Foire aux questions pour les artistes

Pour toutes autres questions, veuillez contacter le personnel de la Place des artistes.

Avant le festival

Qu'est-ce que la Place des artistes ? Où est-elle située?

La Place des artistes est un espace prévu pour les artistes qui souhaitent vendre et promouvoir leur art, ainsi que dessiner de nouvelles créations sous commissions. Elle est située dans la Salle d'exposition (salle 220BCDE).

Quelles sont les heures d'ouverture de la Place des artistes?

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix d'une table?

Est-ce que je peux vendre des œuvres créées par d’autres artistes si j’ai leur permission?

Si l’artiste original·e a consenti à la revente de ses œuvres d’art ou d’artisanat, il ou elle devra remplir le formulaire de procuration et respecter les conditions définies et le fournir au personnel de la Place des artistes au plus tard le 4 août 2023. Vous pouvez obtenir le formulaire en leur écrivant par courriel (artistsarea@otakuthon.com).

Quelle est la différence entre la liste de vente à tout prix et la liste d’attente?

Les artistes qui n’ont pas été sélectionnés durant le processus d’inscription seront automatiquement ajoutés à la liste d’attente.

La liste de vente à tout prix est une liste distincte pour les artistes qui désirent être contactés en cas d’absentéisme de dernière minute (le vendredi du festival) et qui sont prêts à monter leur table pour les journées restantes du festival.

Je suis mineur·e, est-ce que je peux quand même soumettre une demande à la Place des artistes?

Non. Tous les artistes doivent être âgés de 18 ans ou plus. Les aide-artistes doivent être âgé·e·s de 16 ans ou plus. Si un·e artiste de la table vend du matériel adulte, tou·te·s les membres du groupe doivent être âgé·e·s de 18 ans ou plus.

Combien de tables est-ce que je peux réserver?

Les artistes peuvent soumettre une demande de table premium et une demande de table régulière, mais ne peuvent obtenir qu’UNE seule des options.

Si une œuvre d’art d’un·e artiste est trouvée en vente sur plusieurs tables d’artistes, l’artiste en question sera soumis·e à la règle des trois avertissements.

Est-ce que je peux acheter une table d’artiste ET un espace de la Place des marchands?

Non. Il est uniquement possible de réserver UNE (1) table à la Place des artistes ou UN (1) espace dans la Place des marchands. Veuillez contacter le personnel de la Place des artistes ou de la Place des marchands si vous ne savez pas quelle table/espace réserver.

Est-ce que je peux acheter une table pour une seule journée?

Non, les artistes doivent demeurer à leur table pour toute la durée du festival. Si un·e artiste quitte sa table avant la fin du festival, ses chances d’obtenir une table lors des années suivantes seront diminuées.

J’ai soumis mon formulaire de demande, mais j’aimerais faire des changements. Qui dois-je contacter?

Si vous voulez apporter des changements à votre formulaire de demande après l'avoir soumis, veuillez contacter notre personnel de la Place des artistes au artistsarea@otakuthon.com en incluant le plus d'information possible.

Prénom :
Nom :
Courte explication de ce que vous voulez changer :

Quoi vendre et ne pas vendre à une table d'artiste?

Quoi vendre :

• Vous devez détenir les droits de toutes les œuvres vendues à votre table.
• Si vous vendez par procuration, l’artiste que vous représentez doit détenir les droits de toutes les œuvres que vous vendez. 

Quoi ne pas vendre :

• Les images manipulées ou les reproductions exactes provenant d’œuvres originales et l’utilisation de logos officiels.
• Les répliques de quelconque marchandise existant déjà sur le marché. Ceci inclut, sans s’y limiter, aux logos et emblèmes de séries d’anime et de jeux vidéo tels que Attack on Titan, Pokémon Go, Final Fantasy, etc.
• Contenu généré par l’IA
• Aucune nourriture ne peut être vendue ou distribuée.

Acceptez-vous les artistes au niveau international?

Oui. Toutefois, les artistes au niveau international sont responsables de leurs lois respectives concernant les permis de vente, visas de travail et autres lois et règlements applicables.

Je fais partie d'un club, collectif, ou collège. Est-ce que je peux demander une table d'artiste?

Si vous représentez un club (p. ex., un Club de bande dessinée), ou vous faites partie d’un collectif, vous êtes admissible pour une table si vous avez participé à la création des œuvres d’art ou d’artisanat qui seront mises en vente.

Vous devrez suivre le même processus de demande que les autres artistes, puisque nous ne donnons aucun privilège ni priorité basé sur ce fait. Nous ne pouvons cependant pas vous garantir que vous obtiendrez une table.

Comment puis-je annuler ma table? Est-ce que je recevrai un remboursement?

Si vous ne pouvez plus assister à Otakuthon ou ne souhaitez pas garder votre table, veuillez contacter le personnel de la Place d’artistes dès que possible pour prendre d’autres dispositions. Les remboursements seront effectués au cas par cas à la discrétion du personnel de la Place des artistes. Veuillez noter que les insignes ne sont pas remboursables et qu’il y aura une pénalité minimale de 50 % des frais de réservation de la table. La date limite pour obtenir un remboursement partiel si un·e artiste perd sa table est le 9 juillet 2023. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Pendant le festival

Comment puis-je obtenir l'électricité et/ou Internet pendant le festival?

L’électricité, le téléphone et le service Internet peuvent être fournis par les installations du Palais des congrès de Montréal. Veuillez remplir les formulaires de demandes directement auprès du Palais des congrès, sur leur site Internet.

Est-ce que je peux apporter mes propres chaises en plus de celles fournies avec la table?

Une table complète inclut DEUX chaises. Aucune chaise supplémentaire ne sera fournie ou permise.

Est-ce que je peux manger à ma table?

Oui. Les artistes peuvent manger dans la Place des artistes tant qu'ils et elles gardent leur espace propre, ou des frais de nettoyage peuvent s'appliquer. Il est fortement suggéré d'apporter un sac poubelle pour les déchets. N'oubliez pas de manger et de vous hydrater pendant toute la durée du festival!

Est-ce que je peux demander à un membre du personnel de surveiller ma table?

Non. Si un·e artiste souhaite que quelqu’un surveille sa table, il faut le prévoir à l’avance et ajouter un·e aide-artiste à son groupe avant le festival. Pour des raisons de responsabilité, seuls les membres du personnel et les participant·e·s ayant un insigne d’artiste peuvent circuler derrière une table dans la Place des artistes. Donc, un·e artiste ne peut pas demander à une famille/un·e ami·e/un·e étranger·ère sans insigne d’artiste de surveiller sa table.

Combien de personnes peuvent se trouver à une table d’artiste durant le festival?

Seules deux personnes sont autorisées derrière une table en tout temps pour éviter la surpopulation. Si le groupe d’artistes se compose de trois personnes, la troisième personne peut échanger des places avec un·e membre du groupe derrière la table pour faire des pauses.

Est-ce que ma marchandise sera en sécurité après la fermeture?

Le personnel de nettoyage du Palais des congrès de Montréal sera à l’intérieur de la Salle d’exposition durant la nuit pour le nettoyage vendredi et samedi après la fermeture. Des gardien·ne·s de sécurité veilleront à la surveillance pendant le nettoyage. Cependant, nous avisons les artistes de ne pas laisser leur objet de valeur et leur caisse à leur table sans surveillance puisque l’organisation Otakuthon ne sera pas responsable des pertes pendant toute la durée du festival.

Si j'ai un problème, qui devrais-je contacter?

Si vous rencontrez des problèmes pendant le festival, veuillez contacter un·e des membres du personnel de la salle d’exposition ou un·e bénévole. Ils et elles porteront un bandana ou un chandail d’Otakuthon (rouge pour le personnel, jaune pour les bénévoles) et patrouilleront dans la salle d’exposition en tout temps durant le festival. Vous pouvez aussi vous présenter au kiosque des informations afin de parler à un·e membre du personnel.