FAQ des marchands·e·s

Foire aux questions

Qu’est-ce que la Place des marchand·e·s?

La place des marchand·e·s est un espace dédié aux marchand·e·s qui souhaitent vendre et promouvoir leur marchandise. Elle se trouve dans la Salle d’exposition (salle 220), qui inclut également la Place des artistes, la Vente-débarras et l’espace Autographe.

Quelles sont les heures d’ouverture de la Place des marchand·e·s?

Quelle est la différence entre les espaces réguliers, sélect et premiums?

Les espaces ont les mêmes dimensions et incluent tous deux tables, deux insignes et deux chaises. Les espaces premium sont les plus proches des portes d’entrée et de sortie. Les espaces sélect sont derrière les espaces premium, et les espaces réguliers sont derrière les espaces sélect.

Qu’est-ce qui est inclus avec l’achat d’un espace de marchand·e?

Chaque espace marchand (et chaque espace additionnel) inclut deux insignes d’exposant qui donnent accès à la Salle d’exposition, ainsi qu’au festival. Chaque espace inclut également deux tables de six pieds et deux chaises SANS FRAIS ADDITIONNELS.

L’électricité et les services d’internet ne sont pas inclus, mais vous pouvez en faire la demande auprès du Palais des congrès de Montréal.

Quels types de marchandises ai-je le droit de vendre?

Permis

• Les biens et services vendus dans la Place des marchand·e·s de la Salle d’exposition sont des produits sous licence qui peuvent être importés, produits en masse, originaux, etc., mais doivent respecter la politique concernant la marchandise frauduleuse.
• Tout contenu destiné à un public adulte doit être caché, à l’abri du regard du public. Les exposant·e·s qui vendent des articles visant un public adulte doivent s’assurer que les acheteurs ont au moins 18 ans et devront demander une preuve d’âge.
• Les exposant·e·s vendant des armes doivent d’abord en aviser la directrice des marchand·e·s. Si ce n’est pas indiqué dans leur inscription, il leur sera interdit de vendre des armes.

Veuillez s’il vous plaît consulter les règlements concernant les armes.

Interdit

• Aucune nourriture provenant de l’extérieur ne peut être vendue ou distribuée dans le Palais des congrès de Montréal (cela comprend les bonbons et la nourriture préemballée comme les Pocky et les ramens).
• Il est interdit de vendre de la marchandise piratée, frauduleuse (bootleg), non licenciée ou illégale sur les lieux du festival sous peine d'expulsion du festival.
• Une liste plus complète de marchandise interdite sera incluse dans le contrat des marchand·e·s.

Si vous n'êtes pas certain que votre marchandise est conforme aux règlements d’Otakuthon, veuillez s’il vous plaît envoyer un courriel à dealers@otakuthon.com pour confirmer avec nous.

Quand le processus des inscriptions commence-t-il?

Nous tentons d’envoyer les contrats au lancement du site.

Comment devenir marchand·e?

Tous les marchand·e·s sont les bienvenu·e·s, que ce soit ou non leur première année. Pour les nouveaux marchands, veuillez nous écrire à dealers@otakuthon.com avec quelques photos de votre marchandise ou un lien menant à votre site web. Vous serez ajouté·e à la liste d'envoi une fois que nous aurons approuvé votre candidature. Nous vous informerons alors lorsqu’il sera temps de vous inscrire et nous vous enverrons des contrats à remplir. Vous pouvez les photocopier ou les remplir en ligne, et nous les renvoyer par courriel ou par la poste (veuillez noter que cette dernière option prend plus de temps). Nous acceptons les marchands sur la base du premier arrivé, premier servi.

S’il vous plaît, veuillez attendre la confirmation de votre réservation avant de procéder au paiement.

Est-il possible d’acheter des insignes, des tables et des chaises additionnels sans acheter un autre espace marchand?

Oui, vous pouvez acheter des insignes à 60 $ avant le festival, ainsi que des tables et chaises en extra. Vous pouvez aussi acheter des insignes additionnels durant le festival, au prix d’un insigne de 3 jours régulier, par argent comptant, débit ou crédit.

Quelles sont les méthodes de paiement pour les espaces marchand?

Nous acceptons les paiements par Paypal et par chèque.

Est-ce que je peux acheter une table d'artiste ET un espace marchand?

Non, vous ne pouvez pas être à la fois artiste et marchand·e.

Comment puis-je acheter l’électricité et les services d’internet à mon kiosque?

L’électricité et les services d’internet ou d’appel peuvent être commandés auprès du Palais des congrès de Montréal. S’il vous plaît, veuillez remplir les formulaires de demande préalablement sur le site web du Palais des congrès ici.

Est-ce que je peux apporter mes propres tables et chaises?

Oui, mais votre installation doit respecter les dimensions de l’espace, qui sont de 10 pi x 10 pi (pieds carrés).

Qu’est-ce que je fais avec mes boîtes et mes déchets après le festival?

Veuillez s’il vous plaît les jeter dans les poubelles du quai de chargement. Toutes les boîtes doivent être aplaties et laissées à l’entrée du local 220C. Otakuthon se réserve le droit de donner une amende à tout·e marchand·e qui laisse un excès d’ordures dans son espace.

Si j'ai un problème durant le festival, qui devrais-je consulter?

Si vous avez un quelconque problème, veuillez aviser tout membre du personnel ou bénévole de la Place des marchand·e·s. Ils porteront un bandana d’Otakuthon et circuleront dans la Salle d’exposition pendant le festival. Vous pouvez également signaler votre problème au personnel du kiosque d’information. Exemples de problèmes :

• Un·e autre marchand·e qui vend de la marchandise frauduleuse
• Un dégât dans une allée
• Un comportement violent d'un·e participant·e ou d'un autre marchand·e
• Un vol