-artiste à leur groupe avant le festival. Pour des raisons de resposabilité, seuls le personnel et les participant·e·s ayant un insigne d'artiste peuvent circuler derrière une table dans la Place des artistes, donc un·e artiste ne peut pas demander à un membre de sa famille/un ami/un étranger sans insigne d'artiste de surveiller sa table.

Combien de personnes peuvent se trouver à une table d’artiste durant le festival?

Un maximum de deux personnes est permis derrière une table en tout temps.

Est-ce que ma marchandise sera en sécurité après la fermeture?

Le personnel de nettoyage du Palais des congrès de Montréal sera à l'intérieur de la Salle d'exposition durant la nuit pour le nettoyage le vendredi et samedi après la fermeture. Des gardes de sécurité veilleront à la surveillance pendant le nettoyage. Cependant, nous avisons les artistes de ne pas laisser leurs objets de valeur et leur caisse à leur table sans surveillance puisque l’organisation Otakuthon ne sera pas responsable des pertes pendant toute la durée du festival.

Si j'ai un problème, qui devrais-je contacter?

Si vous rencontrez des problèmes durant le festival, veuillez contacter un des membres du personnel de la Place des artistes ou un bénévole. Ils porteront un bandana d'Otakuthon et patrouilleront dans la Salle d'exposition en tout temps durant le festival. Vous pouvez aussi vous présenter au kiosque d’information afin de parler à un personnel.