Panels et ateliers

Assistez à un panel et élargissez vos connaissances sur un sujet qui vous intéresse en rencontrant des gens qui partagent vos centres d’intérêt. Participez à un atelier pour découvrir de nouvelles techniques et les appliquer tout en usant de votre créativité!

Inscrire un panel ou un atelier

Notez que la priorité sera donnée aux panels sur un sujet en lien avec le Japon, tel que les animes, les mangas, les jeux vidéo, la musique, la culture, les langues, l’art de vivre, etc.

Pour les ateliers seulement, le festival pourra fournir des matériaux de base si la quantité le permet (papiers 8,5 x 11, colle, crayons de bois, crayons feutres, effaces, aiguisoirs, ciseaux). Il est important que vous le mentionniez dans le formulaire d’inscription (voir plus bas pour le Formulaire en ligne). Tout autre matériel doit être fourni par l’animateur·trice. En cas de questions, veuillez communiquer avec la direction des ateliers (courriel à la fin de cette page).

Pour devenir animateur·trice de panel ou d’atelier, vous devez être préinscrit. Une limite de 4 personnes sera autorisée par panel et atelier et pas plus de 6 panels et ateliers par personne.

Pour assurer une transition adéquate entre chaque session, la durée est définie comme ci-dessous.

Les animateur·trices doivent apporter leur propre ordinateur portable ainsi que le chargeur, le câblage et les adaptateurs requis. Nos équipements audiovisuels ne supportent que les connexions VGA ou HDMI pour l’image, et un port audio 3,5 mm pour le son. Aucune connexion Internet ne sera fournie.

Si vous désirez proposer un panel ou un atelier, vous avez jusqu’au 9 juin 2023 pour envoyer vos demandes ici : Formulaire

Les animateur·trices recevront par la suite une réponse concernant l’acceptation ou le refus de leur demande par courriel. . Seul le courriel de l’animateur·trice principal·e sera utilisé pour les communications avec l’équipe des panels ou ateliers.  L’horaire officiel des panels et ateliers leur sera envoyé au moins deux semaines avant le début du festival.

Guide de conduite pour les animateur·trices de panels et d’ateliers

Conduite des animateur·trices

Avoir un mauvais comportement, utiliser un langage grossier ou faire preuve de discrimination empêchera l’animateur·trice de présenter d’autres panels ou ateliers dans le futur. Les animateur·trices ont le droit d’exprimer leurs opinions tout en restant respectueux. Aucune sollicitation à la vente ne sera acceptée en dehors de la salle où se déroule votre activité. Toutefois, à l’intérieur de la salle, vous pouvez apporter du matériel promotionnel et vos cartes d’affaires par exemple.

Pendant votre panel ou atelier

Gardez le fil du temps pour permettre une transition adéquate aux prochains animateur·trices! Arrivez au moins 15 minutes avant l’heure de début officiel de votre activité afin d’avoir le temps de vous installer. Concluez la conversation dans le temps alloué afin de laisser la place au groupe suivant. Commencer votre panel ou votre atelier en retard ne vous donne pas le droit de terminer plus tard!

Notes importantes :

• N’accrochez pas quoi que ce soit aux murs.
• N’utilisez pas les panneaux d’insonorisation comme des babillards.
• Ne pas manipuler le matériel inutilement.
• Si vous rencontrez des problèmes techniques à un quelconque moment durant votre panel ou atelier, veuillez chercher de l’aide à la table des panels et ateliers.

Mais le plus important, amusez-vous avec tout le monde !

Guide de conduite pour les panels et ateliers classés « matures »

Les panels et ateliers qui présentent des sujets matures doivent se conformer aux restrictions suivantes :

1. Les panels et ateliers dont le contenu ou les discussions présentent de la violence graphique et/ou de la sexualité, de l’érotisme, de l’ecchi, de l’horreur ou de la nudité frontale seront programmés après 20 h (16+). Le hentai, la sexualité explicite ou autre matériel pornographique, ainsi que de la violence extrême ou excessive, ou du gore seront programmés après 22 h (18+). Ces panels et ateliers seront classés « mature ».
2. Les panels et ateliers classés « matures » auront lieu à huis clos. Des restrictions à l’entrée seront en place. Les bracelets 16+ et 18+ ou une carte d’identité avec photo et date de naissance seront requis pour tous les participant·e·s et les animateurs·trices.
3. Il faut obtenir le consentement des participant·e·s avant de prendre part à toute forme de « fan service » (les encouragements sont acceptés, mais pas la coercition ou de forcer le ou la participant·e à le faire).
4. Tout comportement inapproprié ou nudité de la part des animateur·trices ou du public est interdit.
5. La décision des directeurs·trices des panels et ateliers pour le classement d’un panel/atelier est FINALE.

Système de récompense pour les animateur·trices de panels et d’ateliers

Autres combinaisions : Remboursement calculé en fonction du nombre d’activités animées jusqu’à l’atteinte du prix maximal de l’insigne acheté.

Pour tout renseignement concernant le fonctionnement des remboursements, merci de vous référer à la politique de remboursement pour les panélistes, les animateurs d’ateliers et de jeux interactifs : Politique à venir

Pour en savoir plus

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !

Vous pouvez contacter la direction des panels au panels@otakuthon.com ou la direction des ateliers au workshops@otakuthon.com.

Merci

L’équipe des panels et ateliers vous remercie de votre intérêt pour contribuer au contenu d’Otakuthon.