Panels et ateliers

Assistez à un panel et élargissez votre réseau en rencontrant des gens qui partagent vos centres d’intérêt. Participez à un atelier pour découvrir quelque chose de nouveau et d’excitant.

Inscrire un panel ou un atelier

Notez que la priorité sera donnée aux panels sur un sujet en lien avec le Japon, tel que les animes, les mangas, les jeux vidéo, la musique, la culture, etc. .

Pour devenir animateur de panel ou d’atelier, vous devez être préinscrit! Une limite de 4 personnes sera autorisée par panel et pas plus de 6 panels par personne.

Pour assurer une transition adéquate entre chaque session, la durée est définie comme ci-dessous.

Type	Durée
Panel	45 ou 90 minutes
Atelier	90 minutes

Les animateurs doivent apporter leur propre ordinateur portable ainsi que le chargeur, le câblage et les adaptateurs requis. Nos équipements audiovisuels ne supportent que les connexions VGA ou HDMI pour l’image, et un port audio 3,5 mm pour le son. Aucune connexion Internet ne sera fournie.

Si vous désirez vous inscrire, vous avez jusqu’au 5 juin 2022 pour envoyer vos demandes ici : Formulaire en ligne.

Les animateurs recevront une réponse à leur demande par courriel. L’horaire officiel des panels et ateliers leur sera envoyé au moins deux semaines avant le début du festival.

Guide de conduite pour les animateurs de panels et d’ateliers

Conduite des animateurs

Avoir un mauvais comportement, utiliser un langage grossier ou faire preuve de discrimination empêchera l’animateur de présenter d’autres panels dans le futur. Les animateurs ont le droit d’exprimer leurs opinions tout en restant respectueux.

Lors du festival, avant votre panel ou atelier

Veuillez récupérer votre insigne à la file de préinscriptions le plus tôt possible. Pour vous identifier en tant qu’animateur, vous devez récupérer votre ruban à la table des panels et ateliers située près des salles de panels durant les heures du festival.

Lors de votre panel/atelier

Gardez le fil du temps ! Les panels ne durent que 45 ou 90 minutes pour permettre une transition adéquate aux prochains animateurs. Un atelier dure maximum 90 minutes. Arrivez à l’avance de l’heure du début officielle afin d’avoir le temps de vous installer. Essayez également de conclure la conversation dans le temps alloué afin de laisser la place au groupe suivant. Démarrer le panel/atelier en retard ne vous donne pas le droit de terminer plus tard !

Notes importantes :

N’accrochez pas quoi que ce soit aux murs.
N’utilisez pas les panneaux d’insonorisation comme des babillards.
Ne pas manipuler le matériel inutilement.
Si vous rencontrez des problèmes techniques à un quelconque moment durant votre panel ou atelier, veuillez chercher de l’aide à la table des panels et ateliers.

Mais le plus important, amusez-vous avec tout le monde !

Guide de conduite pour les panels et ateliers classés « matures »

Les panels et ateliers qui présentent des sujets matures doivent se conformer aux restrictions suivantes :

Les panels et ateliers dont le contenu ou les discussions présentent de la violence graphique et/ou de la sexualité, de l’érotisme, de l’ecchi, de l’horreur ou de la nudité frontale seront programmés après 20 h (16+). Le hentai, la sexualité explicite ou autre matériel pornographique, ainsi que de la violence extrême ou excessive, ou du gore seront programmés après 22 h (18+). Ces panels et ateliers seront classés « mature ».
Les panels et ateliers classés « matures » auront lieu à huis clos. Des restrictions à l’entrée seront en place. Les bracelets 16+ et 18+ ou une carte d’identité avec photo et date de naissance seront requis pour tous les participant·e·s et les animateurs·trices.
Il faut obtenir le consentement des participant·e·s avant de prendre part à toute forme de « fan service » (les encouragements sont acceptés, mais pas la coercition ou de forcer le ou la participant·e à le faire).
Tout comportement inapproprié ou nudité de la part des animateurs ou du public est interdit.
La décision des directeurs·trices des panels et ateliers pour le classement d’un panel/atelier est FINALE.

Système de récompense pour les animateurs de panels et d’ateliers

Nombre de panels ou d’ateliers	Remboursement sur le prix de l’insigne
1 panel de 45 minutes	$15 de rabais
1 atelier ou panel de 90 minutes	$20 de rabais
2 panels	$30 de rabais
1 panel et 1 atelier	$35 de rabais
Une des options suivantes : 3 panels ou plus 2 ateliers ou plus 2 panels et 1 atelier 1 panel et 2 ateliers	Remboursement complet

Vous pouvez réclamer votre remboursement le samedi après-midi ou le dimanche du festival, après avoir complété tous les panels et ateliers indiqués sur votre formulaire d’animateur. Vous devez vous présenter à la table des panels et ateliers afin de recevoir votre remboursement. L’horaire pour les remboursements sera affiché à la table des panels et ateliers.

Si vous êtes dans l’incapacité de récupérer votre remboursement durant le festival, vous devez en informer le personnel des panels et ateliers au moins une semaine avant le festival pour prendre d’autres arrangements.