Bénévoles
Les bénévoles sont les bras droits du personnel pendant le festival. Ils et elles aident à tout mettre en place et tout défaire!
Le département d’Opérations bénévoles vous guidera lors de vos demandes de candidature, des séances d’orientation et de la réception de votre horaire. Il répondra également à toutes vos questions avant, pendant et après le festival.
Au contraire du personnel, les bénévoles n’ont pas de poste en particulier. Ces personnes aident dans tous les départements afin que le festival se déroule sans problèmes. Si vous souhaitez aider à rendre cette édition d’Otakuthon exceptionnelle, inscrivez-vous et aidez-nous! Nous adorerions travailler avec vous :)
Si vous avez la moindre question, veuillez contacter volunteers@otakuthon.com.
Charte des bénéfices pour bénévoles
| Bénévole | Bénévole | Bénévole | Bénévole | Bénévole | Bénévole | Super Bénévole | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Minimum d'heures durant le festival | 5 heures | 10 heures | 15 heures | 18 heures | 20 heures | 23 heures | 25 heures |
| Minimum d'heures pré-festival | Aucun | Aucun | Aucun | Aucun | Aucun | Aucun | Aucun |
| Remboursement de l'insigne | 10% | 20% | 50% | 60% | 80% | 90% | 100% |
| Reconnaissance | Certificat | Certificat | Certificat | Certificat | Certificat | Certificat | Certificat |
| Espace de rangement pour les bénévoles | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bandana Otakuthon 2024 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Porte-clés Otakuthon 2024 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Cadeau #1 Otakuthon 2024 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Chandail exclusif Otakuthon 2024 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| Cartes-cadeau de restaurants | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
| Cadeau #2 Otakuthon 2024 | ✓ | ✓ | |||||
| Cadeau #3 Otakuthon 2024 | ✓ |
Postes bénévoles disponibles
De nombreux postes bénévoles sont disponibles dans plusieurs départements du festival, comme les Jeux vidéos, les Événements, la Marchandise, la Vente-débarras, etc. Les postes à pourvoir dépendent de l’aide dont nous avons besoin durant le festival. Les bénévoles peuvent indiquer leurs préférences sur leur demande de candidature (consultez le lien ci-dessous); nous essaierons de vous offrir un horaire qui en tient compte.
Un·e bénévole doit obligatoirement se préinscrire en tant que participant·e au festival pour compléter le formulaire de candidature. Le recrutement des bénévoles débute en même temps que la préinscription au festival.
Consultez la Politique des bénévoles génériques.
Consultez la FAQ des bénévoles génériques.
Si vous voulez toujours faire du bénévolat, veuillez envoyer un courriel à volunteers@otakuthon.com et inclure une preuve d'achat de votre insigne, une photo de votre pièce d'identité émise par le gouvernement et une copie signée du formulaire de décharge vous correspondant, que pouvez télécharger ci-dessous.