Aucun acte de bonté, pour petit qu'il soit, n'est jamais perdu. - Ésope
L’équipe des coordonnateurs représente le cerveau du festival. L’équipe des volontaires, quant à elle, représente le sang qui lui permet de fonctionner. Le cerveau ne peut vivre sans sang; il en est de même d’Otakuthon qui ne peut avoir lieu sans ses volontaires.
Un festival aussi grand demande un grand nombre de volontaires afin de garantir le succès de l’évènement. Le volontariat assure également qu’il y aura un Otakuthon l’année prochaine, puisqu’il faut énormément d’effort et de travail acharné pour permettre son bon fonctionnement. Le tout devient un peu moins difficile quand plus de gens viennent se greffer au projet pour nous donner un coup de main.
Grâce à un éventail élargi d’activités au cours desquelles il est possible de prêter main forte (inscription, animation d’ateliers et de panels et même des levées de fonds), le volontariat n’est plus une tâche si ennuyante. Chaque volontaire contribue à ce que le festival soit des plus sécuritaire et des plus agréable pour les participants. De plus, leur aide allège le fardeau du stress des organisateurs.
Il est à noter que le volontariat peut faire toute une différence à votre portefeuille. En effet, les volontaires verront leurs frais d’entrée diminués selon le temps qu’ils investiront, une nouveauté propre à cette année. La liste ci-dessous présente le système de récompense en vigueur cette année.
| Heures | Remboursement |
|---|---|
| 4 | 25 % du prix d’entrée |
| 8 | 50 % du prix d’entrée |
| 12 | 75 % du prix d’entrée |
| 16 | 100 % du prix d’entrée |
Au delà des bénéfices monétaires, le volontariat est une belle manière de socialiser et de se faire des amis auprès de personnes qui partagent votre passion pour les anime, la culture japonaise et les jeux vidéo.
Nous recherchons des volontaires dans les secteurs suivants (contactez Lauren au volunteers@otakuthon.com si vous êtes intéressé) :
- Inscription : Responsable de la paperasserie, doit s’assurer que tout le monde a tous ses papiers de pré-inscription en main et doit pouvoir fournir l’information nécessaire aux festivaliers au sujet des sections à remplir.
- Contrôle de la foule : Responsable de diriger correctement les personnes en ligne, doit s’assurer qu’il n’y ait pas de trouble-fête et de la fluidité de la circulation dans La Place des Artistes, la place des vendeurs, aux tables d’inscription et les autres endroits où l’on retrouve un grand nombre de festivaliers.
- Vérificateur d’insigne : Responsable de vérifier les insignes des personnes dans les pièces et hors des pièces afin de s’assurer que ceux-ci sont bien inscrits.
- Vérificateur de l’âge (le volontaire doit être âgé de 18 ans et plus) : Même responsabilités que le vérificateur d’insigne mais est aussi responsable de vérifier que le festivalier possède une preuve d’âge valide (18 ans et plus) pour les salles qui présentent du contenu destiné à un public averti. Il pourrait être demandé aux volontaires attitrés à cette tâche d’effectuer de la vérification lors d’événements qui se déroulent tard en soirée (après minuit).
- Préposé aux sacs : Responsable de recevoir les sacs des festivaliers, de leur redonner au besoin et aussi de les surveiller; le tout dans un endroit sécurisé afin que leur contenu reste intact.
- Superviseur de salle (pour les visionnements et les jeux vidéo) : Responsable de surveiller les salles de jeux vidéo et les salles de visionnement et de reporter tout problème qui survient. Une bonne vision et un bon sens de l’observation sont un atout.
- Session de photo : Responsable d’assister à la prise de photographies et à l’impression de celle-ci durant le festival.
- Vente-débarras : Responsable d’aider à la vente de divers produits durant la vente-débarras à Otakuthon.
- Café Cosplay : De retour à la demande populaire, les volontaires accueilleront les festivaliers en tant qu’hôtes et desserviront les tables afin de donner une ambiance d’anime au café. Le cosplay est obligatoire et doit être fourni par le volontaire.
- Équipe de nettoyage et de soutien : Responsable d’aider au nettoyage durant le festival, de déplacer des choses d’un endroit à l’autre lorsque c’est requis, d’aider les vendeurs et doit pourvoir à plusieurs autres tâches de toutes sortes.
Pour plus de renseignements, contactez la coordonnatrice des volontaires au : volunteers@otakuthon.com.
