Politique de rétention des données de la Vente-débarras
Introduction
Ce document décrit la Politique de rétention des données pour la Vente-débarras organisée lors du festival annuel Otakuthon. La Vente-débarras est un service permettant aux membres du public d’Otakuthon (ci-après « vous/votre ») de revendre leurs articles non désirés à d’autres.
Otakuthon s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles et à se conformer aux lois canadiennes applicables sur la protection des données.
Quelles données recueillons-nous?
Lorsque vous vous enregistrez pour utiliser ce service, nous recueillons les informations suivantes :
- Votre nom
- Votre surnom ou le nom sur votre insigne
- Votre adresse courriel
- Votre numéro de téléphone mobile
Une liste des articles que vous souhaitez vendre, incluant leur description et leur prix.
Combien de temps stockons-nous ces données?
Nous les stockons jusqu’à ce que nous recevions une demande de les supprimer.
Comment utilisons-nous ces données?
Nous utilisons la liste d’articles (et leur statut de vente) pour analyser la performance et la popularité de la Vente-débarras ainsi que pour améliorer la qualité de notre service et de l’expérience de notre clientèle.
Nous utilisons vos données personnelles pour vous identifier à votre retour et pour mieux vous servir.
Comment protégeons-nous ces données?
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre les accès, utilisations, divulgations, modifications et destructions non autorisées. Ces mesures comprennent ce qui suit :
- Limiter l’accès à vos données au personnel autorisé
- Réaliser, de façon régulière, des audits de sécurité et des examens de nos systèmes et de nos bases de données
- Former notre personnel sur les meilleures pratiques en matière de protection des données et de confidentialité
Comment pouvez-vous accéder à vos données, les modifier ou les supprimer?
Vous pouvez :
- Demander une copie de toutes vos données, livrées par courriel sous forme de fichier Excel contenant vos données personnelles ainsi que vos données de vente
- Mettre à jour vos renseignements personnels
- Demander la suppression de vos données personnelles
Pour réaliser n’importe laquelle de ces actions, veuillez nous contacter directement à : garagesale@otakuthon.com. Nous répondrons à votre demande et nous nous y conformerons dans les trente jours.
Comment pouvez-vous nous contacter?
Si vous avez des questions, des commentaires ou des soucis à propos de la Politique de rétention des données pour le service de Vente-débarras d’Otakuthon, vous pouvez nous joindre à : garagesale@otakuthon.com.
Comment mettons-nous à jour notre Politique de rétention des données?
De temps en temps, nous mettons à jour cette politique afin qu’elle reflète les changements au service de Vente-débarras d’Otakuthon, les lois régissant la protection de données ou les meilleures pratiques. Nous vous informerons de tout changement important par courriel ou en publiant une notice sur notre site Web. Nous vous recommandons de vérifier périodiquement cette politique afin de rester au courant de la façon dont nous gérons vos données.