Politique des autographes

POLITIQUE DES AUTOGRAPHES

• POLITIQUE GÉNÉRALE
  1. Suivez toutes les instructions fournies par le personnel. Les artistes et leur agence n’accepteront pas les demandes spéciales et ne répondront à aucune question.
  2. Les instructions spécifiques concernant les séances d’autographe de l’artiste qui vous intéresse (politique de signature et politique des articles) sont disponibles sur sa page biographique individuelle sur le site web d’Otakuthon.
  3. Le simple fait de faire la file pour une séance d’autographes ne donne à personne le droit ni la garantie d’obtenir un autographe. Nous vous recommandons d’arriver tôt, car les retardataires risquent de manquer leur chance.
• POLITIQUE DE SIGNATURE
  1. Chaque artiste fournira au moins un autographe gratuit sur votre livre de programme officiel ou sur l’un de leurs produits sous licence officielle, sauf indication contraire.
  2. Les autographes ou photos supplémentaires sont à la discrétion de l’artiste et peuvent entraîner des frais supplémentaires.
  3. Veuillez consulter la page biographique de chaque artiste pour connaître les détails de leur politique de signature. Notez que certain·e·s artistes peuvent avoir des restrictions spécifiques sur la manière dont les autographes gratuits sont octroyés.
  4. Pour que la file d’attente avance et pour permettre à un maximum de vos camarades d’obtenir également leur autographe tant convoité :
  5. Veuillez respecter une limite de 30 secondes.
  6. Veuillez vous assurer que l’article à signer est sorti et prêt lorsque vous vous approchez de l’avant de la file d’attente.
  7. La priorité peut être accordée aux personnes achetant des produits dérivés officiels de l’artiste.
• POLITIQUE DES ARTICLES
  1. Le personnel se réserve le droit d’inspecter tout article avant qu’il ne soit présenté à l’artiste. Les articles jugés inappropriés ou inadaptés (à leur discrétion) seront exclus de la signature.
  2. N'apportez PAS d'articles piratés (ils ne seront pas signés). En cas de doute, demandez d'abord.
  3. Les artistes signeront volontiers votre livret de programmation officiel ou l’un de leurs produits sous licence officielle. Les artistes peuvent signer d’autres types d’articles, à leur discrétion.
  4. Veuillez consulter la page biographique de chaque artiste pour connaître les détails des articles exclus.
• LIMITATIONS ET EXPULSIONS
  1. Ayez toujours une attitude respectueuse envers les artistes. Toute personne impolie, malveillante ou intentionnellement irrespectueuse à l’égard des artistes ou du personnel sera retirée de la file d’attente et pourra être expulsée de l’événement.
  2. Veuillez faire preuve de politesse, et évitez de toucher les artistes du Japon sans permission.
  3. Bien que nous nous efforcions d’offrir des possibilités d’autographes au plus grand nombre de personnes possible, nous nous réservons le droit de mettre fin à la file d’attente et à la séance d’autographes à tout moment. De plus, nous nous réservons le droit de refuser l’accès à toute personne ne respectant pas les politiques des autographes ou du festival.
• SÉANCE D'AUTOGRAPHES DE HAUT NIVEAU
  1. Vous pourrez faire la file pour toute séance d’autographes « de haut niveau » ayant lieu le même jour calendaire dès l’ouverture de la salle des autographes.
  2. Afin de minimiser le temps d’attente et d’augmenter les chances pour chaque personne de recevoir l’autographe désiré, nous mettons en place un système de jetons pour toutes les séances d’autographes jugées « de haut niveau » par Otakuthon.
  • Un jeton est un identifiant unique enregistré à l’intérieur de l’insigne Otakuthon par le personnel, valable pour le jour où il a été enregistré.
  • Une fois la file d’attente remplie (environ 60 personnes), un jeton sera placé à l’intérieur de l’insigne de chaque personne dans la file d’attente. Le jeton servira de substitut pour vous permettre de profiter du festival sans avoir à attendre dans la file d’attente jusqu’à l’heure de la séance d’autographes correspondante.
  • Une politique stricte d’un jeton par insigne et par jour sera appliquée.
  • Toute personne ayant obtenu un jeton devra revenir dans la file d’attente des autographes 30 minutes avant le début de la séance pour garantir sa place. Si la file d’attente des jetons se vide avant le retour de la personne détenant le jeton, elle perdra sa place dans la file d’attente.
  • La file d’attente des jetons commencera dès que l’artiste donnera son accord pour entamer la séance d’autographes.
  • Au début de la séance d’autographes, une file d’attente « DERNIÈRE CHANCE » peut être formée à la discrétion du personnel d’Otakuthon.
  • Le personnel d’Otakuthon balaiera l’insigne de toutes les personnes en attente pour s’assurer que l’accès à la file d’attente des jetons est réservé uniquement aux titulaires de jetons valides.
  • Otakuthon se réserve le droit de demander qu’une pièce d’identité avec photo soit produite par le public sur demande. Seuls les passeports valides, les cartes d’assurance maladie valides et les permis de conduire valides seront acceptés.
  • Otakuthon se réserve le droit de refuser le jeton à toute personne ne respectant pas les règles, à sa seule discrétion.
• Si la file d’attente des jetons est vide et que la séance d’autographes est toujours en cours, les personnes présentes dans la file d’attente « DERNIÈRE CHANCE » auront la possibilité de participer jusqu’à la fin de la séance.
• Le fait d’être titulaire d’un jeton ou d’être dans la file d’attente « DERNIÈRE CHANCE » ne garantit pas un autographe.
• Toutes les règles d’autographes d’Otakuthon s’appliquent toujours aux séances d’autographes « de haut niveau ».

Conseils :

• Plusieurs artistes ont leur propre kiosque de produits dérivés dans la Salle d’exposition. Vous trouverez leur emplacement dans le livret de programmation.
• Présentez-vous tôt pour garantir votre chance.
• Préparez-vous le plus possible.