Otakuthon est un organisme à but non lucratif entièrement dirigé par des fans qui donnent de leur temps pour faire de l'événement un succès. Bien que tout le monde soit bénévole, nous utilisons les deux appellations suivantes pour l'embauche, chacune ayant des responsabilités, des exigences et des avantages différents :

• Personnel : Les personnes qui assument la responsabilité de faire en sorte que le festival ait lieu avant et pendant la fin de semaine d'Otakuthon, selon leur rôle.
• Bénévole : Niveau de bénévolat de base, assumant des tâches qui peuvent être accomplies par n'importe qui pendant la semaine du festival.

Voici plus de détails sur chacun de ces rôles.

Personnel

Les membres du personnel sont des personnes qui assument un rôle spécialisé, tant sur le plan administratif qu'opérationnel, afin d'assurer le bon déroulement du festival. Ils sont passionnés par ce qu'ils font et investissent leur temps libre dans différents départements et divisions.

En échange de leurs tâches, les membres du personnel bénévole bénéficient de divers avantages, mais la plupart d'entre eux les considèrent comme un bonus, plutôt que comme la raison pour laquelle ils donnent de leur temps. On peut dire que la récompense en soi est le sentiment d'accomplissement que procure le fait de travailler ensemble à la réalisation d'Otakuthon!

Bénévoles

Les bénévoles s'occupent des tâches générales et diverses qui sont effectuées lors du festival, sans avoir un poste fixe dans une seule spécialité. Ce sont les paires d'yeux et de mains supplémentaires de notre personnel pendant le festival.

Les bénévoles devront s'inscrire à l'avance en tant que participants. Le nombre d'heures de bénévolat effectuées permet de rembourser une partie du coût d'achat de l'insigne, jusqu'à son montant total, et d'obtenir sa propre catégorie de récompenses. Les bénévoles bénéficient d'une plus grande flexibilité pour profiter pleinement du festival.