Règlements et politiques du festival Otakuthon
La mission d'Otakuthon est de fournir un environnement amusant et sécuritaire pour les gens de tout âge afin qu'ils puissent apprécier et partager leur passion pour les anime, les arts qui en découlent ainsi que la culture asiatique en général.
Les règles suivantes sont valides pour tous les participants.
Règlements généraux
Tous les participants doivent se comporter et être habillé de façon convenable. Si vous ne pouvez le faire à l'extérieur du festival, vous ne pouvez le faire durant le festival. Bien que le cosplay soit encouragé, le port de la chaussure ou d'un de ses dérivés ainsi qu'un habillement décent sont requis. Rappelez-vous que l'université n'est pas un endroit privé et que des classes ou d'autres événements pourraient avoir leu au même moment que le festival. Il est à souligner que non seulement vous croiserez des gens des médias, des invités et d'autres festivaliers mais aussi des étudiants, des professeurs, du personnel de l'Université Concordia et des personnes provenant d'autres entreprises qui partagent le pavillon.
Vous devez avoir en votre possession une pièce d'identité avec photographie et ce, en tout temps. Vous devez pouvoir la montrer lorsqu'un personnel du festival ou agent de sécurité de Concordia vous la demande.
La vente et la sollicitation de tous genres sont interdites, que ce soit pour un objet tangible ou un service. Toutefois, elles sont permises dans les endroits désignés et approuvés par le festival (les marchands dans l'allée des vendeurs et les artistes dans la Place des Artistes). Il est interdit de se promener avec de grosses pancartes à moins qu'elles ne servent à indiquer le sens de la circulation ou bien qu'elles constituent un élément essentiel (ex. : La pancarte de Genma transformé en panda dans Ranma 1/2).
La manipulation de matériel appartenant au festival (équipement audio-visuel, console de jeux, etc.) est totalement interdite; il est en de même pour toutes signalisations appartenant au festival. L'affichage est interdit en tout lieu, que ce soit sur les babillards, les murs ou les portes.
Les animaux de toutes sortes, à l'exception des chiens-guides, sont interdits sur le terrain de l'université.
Insignes
Les participants doivent porter leur insigne en tout temps. L'insigne doit être porté à la hauteur de la poitrine et doit faire face au public afin qu'elle soit visible en tout temps.
Si vous perdez votre insigne, veuillez en informer dès que possible le bureau d'inscription ou la salle des coordonnateurs. Les insignes perdus peuvent être rapportés à l'un de ces endroits. Bien que le personnel s'efforcera de vous remplacer votre insigne, tout privilège se rattachant à l'ancien insigne pourrait ne pas vous être accordé.
Photographie
Avant de photographier ou de filmer une personne, veuillez vous assurer que vous avez sa permission et que vous n'obstruer pas la circulation. De plus, veuillez prendre note des règlements suivants :
- L'université interdit l'utilisation de caméra dans les lieux qui ne font pas partie du festival.
- La prise de photo et l'enregistrement, sont permises durant les ateliers, les panels, les rencontres d'invités et dans l'allée des artistes à condition que l'hôte ou l'artiste soit d'accord. Si vous n'êtes pas certain si la capture d'images est permise, veuillez vous renseigner auprès du personnel du festival.
- L'utilisation d'un flash photographique est interdite durant la mascarade.
- L'utilisation de caméra dans les salles de visionnement et dans l'allée des vendeurs est interdite.
- Le personnel du festival se réserve le droit de visionner tout enregistrement non autorisé et peut le confisquer ou le détruire.
Alcool et cigarettes
Otakuthon est un festival sans alcool ni tabac. Bien que nous ne contrôlions pas le comportement des gens à l'extérieur du festival, toute personne intoxiquée, devra quitter les lieux du festival.
Boissons et nourriture
Il est fortement conseillé d'apporter voter nourriture et votre boisson. Cependant, la vente de celles-ci est interdite. Des micro-ondes sont à votre disposition au septième étage si jamais vous en avez besoin.
Il est interdit de consommer boisson et nourriture dans les salles de visionnement, d'atelier, de panel, de jeux et dans les amphithéâtres.
Vendeurs
Allée des vendeurs
Tel que mentionné plus haut, la vente de nourriture et de boisson est interdite.
La vente d'armes est interdite (voir plus bas).
L'étalage de matériel explicite (ex.: de la pornographie) et la vente de celui-ci à des mineurs est strictement interdite.
Les lampes et le matériel sonore doivent, le plus possible, être restreint à voter aire de vente. Si nous croyons qu'un item ne peut fonctionner sans déranger vos voisins, nous vous demanderons de cesser de l'utiliser ou de le retirer de vote aire de vente. Parmi les objets interdits nous retrouvons (sans toutefois se limiter strictement à ceux-ci) : les mégaphones, les sirènes, les lampes stroboscopiques et les klaxons.
L'ajout de taxes, l'obtention de permis et de licences gouvernementales sont sous la responsabilité des marchands.
Place des Artistes
En plus de ce qui est mentionné plus haut, la vente d'item dans la Place des Artistes est limitée aux ?uvres créées par l'artiste. Ces ?uvres peuvent s'inspirer en partie d'artistes connus ou êtres imaginées de toute pièce. La vente de produits commerciaux (cassettes, CD, DVD, affiches, crayons, etc.) est interdite à moins que vous ou vos représentants déteniez les droits d'auteur ou les licences de ces produits. La publicité pour ces sortes de produits ou de services est aussi interdite.
Politiques au sujet des armes
Cliquez ici.
Salles de jeux
La vérification des sacs est obligatoire si vous désirez entrer dans une salle de jeux. Un vestiaire sera à votre disposition, au besoin. Le festival n'est pas responsable des objets perdus ou endommagés.
Si le vestiaire devient plein, nous nous devrons de restreindre l'accès aux salles de jeux.
Vie privée
Nous nous réservons le droit et, par ce qui suit, vous nous accordez la permission de publier, par tous les moyens, votre nom et votre photographie, ou tout ce qui peut s'en approcher, ainsi que votre entreprise, votre nom de groupe ou de regroupement et votre logo dans le cas d'un panéliste, d'un hôte d'atelier, d'un artiste ou d'un vendeur et ce, à des fins de promotions, d'archivages et de production de documentaires. En aucun cas, nous ne divulguerons des renseignements personnels à une tierce personne pour une autre raison ou à d'autres fins que celles mentionnées ci-dessus.
Responsabilité
En participant au festival, vous acceptez et comprenez qu'ils existent certains risques à fréquenter un tel événement. Ces risques comprennent, entre autres, les blessures et les pertes. Vous ne pourrez tenir responsable un invité, un panéliste, un volontaire, un membre du personnel, un organisateur, un commanditaire ou ses filiales ainsi que les organisations les chapeautant. Vous acceptez aussi la responsabilité de toutes vos actions.
Les énoncés ci-dessus ne remplacent ni ne limitent ou n'indemnisent le participant envers toutes responsabilités, morales, monétaires ou légales qui peuvent être imposées par les lois, les règles ou politiques d'organismes actuels. Ces organismes incluent (sans toutefois s'y limiter) le gouvernement fédéral, provincial, les municipalités et l'Université Concordia. Les énoncés ci-dessus ne constituent en rien une sanction des activités par les volontaires d'Otakuthon, son personnel ou les commanditaires et les organismes les chapeautant, ce qui inclus (sans toutefois s'y limiter) Otaku Anime of Concordia University, le Concordia Student Union et l'Université Concordia.
L'infraction à une ou plusieurs règles ci-dessus, de même que l'infraction aux lois, règlements et politiques de tous organismes actuels, peuvent se résulter en une cessation immédiate de son adhésion et le refus de pouvoir participer aux évènements, tournois et concours et ce, sans se faire rembourser. Toutes contestations peuvent être adressées par écrit à la présidente du festival.
Les politiques peuvent changer à tout moment. L'acceptation d'un insigne du festival (peu importe le type), indique que vous acceptez et comprenez les termes et conditions ci-dessus.
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