FAQ des marchands·e·s

Si vous avez des questions auxquelles la Foire aux questions n’a pas répondu, n’hésitez pas à contacter le personnel de la Place des marchand·e·s.

Qu’est-ce que la Place des marchand·e·s?

La place des marchand·e·s est un espace dédié aux marchand·e·s qui souhaitent vendre et promouvoir leur marchandise. On peut la retrouver dans la Salle d’exposition (salle 220), qui inclut également la Place des artistes et la Vente-débarras.

Quelle est la différence entre les espaces réguliers, sélects et premiums?

Les espaces ont les mêmes dimensions et incluent chacun deux tables, deux insignes et deux chaises. Cependant, les espaces premium sont les plus proches des portes d’entrée et de sortie. Les espaces sélects sont derrière les espaces premium, et les espaces réguliers sont derrière les espaces sélects.

Le prix d’un stand affiché sur le site web est-il le prix pour une journée ou la durée de l’ensemble du festival?

Le prix affiché sur le site est en effet le prix d’un seul stand pour toute la durée du festival, et donc pour les trois jours où le lieu est ouvert au public.

Qu’est-ce qui est inclus avec l’achat d’un espace marchand?

Chaque espace marchand (et chaque espace additionnel) inclut deux insignes d’exposant·e qui donnent accès à la Salle d’exposition ainsi qu’au festival. Chaque espace inclut également deux tables de six pieds et deux chaises SANS FRAIS ADDITIONNELS.

Est-ce que je peux acheter une table d'artiste ET un espace marchand?

Non, vous pouvez vous inscrire uniquement pour être artiste ou marchand·e. Toute personne qui tente de présenter une demande dans les deux sections se verra refuser sa demande par les deux parties sans avertissement. Si vous ne savez pas à quelle place faire votre demande, veuillez communiquer avec l’équipe de la Place des marchand·e·s ou la Place des artistes pour obtenir plus de renseignements.

Puis-je acheter un espace marchand pour une seule journée?

Non, il est seulement possible de faire une demande de kiosque pour les trois jours du festival. Nous n’acceptons pas les applications pour une seule journée.

Est-il possible de faire une demande pour être placé·e à un kiosque sur un coin ou à côté d’un·e autre marchand·e, si nous sommes tous·tes les deux accepté·e·s?

Oui, nous acceptons les demandes de placement des marchand·e·s de ce genre, à condition qu’elles soient formulées à l’avance, soit lors de l’inscription ou lors de la confirmation de votre réservation de kiosque. Cependant, veuillez noter que nous ne pouvons pas garantir que nous serons en mesure d’accorder toutes les demandes, car cela dépend de nombreux facteurs.

Quelles sont les méthodes de paiement pour les espaces marchand·e·s?

Nous acceptons les paiements par PayPal et par chèque.

Est-il possible d’acheter des insignes, des tables et des chaises additionnels sans acheter un autre espace marchand?

Oui, vous pouvez acheter des insignes à 65 $ CA avant le festival, ainsi que des tables et chaises en extra. Vous pouvez aussi acheter des insignes additionnels durant le festival au prix d’un insigne de 3 jours régulier par argent comptant, débit ou crédit.

Est-ce que je peux apporter mes propres tables et chaises?

Oui, mais votre installation doit respecter les dimensions de l’espace, qui sont de 10 pi x 10 pi.

Qu’est-ce que je fais avec mes boîtes et mes déchets après le festival?

Veuillez s’il vous plaît les jeter dans les poubelles du quai de chargement. Toutes les boîtes doivent être aplaties et laissées à l’entrée du local 220C. Otakuthon se réserve le droit de donner une amende à tout·e marchand·e qui laisse un excès d’ordures dans son espace.

Si j'ai un problème durant le festival, qui devrais-je consulter?

Si vous avez quelconque problème, veuillez aviser tout membre du personnel ou bénévole de la Place des marchand·e·s. Ces individus porteront un bandana d’Otakuthon et circuleront dans la Salle d’exposition pendant le festival. Vous pouvez également signaler votre problème au personnel du kiosque d’information. Exemples de problèmes :