Anciennement intitulée la Politique des « armes ».

Pour la sécurité du public et pour se conformer aux lois locales, nous appliquerons rigoureusement la politique suivante concernant les accessoires. Vous êtes tenu·e de la lire et de la respecter dans son entièreté, à défaut de quoi vous pourriez perdre votre accès au festival.

Certaines exemptions pourraient être accordées de façon exceptionnelle lors d’événements spéciaux. Vous trouverez plus de détails à ce sujet dans la section des exemptions.

Remarque : tout objet ou dispositif ayant le potentiel d’intimider, de blesser ou de menacer autrui est visé par cette politique.

Horaire de vérification des accessoires

Voir la page des heures d’ouverture d’Otakuthon. 

Enregistrer un accessoire

Voici les instructions à suivre si vous avez un tel accessoire.

1. Récupérez d’abord votre insigne à l’inscription.
2. Dirigez-vous ensuite vers le comptoir de vérification des accessoires pour que les vôtres soient identifiées et approuvées. Si un de vos accessoires est refusé, vous pouvez soit le laisser en consigne au comptoir de vérification des accessoires, soit retourner à la maison la ranger.
3. Vous pourrez entrer sur les lieux du festival par les points d’accès, pourvu que vous montriez clairement les identifications apposées au personnel de contrôle des entrées.
   
   

Laisser son accessoire au comptoir de vérification des accessoires

Otakuthon n’est pas responsable de tout dommage ou perte d’accessoires laissés au comptoir de vérification des accessoires.

Vous pourriez devoir laisser votre accessoire au comptoir de vérification des accessoires dans diverses circonstances, notamment :

• Si le personnel de vérification des accessoires l’a refusé;
• Si l’accessoire a été approuvé, mais a été utilisé de façon dangereuse;
• Si l’accessoire a été acheté à la Salle d’exposition et n’est pas conforme à la présente Politique.

Que faire dans ce cas?

Nous vous remettrons un numéro afin de le récupérer et ajouterons l’information pertinente à votre dossier.

Vous devrez le récupérer avant la fermeture du comptoir de vérification des accessoires.

Remarque : Les heures d’ouverture et de fermeture du comptoir de vérification des accessoires peuvent différer de celles du festival.

Si un accessoire n’a pas été récupéré avant l’heure de fermeture, nous l’entreposerons dans une pièce fermée à clé jusqu’au lendemain à l’ouverture du festival. S’il n’est toujours pas récupéré le dimanche à la fin du festival, nous le remettrons au service des objets perdus du Palais des congrès de Montréal.

Sur le site du festival

Comportement

Nous nous attendons à ce que vous…

• fassiez preuve de respect envers la sécurité et la tranquillité d’esprit des autres personnes participant au festival ainsi que du personnel d’Otakuthon.
• offriez votre pleine collaboration, lorsque sollicitée, par le personnel du festival.
• gardiez vos armes rengainées ou accrochées sur vous lorsque vous n’êtes pas en séance de photographie.
• ne vous engagiez pas dans des jeux brutaux ou des bousculades (peu importe de quelle nature, que les participant·e·s y aient consenti ou non).

Achat d’accessoires

Il est possible que certains accessoires vendus dans la Salle d’exposition ne respectent pas la présente Politique.

Les accessoires interdits par notre Politique devront être transportés hors du site d’Otakuthon.

Si vous le souhaitez, vous pouvez laisser ces accessoires en consigne au comptoir de vérification des accessoires.

Restrictions générales concernant les accessoires

Tous les accessoires doivent suivre les restrictions générales ci-dessous, en plus des restrictions détaillées applicables.

Aucune arme légalement interdite par la législation canadienne;
Aucune arme à feu;
Aucune réplique d’arme à feu;
Aucun véritable projectile, peu importe de quel type;
Aucun objet en verre;
Aucun objet en époxy lourd;
Aucune arme en métal — mais la présence de métal dans la construction peut être acceptée au cas par cas;
Aucun accessoire excessivement tranchant ou pointu;
Aucun dispositif volant;
Aucun dispositif fumigène;
Aucun explosif.

Bien qu’il n’y ait aucune restriction quant au poids, à la taille ou à la forme, nous nous réservons le droit d’évaluer chaque article lourd ou volumineux au cas par cas.

Veuillez consulter la page des Règlements et politiques concernant la politique Costumes, accessoires et code vestimentaire.

Otakuthon se réserve le droit d’interdire à tout moment un objet jugé dangereux.

Restrictions détaillées concernant les accessoires

Projectiles

• Les imitations de projectiles sont permises. Les projectiles opérationnels, eux, ne sont pas autorisés.
• Les projectiles doivent être transportés dans un carquois ou un étui.
• L’extrémité des flèches et des articles similaires doit être faite d’un matériau mou, comme de la mousse. Le bois et le métal sont interdits.
• Tous les projectiles doivent être faits de matériaux légers.

Dispositifs à projectiles (armes à feu, arbalètes, etc.)

• Il est interdit de projeter tout projectile, comme des liquides ou capsules, sur le site du festival.
• Les arcs sont acceptés, pourvu que la corde soit détachée ou qu’elle soit faite d’un matériau qui ne permet pas de projeter quoi que ce soit.
• Les arbalètes à main sont interdites.
• Les armes à feu réelles sont interdites en tout temps.
• Les armes fonctionnelles ou non de type « Airsoft », à balles de peinture, à air comprimé, à plomb et à balles BB sont interdites en tout temps.
• Les imitations d’armes à feu ne doivent pas être faites en métal.

Concernant les accessoires de type armes à feu, le personnel concerné procédera à des évaluations au cas par cas.

Un embout orange non détachable de 6 mm est requis en tout temps sur chaque fusil ou arme à feu ressemblant à une arme à feu contemporaine.

Les seules exceptions sont pour les armes à feu historiques ou armes à feu manifestement fantastiques.

Armes à feu historiques (par exemple avec rouet, avec platine à silex ou à mèche)

• (Définition) Toute arme à feu fabriquée avant 1898 n’ayant pas été conçue pour décharger des cartouches à percussion annulaire ou centrale et qui n’a pas été modifiée pour le faire.
• Les véritables armes à feu historiques sont interdites.
• Les imitations d’armes à feu historiques peuvent ressembler aux vraies, mais ne doivent d’aucune façon être capables de décharger des projectiles.

Fusils comme accessoires

• Toute ressemblance exacte ou très similaire aux armes à feu contemporaines est interdite.
• Les foudroyeurs « Nerf », les fusils à eau et les fusils-jouets de ce type sont acceptés, tant que vous ne portez pas de projectiles sur vous et que vous n’en tirez pas sur le site du festival.
• Les fusils sont permis à titre d’accessoires.
• Les fusils comme accessoires doivent être incapables de projeter des projectiles. Par exemple : canon bouché, aucune gâchette…
• Les fusils seront évalués sur leur forme, couleur, taille, matériel, etc.

Épées, lames, couteaux et autres armes de combat rapproché

• Toutes les armes de combat rapproché en métal, qu’elles soient émoussées ou non, sont interdites.
• Les armes contondantes ou lourdes, comme les bâtons de baseball ou de hockey, sont interdites à moins d’être faites d’un matériau léger.
• Les chaînes de métal et objets de ce type sont interdites.
• Les armes de combat rapproché (comme les épées, bâtons magiques et sabres laser) ainsi que les boucliers faits de mousse ou d’un autre matériau léger sont autorisés.
• Les coups-de-poing américains sont interdits à moins d’être faits d’un matériau léger tel que de la mousse.
• Les épées de bois doivent être faites de bois léger et cassable, moyennant une approbation au cas par cas.

Autres

• Les drones sont interdits sur le site.
• Les lasers sont interdits.
  
  

Exemptions

Certaines restrictions peuvent être levées.

Une exemption n’est valide que pour l’événement faisant l’objet d’une approbation et auquel l’accessoire est destiné. Vous devez la ranger sans tarder après l’événement, sous peine de vous faire escorter hors du site du festival.

Toutes les demandes doivent passer par la direction concernée, qui communiquera ensuite avec le département de vérification des accessoires.

Toutes les approbations sont faites au cas par cas.

Événement : Mascarade
La direction des événements doit approuver toutes les requêtes.

Événement : World Cosplay Summit (WCS)
La direction des événements doit approuver toutes les requêtes.

Communiquez avec nous

Si vous avez une question ou des commentaires, veuillez contacter le département de la Vérification des accessoires d’Otakuthon (weapons@otakustaff.net). Bien que celui-ci puisse offrir des conseils quant à la validité des accessoires, le personnel sur place se réserve le droit de reclasser n’importe quel accessoire, peu importe l’information fournie avant le festival.

Otakuthon se réserve le droit de confisquer un accessoire pour la durée du festival ou de vous escorter hors du site du festival et de vous interdire d’y revenir avec votre accessoire. La désobéissance aggravée ou répétitive de la Politique peut entraîner votre exclusion définitive du festival, sans remboursement.