World Cosplay Summit

World Cosplay Summit

Site officiel du World Cosplay Summit (en anglais seulement)

Le World Cosplay Summit (WCS) est un événement annuel de cosplay favorisant un échange international amical par l'entremise de la culture pop japonaise. Ayant débuté en 2003 avec la participation de quelques pays, il n'a jamais cessé de croître et il attire désormais chaque année encore plus de pays participants.

Otakuthon a accueilli le WCS au Canada pour la première fois en 2014. Par la suite, le Canada a été nommé pays observateur en 2015, et finalement, pays participant en 2016. L'équipe gagnante du Préliminaire canadien du WCS à Otakuthon 2023 ira représenter le Canada à l'édition 2024 du WCS au Japon et fera face aux équipes de cosplay du monde entier pour obtenir le titre de Grand Champion!

Allez à :

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à wcs@otakuthon.com.

Règles générales

Calendrier

Inscription

Pour participer au Préliminaire canadien du WCS, votre équipe doit remplir le formulaire d'inscription du Préliminaire canadien du WCS 2023 pendant la période d'inscription indiquée ci-dessus. Dans le formulaire, il vous sera demandé :

Règles du concours

Admissibilité

  1. Chaque membre de l'équipe doit être inscrit à Otakuthon. Vous devrez présenter votre insigne (ou une preuve d'inscription) à votre arrivée avant le concours.
  2. Chaque membre de l'équipe devra avoir au moins 18 ans au 1er août 2023.
  3. Chaque membre de l'équipe doit être citoyen ou résident permanent du Canada et posséder une preuve de citoyenneté ( p. ex. passeport, carte de citoyenneté) ou une carte de résident permanent.
  4. Chaque membre de l'équipe doit être en mesure de voyager au Japon durant les mois de juillet et août 2024 et doivent posséder un passeport valide ou être en mesure d'en acquérir un pour cette période.
  5. Aucun membre de l'équipe ne doit avoir participé aux préliminaires ni à la finale d'un autre pays participant au 2024 WCS Championship au Japon.
  6. Aucun membre de l'équipe ne peut avoir jugé les préliminaires ni finales d'un autre pays participant au 2024 WCS Championship au Japon.
  7. Aucun membre de l'équipe ne peut avoir été un membre d'Équipe Canada l'année précédente.
  8. Aucun membre de l'équipe ne peut avoir été membre d'une équipe représentative d'un pays autre que le Canada au cours des cinq dernières années. (Si vous avez été représentant d'un pays autre que le Canada en 2020 ou plus tard, vous ne pouvez pas participer à l'événement d'Otakuthon 2023).

Costumes et sources de costumes

  1. Les équipes doivent respecter les Règlements et politiques d'Otakuthon et le Politique sur les armes.
  2. Les costumes portés par l'équipe doivent être pour des personnages provenant de la même source.
  3. Les costumes doivent provenir d'anime, de manga, de jeux vidéo, ou de tokusatsu. Toutes sources dois être d'origine Japonaise. Les sources suivantes ne sont pas autorisées:
    1. Les œuvres de théâtre ou de cliques, fan art, doujinshi, et films de « live-action » inspirés de mangas, d'animes, ou de jeux vidéo.
    2. Provenant de sources non japonaises, même si la source a été réalisée au Japon (les costumes de l'anime « Cyberpunk : Edgerunners », de l'anime « Genshin Impact », des personnages de Disney, etc. ne sont pas autorisés).
    3. Tout travail qui ne peut être vendu à des personnes de moins de 18 ans.
  4. En cas de doute, contactez wcs@otakuthon.com pour confirmer l'acceptabilité des costumes en question.
  5. Les costumes doivent être confectionnés par les participants.
  6. Il est interdit d'assembler un costume à partir de pièces achetées dans le commerce. (L'achat d'un costume préfabriqué, l'amélioration d'un costume préfabriqué ou l'assemblage de la majeure partie d'un costume à partir d'articles achetés ne sont pas autorisés). Mais, l'achat de perruques, de chaussures et de petits éléments de costume comme base est autorisé.
  7. L'utilisation de technologies nécessitant la saisie de données, telles que les machines à broder, l'impression de tissus, les découpeuses laser et l'impression 3D, est autorisée, à condition que les membres de l'équipe aient participé à certains aspects de la production de la pièce finale.

Veuillez noter que, bien que le Préliminaire canadien du WCS autorise cette année tous les films Ghibli comme sources de costumes, si une équipe gagne avec un film basé sur une histoire d'origine non japonaise (p. ex., « Howl's Moving Castle », « Tales from Earthsea », « Arrietty », « When Marnie Was There », « Earwig and the Witch »), on pourrait lui demander de le changer de costume et source pour le 2024 WCS Championship.

Accessoires

  1. Un maximum de 3 accessoires de scène est permis. Chaque objet doit peser moins de 10 kg et mesurer au maximum 210 cm de hauteur, 210 cm de largeur et 90 cm de profondeur.
  2. Les éléments autres que les accessoires de scène qui doivent être placés sur ou à côté de la scène avant la représentation doivent être placés par les représentants.
  3. Tous les accessoires doivent être énergétiquement autonomes. Les objets qui nécessitent des sources d'alimentation externes ne sont pas autorisés. L'utilisation de tout bien du festival comme accessoire est interdite.
  4. Il est interdit d'utiliser des illustrations ou des logos de marque indépendante sur l'équipement ou les accessoires.
  5. Le poids maximal pour l'ensemble des costumes, accessoires et équipements de l'équipe est limité à un maximum de 40 kg.
  6. Les équipes sont tenues d'aller déposer les gros accessoires le samedi 12 août 2023. Si vous manquez cette plage horaire, aucun autre moment ne vous sera disponible pour déposer vos accessoires de scène.

Présentation

  1. Le temps de présentation se limite à 2 minutes 30 secondes.
  2. Seuls les deux membres de l'équipe sont autorisés sur scène pendant la présentation. Les ninjas de scène ne sont PAS autorisés à participer d'une quelconque façon.
  3. Des ninjas de scène seront présents pour placer des accessoires sur la scène avant la présentation et pour les retirer de la scène après la présentation. L'installation et/ou le retrait des accessoires de scène ne devraient pas prendre plus de 40 secondes.
  4. Il est interdit d'entrer dans la section de l'audience lors de la présentation.
  5. L'usage de feu, d'eau, de lasers, de lumières stroboscopiques et d'effets spéciaux avec de la fumée est interdit.
  6. Colorer, marquer, endommager la scène ou les accessoires et les costumes d'autres équipes est interdit.

Audio

  1. Toute source audio utilisée pour la présentation doit être enregistrée avant le concours. Parler sur scène pendant la présentation est interdit.
  2. L'audio doit être soumis sous forme de mp3.
  3. Les pistes audio contenant les voix originales du matériel source ne sont pas autorisées.
  4. Les pistes audio doivent être soumises au plus tard le vendredi 4 août 2023.
  5. Les équipes doivent apporter une copie de sauvegarde à l'événement sous la forme d'un périphérique USB.

Veuillez noter que, bien que les préliminaires de la WCS Canada n'exigent pas que les clips audio ou sonores utilisés dans la performance soient libres de droits (« royalty free »), il s'agit d'une exigence du 2023 WCS Championship, qui le restera probablement en 2024 et au-delà.

Annulations

Toutes les annulations doivent être effectuées au moins 72 heures avant le concours. Un manquement à ce règlement se traduira par l'exclusion du concours l'année suivante.

Des exceptions peuvent être faites en cas d'urgence médicale ou familiale.

Jugement

La grille d'évaluation suivante sera utilisée pour aider à déterminer le gagnant du Préliminaire canadien du WCS. Les notes ne seront pas divulguées au public ni aux équipes participantes. Les juges peuvent également demander l'avis du (des) directeur(s) du WCS Canada pendant leurs délibérations.

Présentation (40 points)

  1. Performance (20 points)
    Évaluation d'aspects tels que la qualité et le degré d'accomplissement de la performance, la manière dont l'histoire est transmise, l'utilisation d'accessoires, le respect de l'œuvre originale et la valeur globale du divertissement.
  2. Jeu de scène · Compétences scéniques (8 points)
    Évaluation de l'expressivité sur scène, y compris des aspects tels que le degré d'accomplissement du chant, de la danse ou d'autres éléments actifs de la performance et leur degré de répétition, l'expressivité des performeurs dans des scènes où l'action est simple ou inexistante, ou l'exécution des dialogues.
  3. Présence des costumes sur scène (8 points)
    Évaluation de l'impression causée par les costumes sur scène, comme les valeurs qui sont perçues pour la première fois lorsque le costume apparaît sur scène. Des aspects tels que l'utilisation de gadgets pour modifier l'apparence ou la structure des costumes pendant le spectacle sont également pris en considération.
  4. Facteur X (4 points)
    L'évaluation supplémentaire des points qui dépassent les attentes et des résultats qui sont particulièrement émouvants ou excitants, ou de la réalisation d'idées nouvelles qui n'avaient pas été vues auparavant dans le concours.

Costume (40 points)

  1. Niveau de précision des costumes (16 points)
    Les costumes sont évalués en comparant les costumes avec la conception des costumes dans l'œuvre originale.
  2. Qualité du costume (16 points)
    Les costumes sont évalués en fonction de multiples facteurs, tels que la qualité de l'assemblage du costume, la façon dont il convient au concurrent, la beauté de la peinture ou de la couture, etc.
  3. Technique (8 points)
    Évaluation des compétences en matière de confection de costumes. Les costumes réalisés à l'aide d'une variété de techniques com p. ex.s sont mieux notés que ceux qui font appel à quelques compétences de base. Ces critères portent davantage sur le niveau de qualité que sur le nombre de techniques employées.

Pour le jugement de la conception des costumes, les équipes auront un total de dix (10) minutes. Les équipes auront cinq (5) minutes pour présenter leurs costumes aux juges. Les juges auront alors cinq (5) minutes pour poser des questions.

NOTE : Étant donné que les équipes doivent préparer une présentation PowerPoint avec des photos montrant leur progrès pour le WCS Championship au Japon, nous exigeons que les équipes participantes au Preliminaire canadien du WCS le fassent également. Ce rapport sur les costumes doit inclure des photos montrant le processus de production, afin d'aider l'équipe à expliquer les caractéristiques, la qualité, la précision et les techniques qui ont été appliquées aux costumes.

Entrevues

En plus des volets costume et performance, il y aura une courte entrevue dans le cadre du Préliminaire canadien du WCS. Bien que WCS est un concours de cosplay, l'Équipe Canada, comme toutes les autres équipes participantes, agira à titre d'ambassadrice nationale du cosplay et aura l'occasion de rencontrer des membres influents des corporations japonaises et du gouvernement japonais, ainsi qu'être interviewée par des médias japonais ou de pays participants.

Les équipes participantes au Préliminaire canadien du WCS se verront attribuer avant le festival une liste complète de questions possibles. Au festival, durant l'étape d'entrevue prévue, les équipes devront répondre à quelques-unes de ces questions pour évaluer comment elles se présentent.

NOTE: Puisque les langues officielles du WCS Championship sont le japonais et l'anglais, les entrevues seront conduites en anglais. Cela dit, le niveau linguistique ne sera pas un facteur pris en compte, mais uniquement comment les équipes se présentent.

Règlements des médias

  1. Des renseignements d'inscription, tels que les renseignements de l'équipe, les noms/pseudonymes de cosplay, les photos soumises, etc., peuvent être utilisés pour les communiqués de presse et sur les comptes de médias sociaux d'Otakuthon et de WCS Canada. Les noms préférés/légaux et les coordonnées personnelles des participants resteront privés. Si vous souhaitez que votre nom soit divulgué à la presse, veuillez l'indiquer sur votre formulaire d'inscription.
  2. Les médias tels que les émissions de télévision, les sites Web, les journaux, les magazines, etc., sont autorisés à utiliser les photos et les images du Préliminaire canadien du WCS. En soumettant votre inscription, vous acceptez qu'aucune compensation ou indemnité ne vous soit versée si votre portrait est utilisé.
  3. Après le Préliminaire canadien du WCS, tous les médias, y compris, mais non limité aux images, métrage vidéo ou photo, photographies, programmes diffusés, DVD, etc. des candidats deviennent la propriété de l'équipe organisationnelle du WCS Canada et d'Otakuthon. Aucune compensation ne sera fournie si votre portrait est utilisé.

Si vous avez des questions à propos des règles ou d'autre chose, veuillez envoyer un courriel à wcs@otakuthon.com.