Panels

Assistez à un panel et élargissez vos connaissances sur un sujet qui vous intéresse en rencontrant des gens qui partagent vos centres d’intérêt.

Inscrire un panel

Notez que la priorité sera donnée aux panels sur un sujet en lien avec le Japon, tels que les animes, les mangas, les jeux vidéo, la musique, la culture, les langues, l’art de vivre, etc.

Pour devenir animateur·trice de panel, vous devez être préinscrit·e. Une limite de 4 personnes sera autorisée par panel et pas plus de 6 panels par personne.

Pour assurer une transition adéquate entre chaque session, la durée est définie comme ci-dessous.

Les animateur·trices doivent apporter leur propre ordinateur portable ainsi que le chargeur, le câblage et les adaptateurs requis. Nos équipements audiovisuels ne supportent que les connexions VGA ou HDMI pour l’image, et un port audio 3,5 mm pour le son. Aucune connexion Internet ne sera fournie.

Si vous désirez proposer un panel, vous avez jusqu’au 26 mai 2024 pour envoyer vos demandes via notre formulaire.

Les animateur·trices recevront par la suite une réponse concernant l’acceptation ou le refus de leur demande par courriel. . Seul le courriel de l’animateur·trice principal·e sera utilisé pour les communications avec l’équipe des panels.  L’horaire officiel des panels leur sera envoyé au moins deux semaines avant le début du festival.

Guide de conduite pour les animateur·trices de panels

Conduite des animateur·trices

Avoir un mauvais comportement, utiliser un langage grossier ou faire preuve de discrimination empêchera l’animateur·trice de présenter d’autres panels dans le futur. Les animateur·trices ont le droit d’exprimer leurs opinions tout en restant respectueux. Aucune sollicitation à la vente ne sera acceptée en dehors de la salle où se déroule votre activité. Toutefois, à l’intérieur de la salle, vous pouvez apporter du matériel promotionnel et vos cartes d’affaires par exemple.

Pendant votre panel

Gardez le fil du temps pour permettre une transition adéquate aux prochains animateur·trices! Arrivez au moins 15 minutes avant l’heure de début officielle de votre activité afin d’avoir le temps de vous installer. Concluez la conversation dans le temps alloué afin de laisser la place au groupe suivant. Commencer votre panel en retard ne vous donne pas le droit de terminer plus tard!

Notes importantes :

• N’accrochez pas quoi que ce soit aux murs.
• N’utilisez pas les panneaux d’insonorisation comme des babillards.
• Ne pas manipuler le matériel de la salle inutilement.
• Si vous rencontrez des problèmes techniques à un quelconque moment durant votre panel, veuillez chercher de l’aide à la table des panels.

Mais le plus important, amusez-vous avec tout le monde !

Guide de conduite pour les panels classés « matures »

Les panels qui présentent des sujets matures doivent se conformer aux restrictions suivantes :

1. Les panels dont le contenu ou les discussions présentent de la violence graphique et/ou de la sexualité, de l’érotisme, de l’ecchi, de l’horreur ou de la nudité frontale seront programmés après 20 h (16+). Le hentai, la sexualité explicite ou autre matériel pornographique, ainsi que de la violence extrême ou excessive, ou du gore seront programmés après 22 h (18+). Ces panels seront classés « mature ».
2. Les panels et ateliers classés « matures » auront lieu à huis clos. Des restrictions à l’entrée seront mises en place. À la porte, les bracelets 16+ et 18+ ou une carte d’identité avec photo et date de naissance seront requis pour tous les participant·e·s et les animateurs·trices.
3. Il faut obtenir le consentement des participant·e·s avant de prendre part à toute forme de « fan service » (les encouragements sont acceptés, mais pas par la coercition ou une tentative d’imposition aux participant·e·s à le faire).
4. Tout comportement inapproprié ou de la nudité de la part des animateur·trices ou du public est interdit.
5. La décision des directeurs·trices des panels pour le classement d’un panel est FINALE.

Système de récompense pour les animateur·trices de panels

Autres combinaisons : Remboursement calculé en fonction du nombre d’activités animées jusqu’à l’atteinte du prix maximal de l’insigne acheté.

Pour tout renseignement concernant le fonctionnement des remboursements, merci de vous référer à la politique de remboursement pour les panélistes, les animateurs d’ateliers et de jeux interactifs : Politique

Pour en savoir plus

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !

Vous pouvez contacter la direction des panels au panels@otakuthon.com.

Merci

L’équipe des panels vous remercie de votre intérêt pour contribuer au contenu d’Otakuthon.