Politiques des bénévoles

Chaque participant·e doit remplir et soumettre le formulaire d’inscription des bénévoles.

La demande de bénévolat peut être remplie en ligne ici.

Les postulant·e·s doivent respecter les critères suivants pour être accepté·e·s comme bénévoles :

  1. Avoir 15 ans ou plus lors de l’événement pour participer.
  2. Signer un contrat de consentement; si âgé·e de moins de 18 ans, le contrat doit être signé par un parent ou un ou une tuteur·trice légal·e. 
  3. Fournir une pièce d’identité avec une photo valide et une date de naissance inscrite visiblement.
  4. Fournir une preuve d’achat de l’insigne pour la fin de semaine d'Otakuthon 2023 avec le numéro d’insigne.
  5. Assister à une session d'information en juillet 2023.

Les postulant·e·s qui ne respectent pas tous ces critères peuvent être refusé·e·s en tant que bénévoles sans préavis. 

Tous les objets de valeur sont sous la responsabilité du ou de la bénévole. Otakuthon n’est pas responsable des pertes ou des vols.

Otakuthon n’est pas responsable des obligations financières ou des dommages causés par un ou une bénévole, qu’il s’agisse de dommages sur des biens ou de blessures sur des personnes pendant les heures de bénévolat. 

Les bénévoles s’engagent à suivre les règles et politiques du festival. En cas de manquement, le ou la bénévole pourrait perdre ses tâches, tous ses avantages et remboursements, en fonction de la gravité de la faute comme le harcèlement, l’abus, le manque de respect, les retards, les absences, etc.

 

Confidentialité

Les informations recueillies dans le formulaire d’inscription du ou de la bénévole ne seront pas révélées au public. Elles sont utilisées uniquement à l’interne, ou en cas d’urgence. 

 

Remboursements

Les bénévoles peuvent récupérer leurs remboursements aux heures annoncées par le service des opérations bénévoles. Le ou la bénévole doit être présent·e lors de la récupération de son remboursement afin de pouvoir le signer. Les remboursements ne peuvent pas être récupérés par le biais d’une autre personne.

 

Annulations

Si vous ne pouvez plus être bénévole à Otakuthon, vous devez nous en informer par courriel : volunteers@otakuthon.com.

 

Absences

Si un ou une bénévole ne se présente pas pour l’un de ses quarts, il ou elle risque d’être ajouté·e à la liste noire du service des opérations bénévoles et ne sera pas autorisé·e à se porter bénévole pendant un an.