Politique des bénévoles

Chaque participant doit au préalable remplir et soumettre le formulaire d'inscription des bénévoles. L'inscription peut être effectuée en ligne ici ou en personne à nos bureaux (205-5115, avenue Trans Island, Montréal) après avoir pris rendez-vous avec un directeur du département des opérations bénévoles (VolOps).

Les postulants doivent remplir les conditions suivantes pour être acceptés comme bénévoles :

Avoir au moins 15 ans.
Signer un formulaire de consentement. Si vous avez moins de 18 ans, il devra être signé par un parent ou un tuteur légal.
Fournir une pièce d'identité avec photo et date de naissance visibles.
Fournir une preuve d'achat du billet pour la fin de semaine 2018 comprenant le numéro d'insigne.
Participer à au moins une des séances d'information qui auront lieu en juin ou juillet 2018.

Les postulants qui ne remplissent pas ces critères pourraient être refusés sans avis.

Le bénévole est responsable de tous ses effets personnels. Otakuthon n'est pas responsable des pertes ou des vols.

Otakuthon n'est pas responsable des obligations financières ou des dommages causés par un bénévole, qu'il s'agisse de dommages sur des biens ou de blessures sur des personnes pendant les heures de bénévolat.

Les bénévoles s'engagent à suivre les règles et politiques du festival. En cas de manquement, le bénévole pourrait perdre ses tâches, tous avantages et remboursements, en fonction de la gravité de la faute (harcèlement, abus, manque de respect, retards et absences).

Confidentialité

Les informations recueillies dans le formulaire d'inscription ne seront pas révélées au public. Elles sont utilisées uniquement à l'interne, ou en cas d'urgence.