Politiques des bénévoles

Vous devez remplir et soumettre le formulaire d’inscription des bénévoles.

Les postulant·e·s doivent respecter les critères suivants pour être accepté·e·s comme bénévoles :

Avoir 14 ans ou plus lors de l’événement pour participer.
Signer un contrat de consentement; si âgé·e de moins de 18 ans, le contrat doit être signé par un parent ou un ou une tuteur·trice légal·e.
Fournir une pièce d’identité avec une photo valide et une date de naissance inscrite visiblement.
Fournir une preuve d’achat de l’insigne pour la fin de semaine d’Otakuthon 2025 et le numéro d’insigne.

Nous pourrions refuser comme bénévoles, sans préavis, les personnes qui ne respectent pas tous ces critères.

Les objets de valeur sont sous la responsabilité des bénévoles. Otakuthon n’est pas responsable des pertes ou des vols.

Otakuthon n’est pas responsable des obligations financières ou des dommages causés par les bénévoles, qu’il s’agisse de dommages sur des biens ou de blessures sur des personnes pendant les heures de bénévolat.

Les bénévoles s’engagent à suivre les règles et politiques du festival. En cas de manquement, une personne bénévole pourrait perdre ses tâches, tous ses avantages et remboursements. Nous tiendrons compte de la gravité de la faute, comme le harcèlement, l’abus, le manque de respect, les retards et les absences.

Aucune autre récompense ni remboursement ne sera accordé une fois réclamé.

Aucune récompense ni remboursement non réclamé des éditions précédentes ne sera accordé.

Confidentialité

Les informations recueillies dans le formulaire d’inscription ne seront pas révélées au public. Elles sont utilisées uniquement à l’interne, ou en cas d’urgence.

En participant en tant que bénévole, vous consentez à ce qu’Otakuthon utilise de manière électronique ou sur papier votre nom, une photo ou un enregistrement audio ou vidéo de vous.

Annulations

Si vous ne pouvez plus être bénévole à Otakuthon, vous devez nous en informer par courriel : volunteers@otakuthon.com.