Place des artistes (premium et réguliers·ère·s)

Les inscriptions des artistes premium ouvriront le 13 mai 2023 à 12 h HAE. Cliquez ici pour vous inscrire.

Les inscriptions des artistes réguliers ouvriront le 20 mai 2023 à 12 h HAE. Cliquez ici pour vous inscrire.

Veuillez fournir les informations suivantes pour pouvoir vous inscrire : nom complet de l'artiste, date de naissance, courriel, lien vers le portfolio/site web de l'artiste et lien de vidéo (voir ci-dessous pour des informations détaillées). Si deux artistes partagent une table, veuillez nous fournir toutes les informations ci-dessus pour les deux artistes.

Restez à l’affût de nouvelles annonces, merci de votre intérêt!

Otakuthon a compilé une liste de questions et réponses au sujet de la Place des artistes et du processus d'inscription. 
Cliquez ici pour accéder à la FAQ de la Place des artistes

1. Dates importantes et nouveautés pour 2023

1.1. Dates limites

1.2. Informations importantes pour l’année 2023

• Inscription d’artistes premiums et réguliers·ières :  La moitié des tables premiums et régulières sera assignée sur une base de « premier arrivé, premier servi » et l’autre moitié des tables sera assignée au hasard. Les artistes ne sont plus tenus de se préinscrire pour obtenir un numéro de compte afin de s'inscrire pour une table d'artiste. Un insigne d'artiste sera désormais inclus avec une table achetée (voir les sections 2.1 et 2.2 pour plus de détails).
• Limite de personnes à une table : La limite a été augmentée à 3 personnes par table (voir section 2.5 pour plus de détails). 
• Contenu généré par l’IA : La vente de contenu généré par l'IA sera interdite (voir la section 3.5 pour plus de détails).
• Portfolio/site web d’artistes : Les artistes devront fournir un lien de portfolio ou site web valides qui met en valeur l'art/l'artisanat qui sera vendu au festival ET un lien vers une courte vidéo montrant le processus de création artistique (croquis en direct ou time-lapse). Ceci est à des fins de vérification de droit d'auteur et d'art généré avant les réservations de table. Il n'y a pas d'exigence de temps pour la vidéo, mais il doit y avoir suffisamment de preuves que l'œuvre est réalisée par l'artiste (un humain) et non par un programme d'IA. Les liens vers Youtube, les réseaux sociaux ou Google Drive sont acceptés. Le personnel se réserve le droit de refuser toute demande sans lien de portfolio et de vidéo ou s'il semble y avoir violation du droit d'auteur ou utilisation d'art généré par l'IA.
• Double réservation : Aucun·e artiste n'est autorisé·e à demander une table d'artiste et un espace marchand, au risque de voir sa demande refusée sans avertissement. Veuillez contacter le personnel de la Place des artistes ou de l’espace des marchand·e·s si vous ne savez pas quelle table/espace réserver.

2. Information pour les artistes 

2.1. Prix des tables d’artiste

Veuillez noter : Le prix comprend 1 table d'artiste et 1 insigne. Des insignes supplémentaires peuvent être achetés au prix régulier du festival. 

2.2. Inscription pour une table 

Lors de l’inscription, les artistes peuvent demander UNE table d'artiste premium et/ou UNE table d'artiste régulier·ère. Les artistes seront contacté·e·s dans les semaines suivantes pour confirmer leur réservation pour la table premium OU régulière. 

Les artistes ne sont plus tenu·e·s de se préinscrire pour obtenir un numéro de compte afin de s’inscrire pour une table d'artiste. Le compte sera créé une fois la réservation de table confirmée. Les détails de la procédure seront fournis aux artistes par courriel.

AVIS : Les artistes ne peuvent en AUCUN CAS soumettre plusieurs demandes par type de table; toute personne qui fait plusieurs demandes avec des noms différents sera immédiatement disqualifiée sans avertissement.

Si des modifications doivent être apportées au formulaire d’inscription, veuillez envoyer un courriel au personnel de la Place des artistes au sujet du changement et l'équipe mettra à jour le formulaire.

2.3. Liste de vente de feu et la liste d'attente

Les artistes qui n'ont pas été sélectionné·e·s pour une table seront automatiquement placé·e·s sur la liste d'attente et sur la liste de vente de feu si ils ou elles ont sélectionné cette option dans le formulaire d’inscription. Si une table se libère, la prochaine personne sur la liste d'attente, en fonction de l'heure de leur demande, sera contactée. Si l'artiste sur la liste d'attente des tables premiums a été contacté·e et a accepté de prendre la table premium, sa place sur la liste d'attente des tables régulières sera perdue, et vice versa.

La liste de vente de feu est une liste distincte pour les artistes souhaitant être contacté·e·s à la dernière minute si des artistes ne se présentent pas le premier jour du festival (vendredi). Par conséquent, ces artistes doivent être prêt·e·s à installer leur table avec un court préavis pour les jours restants du festival. Les artistes choisissant cette option devront fournir une méthode de contact supplémentaire (numéro de téléphone) pour être contacté·e·s rapidement afin de pouvoir arriver au festival et s'installer le plus tôt possible.

Veuillez noter : le fait de demander à être inscrit sur la liste de vente de feu n'affecte pas la position de l'artiste sur la liste d'attente.

2.4. Paiement

Une fois la réservation de table confirmée, les artistes peuvent procéder au paiement en ligne ou en personne. Les détails de la procédure de paiement en ligne (Paypal ou paiement par carte) seront communiqués aux artistes par courriel. Le paiement en personne (argent comptant ou carte) se fera au bureau d'Otakuthon (205-5115 Avenue Trans Island, Montréal, Québec) le 17 juin 2023 de 14 h à 18 h.

Si les artistes souhaitent payer en personne, ils ou elles doivent l’avoir spécifié dans le contrat d’artiste ou contacter l’équipe de la Place des artistes à artistsarea@otakuthon.com pour apporter des modifications à leur mode de paiement. Les paiements en espèces ou par cartes seront acceptés au bureau d'Otakuthon (205-5115, avenue Trans Island, Montréal, Québec). Si des artistes demandent à payer en personne et ne se présentent pas sans prendre d'autres dispositions, leur réservation sera automatiquement annulée. Si cette date ne leur convient pas, il est possible de demander à modifier leur type de paiement avant le 17 juin 2023 par courriel ou de s’organiser pour que quelqu'un d’autre paie à la place de l’artiste.

2.5. Groupes d’artistes et aides-artistes

Les artistes qui souhaitent s’inscrire ensemble pour une table peuvent s’inscrire en tant que groupe d’artistes. Un groupe d'artistes est limité à un maximum de trois personnes. Seuls 2 artistes sont autorisé·e·s par table, et un·e mandataire est considéré·e comme un·e artiste. Voir ci-dessous pour des exemples:   

• Un·e artiste/mandataire et un·e à deux aide-artistes;
• Un·e artiste principal·e,  un·e artiste secondaire +/- un·e aide-artiste;
• Un·e artiste, un·e mandataire +/- un·e aide-artiste.

Veuillez noter : Un groupe composé de 2 artistes et 1 mandataire sera refusé.

L’artiste principal·e sera la personne avec qui l’équipe de la Place des artistes communiquera. Il est de la responsabilité de cette personne de transmettre toutes les informations et documents aux autres membres de la table. L’artiste principal·e doit être âgé·e de 18 ans ou plus. Tous les aide-artistes doivent être âgé·e·s de 16 ans ou plus. Si un·e artiste du groupe décide de vendre du contenu jugé « mature », tous les membres de la table doivent être âgé·e·s d’au moins 18 ans.

Si vous souhaitez ajouter un·e aide-artiste après votre inscription à une table et que vous n’avez pas dépassé le nombre limite, veuillez envoyer un courriel à l’équipe de la Place des artistes à artistsarea@otakuthon.com avec les informations suivantes :

Prénom : 
Nom de famille : 
Date de naissance : 
Numéro de compte :

IMPORTANT : Toutes les personnes opérant derrière une table dans la Place des artistes DOIVENT être inscrites. Cela inclut les aide-artistes. Tou·te·s les artistes, y compris les aide-artistes, doivent porter leur insigne d'artiste respectif pendant toute la durée du festival pour opérer derrière la table d'artiste. Si vous souhaitez que quelqu’un surveille votre table, cette personne doit être inscrite dans votre groupe d’artistes. 

2.6. Par procuration

Les artistes qui ne peuvent assister au festival en présentiel peuvent demander un formulaire de procuration pour permettre à une autre personne de vendre en leur nom. Ce formulaire doit être soumis avant la date indiquée dans la section « Dates limites importantes ». Comme indiqué dans la section ci-dessus, les mandataires sont considéré·e·s comme des artistes, les mandataires doivent donc avoir leur propre insigne lors de l’inscription. 

2.7. Remboursements et annulations

Si vous ne pouvez plus assister à Otakuthon ou si vous ne voulez plus conserver votre table, veuillez contacter la direction de la Place des artistes à artistsarea@otakuthon.com dès que possible. Un remboursement de 50 % sera accordé pour toute annulation effectuée avant le 9 juillet 2023. Toute annulation effectuée après cette date est non remboursable. Cependant, si un·e artiste, après avoir effectué le paiement pour sa table, ne respecte pas les exigences de la Place des artistes, il ou elle pourra être remboursé·e pour la totalité du coût de la table.

3. Règlements et politiques 2023

3.1. Affichage

Les toiles de fond et les structures sur pied sont autorisées si elles ne bloquent pas les sorties et n’interfèrent pas avec les zones voisines ou la circulation à l’intérieur de la Place des artistes. Celles-ci doivent être montées de manière sécuritaire.

PREMIUM : Toutes les structures, y compris les structures fixées sur les tables, ne doivent pas dépasser 8 pieds de hauteur au-dessus de la table (équivalent à environ 10,5 pieds du sol).

RÉGULIER : Toutes les structures, y compris les structures fixées sur les tables, ne doivent pas dépasser 5 pieds de hauteur au-dessus de la table (équivalent à environ 7,5 pieds du sol).

N.B. : Aucun matériel ne peut être collé ou affiché de quelconque manière aux murs du Palais des congrès de Montréal. 

3.2. Règle des trois avertissements

Durant le festival, les artistes doivent suivre les règlements et politiques de la salle d’exposition. Le non-respect de celles-ci peut entraîner l’expulsion de l’artiste en faute des lieux du festival sans compensation ni remboursement.

Si un·e artiste, aide-artiste ou mandataire commet une infraction, tou·te·s recevront un avertissement et auront un délai pour corriger le problème. Une deuxième infraction sera traitée de la même manière. Une troisième infraction entraînera l’expulsion de l’artiste pour les années suivantes. Les infractions d’artistes seront prises en considération en fonction de leur gravité pour les inscriptions futures d’une table d’artiste. 

3.3. Conduite générale

Tous les artistes doivent respecter le contrat d’artiste, le guide des exposants et les politiques générales de l’Otakuthon. Veuillez-vous référer à la section « Règlements et politiques » pour les détails. Les règles suivantes seront appliquées lors du festival :

3.3.1   Les artistes peuvent utiliser que la table d’artiste qui leur est assignée. Les artistes ne peuvent pas utiliser ou afficher leurs œuvres dans des zones qui ne leur sont pas attribuées. Les artistes ne peuvent pas emprunter d’autres tables ou chaises qui ne leur sont pas attribuées même si celles-ci ne sont pas utilisées.

3.3.2   Les artistes ne peuvent pas bloquer ou interférer avec d'autres artistes, vendeur·euse·s ou exposant·e·s. 

3.3.3   Le harcèlement ou les remarques désobligeantes envers le personnel ou les bénévoles d’Otakuthon ne seront pas tolérés.

3.3.4   La personne responsable du groupe d’artistes est responsable de ses aides. Si un membre du groupe commet une infraction, le ou la chef·fe du groupe d’artistes sera tenu responsable et sera soumis·e à la règle des trois avertissements. Cette personne pourra donc être expulsée de la Place des artistes avec son groupe sans compensation ni remboursement.

3.3.5   Les artistes peuvent manger à leur table dans la Place des artistes si ils ou elles gardent leur espace propre. Tous les espaces attribués jugés excessivement sales à la fin du festival entraîneront des frais de nettoyage facturés aux participant·e·s respectif·ve·s.

3.4. Marchandise

3.4.1   Les artistes doivent détenir les droits d’auteur sur toutes les œuvres vendues à leur table. Cela signifie que toutes les marchandises vendues doivent être entièrement créées par l’artiste vendeur·euse.

3.4.2   Si vous vendez au nom d’un·e autre artiste, le formulaire de procuration doit être rempli et soumis avant la date limite.

3.4.3   Les images manipulées et les images délibérément copiées à partir d’illustration officielles ne seront pas autorisées.

3.4.4   Les répliques de marchandises existantes, comme les logos et emblèmes de séries d’anime et de jeux vidéo tels que Attack on Titan, Pokémon Go, Final Fantasy etc. ne peuvent pas être vendues dans la Place des artistes.

3.4.5   Aucune nourriture ne peut pas être vendue ou distribuée dans la Place des artistes.

3.4.6   Tous les matériaux affichés doivent être adaptés au public général (selon les directives de la classification des films PG). Les matériaux démontrant la nudité ou des actes sexuels, ou d’autres formes de matériel mature sont autorisés, mais pourront seulement être affichés s’ils sont suffisamment couverts ou cachés de la vue des personnes mineures.

3.4.7   Les matériaux jugés matures peuvent seulement être montrés et vendus aux personnes âgées de 18 ans et plus présentant une preuve d’âge au moyen d’une pièce d’identité avec photo. MONTRER DU MATÉRIEL PORNOGRAPHIQUE À DES PERSONNES MINEURES EST UNE INFRACTION CRIMINELLE.

3.4.8   Les artistes et aide-artistes doivent être âgés de 18 ans et plus pour vendre du matériel jugé mature. L’acceptabilité de œuvres est à la discrétion de l’équipe de la Place des artistes, qui peut demander le retrait de tout matériel offensant.

3.4.9   Il est interdit de vendre de la marchandise piratée, frauduleuse (bootleg), non licenciée ou illégale sur les lieux du festival. Il est de la responsabilité de l’artiste de déterminer si les items et produits sont frauduleux. Pour plus d’information sur les « bootlegs », veuillez envoyer un courriel à dealers@otakuthon.com. Le personnel d’Otakuthon demandera à l’artiste de retirer tout item qui ne se conforme pas à la politique des « bootlegs », selon la règle des trois avertissements. Si l’artiste récidive, l’item en question sera confisqué et lui sera rendu à la fin du festival.

3.5. Contenu généré par l’IA 

Le contenu généré par l'IA est créé par une IA programmée qui extrait des images d'art des sites Web des créateurs et d'autres sites de médias pour créer une œuvre d'IA. En raison des controverses entourant ce contenu, Otakuthon a interdit la vente de contenu artistique généré par l'IA dans la salle d'exposition.

3.5.1   Toutes les œuvres d'art doivent suivre la politique de fan art (veuillez consulter les références pour plus d'informations).

3.5.2   Un·e artiste est un·e humain·e (une personne) et une IA n'est pas un·e humain·e (une personne) et ne répond donc pas à l'exigence d'être dans la Place des artistes.

3.5.3   Un·e programmeur·se qui programme une IA n'est pas considéré comme un·e artiste car l'art nécessite de mettre des efforts, de l'énergie et de la passion dans l'esquisse de l'œuvre.

3.5.4   Dans la Place des vendeurs et la Place des artistes, il n'y aura aucune impression à vue de tout type d'art sur un tissu ou un objet pouvant être fabriqué en série. Les kiosques d'impression d'art automatisées ou en libre-service seront interdits.

3.5.5   Les artistes doivent être prêt·e·s à montrer la preuve que leurs œuvres d'art sont légitimes avant le festival (via un lien vers une courte vidéo) à des fins de vérification jusqu'au festival en cas d'incohérences constatées entre les œuvres. 

3.5.6   Les mandataires doivent être muni·e·s d’une telle preuve fournie par l'artiste qu'ils ou elles représentent dans les délais impartis. Si les vendeur·euse·s par procuration ne peuvent pas présenter de preuve, ils et elles feront l'objet d'une annulation de table.

Réferences :

• The Law of Anime Part II: Copyright and Fandom
• Funimation Issues Statement on Fan Art & Trademark Rights

Si vous avez des questions ou des commentaires sur la Place des artistes, veuillez nous contacter à artistsarea@otakuthon.com.