Foire aux questions pour les artistes

Pour toutes autres questions, veuillez contacter le personnel de la Place des artistes.

Information générale

Qu’est-ce que la Place des artistes? Où est-elle située?

La Place des artistes est un espace prévu pour les artistes qui souhaitent vendre et promouvoir leur art, ainsi que dessiner de nouvelles créations sous commission. Elle est située dans la Salle d'exposition (salle 220BCDE).

Quelles sont les heures d'ouverture de la Place des artistes?

Que comprend le prix d’une table?

• UN insigne est inclus. Des insignes supplémentaires pour l’artiste secondaire ou pour les aides-artistes peuvent être achetés au prix habituel du festival
• DEUX chaises sont incluses
• Une nappe blanche est incluse. Nous vous recommandons d’apporter une nappe supplémentaire pour couvrir vos marchandises avant la fermeture

Aucune chaise ni table supplémentaire ne sera fournie ou permise.

L’électricité et le service Internet ne sont pas inclus. Vous pouvez toutefois en faire la demande auprès du Palais des congrès de Montréal.

Que peut-on vendre et qu’est-il interdit de vendre à une table d’artiste?

Les objets suivants sont autorisés à la vente :

• Toute œuvre d’art ou création dont vous détenez la propriété intellectuelle.

En revanche, il est interdit de vendre les objets suivants :

• Les images manipulées, tracées ou copiées à partir d’œuvres d’art officielles.
• Les répliques de marchandises existantes, ce qui inclut sans s’y limiter les logos et emblèmes de séries animées et de jeux, comme Attack on Titan, Pokémon et Final Fantasy.
• Toute image générée par intelligence artificielle (IA).
• Les produits alimentaires. Aucun ne peut être vendu ni distribué.

Veuillez consulter la section 3.4 de la page d’information de la Place des artistes pour une liste complète.

Puis-je organiser un rallye d’étampes? Puis-je y participer?

Vous pouvez organiser des rallyes d’étampes ou y participer, à condition que ceux-ci soient gratuits. Il est strictement interdit d’obliger quiconque à acheter sa marchandise pour participer à un rallye d’étampes, pour obtenir une étampe à un point de passage ou pour recevoir un prix.

Puis-je vendre les œuvres d’un·e autre artiste si j’ai son autorisation?

Pour l’édition 2025, la vente de marchandises par procuration ne sera pas autorisée. Les artistes qui souhaitent vendre à Otakuthon doivent se trouver sur les lieux du festival.

Acceptez-vous les artistes en provenance de l’étranger?

Oui. Toutefois, se conformer aux lois respectives de leur pays concernant les permis de vente, les visas de travail et les autres lois et règlements applicables demeure leur responsabilité.

Quelle est la différence entre la liste d’attente et la liste de vente de feu?

Une poignée d’artistes dont la candidature n’a pas été retenue pour une table sera pigée pour la liste d’attente.

La liste de vente de feu est une liste à part, destinée aux artistes qui souhaitent qu’on les contacte à la dernière minute si certain·e·s ne se présentent pas le premier jour du festival (vendredi). Ces artistes doivent être en mesure d’installer leur table avec un court préavis pour la durée restante du festival.

Inscription à la Place des artistes

J’ai moins de 18 ans. Est-ce que je peux soumettre ma candidature à la Place des artistes?

Non. La totalité des artistes doit être âgée de 18 ans ou plus, tandis que les aides-artistes doivent avoir au moins 16 ans. Si un·e artiste de la table vend du matériel pour adultes, l’entièreté des membres du groupe doit être âgée de 18 ans ou plus.

Combien de tables puis-je réserver?

Vous pouvez soumettre une demande une fois dans chaque section. En d’autres mots, il est possible de soumettre sa candidature pour une (1) table premium et pour une (1) table régulière. Cependant, si votre nom est sélectionné pour les deux types de tables, vous devez en choisir une seule. Un maximum d’une (1) table peut être réservé par l’artiste principal·e, peu importe la section.

Si l’œuvre d’art d’un·e artiste se retrouve en vente sur plusieurs tables d’artistes, nous nous réservons le droit de demander à l’artiste en question de quitter le festival sans compensation ni remboursement.

Est-ce que je peux réserver une table d’artiste ET un espace dans la Place des marchand·e·s?

Non. Il est uniquement possible de réserver UNE (1) table à la Place des artistes OU UN (1) espace dans la Place des marchand·e·s. Veuillez contacter le personnel de la Place des artistes (artistsarea@otakuthon.com) ou de la Place des marchand·e·s (dealers@otakuthon.com) si vous ne savez pas quelle table ou quel espace réserver.

Est-ce que je peux acheter une table pour une seule journée?

Non. Vous devez demeurer à votre table pour toute la durée du festival. Un·e artiste qui quitte sa table avant la fin du festival verra ses chances d’obtenir une table lors des années suivantes diminuer.

Ma candidature est soumise, mais j’aimerais y apporter des changements. Qui dois-je contacter?

Si vous voulez apporter des changements à votre candidature après l’avoir soumise, veuillez contacter le personnel de la Place des artistes (artistsarea@otakuthon.com) en indiquant votre prénom et nom ainsi qu’une courte explication de ce que vous voulez changer.

Je fais partie d’un club, d’un collectif ou d’une université. Est-ce que je peux demander une table d’artiste?

Si vous représentez un club (par exemple, un club de bande dessinée) ou que vous faites partie d’un collectif, vous êtes admissible pour une table, à condition que vous ayez participé à la création des œuvres d’art ou d’artisanat qui seront mises en vente.

Vous devrez suivre le même processus de demande que les autres artistes. Aucune priorité ne sera offerte puisque nous n’accordons ni privilège ni priorité à qui que ce soit.

Je ne peux plus me présenter à Otakuthon. Comment annuler ma table? Vais-je recevoir un remboursement?

Si vous ne pouvez plus assister à Otakuthon ou si vous ne souhaitez pas garder votre table, contactez le personnel de la Place des artistes (artistsarea@otakuthon.com) dès que possible pour prendre d’autres dispositions. Veuillez noter que les insignes ne sont pas remboursables, et que seul un remboursement de 50 % sera accordé pour toute annulation effectuée avant le [date]. Toute annulation effectuée après cette date est non remboursable.

Je ne peux pas assister à Otakuthon. Puis-je vendre ma table à quelqu’un d’autre, comme un·e ami·e ou autre artiste?

Les tables d’artiste ne sont pas transférables. Si vous renoncez à votre table, nous l’assignerons à la personne suivante sur la liste d’attente. Quiconque revend sa table verra son nom ajouté à notre liste noire en vue de futures demandes de table.

Pendant le festival

Comment puis-je utiliser de l’électricité et/ou Internet pendant le festival?

L’électricité, le téléphone et le service Internet peuvent être fournis par les installations du Palais des congrès de Montréal moyennant des frais. Veuillez remplir les formulaires de demande directement sur leur site Internet.

Est-ce que je peux apporter mes propres chaises en plus de celles fournies avec la table?

Non. Une table complète et deux chaises sont fournies. Aucune chaise ni table supplémentaire ne sera fournie ou permise.

Est-ce que je peux manger à ma table?

Oui! Les artistes peuvent manger dans la Place des artistes, tant que leur espace demeure propre (sans quoi des frais de nettoyage peuvent être facturés).

Il est fortement suggéré d’apporter un sac poubelle pour les déchets. Veillez à bien manger et à vous hydrater pendant le festival!

Est-ce que je peux demander au personnel d’Otakuthon de surveiller ma table?

Non. Vous devez prévoir à l’avance et ajouter un·e aide-artiste à votre groupe avant la date limite. Pour des raisons de responsabilité, les membres du personnel et les individus ayant un insigne d’artiste sont les seules personnes autorisées à circuler derrière les tables dans la Place des artistes. De même, vous ne pouvez pas demander à un·e membre de votre famille, à un·e ami·e, voire à une personne du public sans insigne d’artiste de surveiller votre table.

Combien de personnes peuvent rester derrière la table durant les heures d’ouverture?

Seules deux personnes sont autorisées derrière une table en tout temps pour éviter l’attroupement de personnes. Si votre groupe d’artistes se compose de trois personnes, elles ne peuvent pas rester derrière la table en même temps. Prévoyez un système de rotation pour les pauses.

Est-ce que ma marchandise sera en sécurité après la fermeture?

Le personnel de nettoyage du Palais des congrès de Montréal sera à l’intérieur de la Salle d’exposition après la fermeture, le soir. Le service de sécurité veillera à la surveillance pendant le nettoyage. Cependant, nous vous conseillons fortement de ne laisser aucun objet de valeur ni de caisse d’argent à votre table sans surveillance. Otakuthon ne sera pas tenu responsable des pertes survenant à tout moment pendant le festival.

Si j’ai un problème, qui devrais-je contacter?

Si vous rencontrez des problèmes pendant le festival, veuillez contacter le personnel de la Salle d’exposition ou un·e bénévole, qui porteront un bandana ou un chandail d’Otakuthon (rouge pour le personnel, jaune pour les bénévoles). Nos équipes patrouilleront dans la Salle d’exposition en tout temps durant le festival. Vous pouvez aussi vous présenter au kiosque des informations afin de parler au personnel.