World Cosplay Summit

Le World Cosplay Summit (WCS) est un événement annuel de cosplay favorisant un échange international amical par l’entremise de la culture pop japonaise. Ayant débuté en 2003 avec la participation de quelques pays, il n’a jamais cessé de croître et il attire chaque année encore plus de pays participants.

C’est en 2014 que Otakuthon a accueilli au Canada le WCS. Le Canada a été, par la suite, nommé pays observateur en 2015 et finalement, participant en 2016. Les gagnants du concours canadien du WCS à Otakuthon 2018 iront représenter le Canada à l’édition 2019 du WCS au Japon et feront face aux autres cosplayeurs des 34 autres pays participants pour obtenir le titre de Grand Champion.

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Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à wcs@otakuthon.com

Calendrier

Remarque: Toutes les heures sont à heure de l'Est

Les inscriptions ouvriront le samedi 28 avril 2018 à 00 h 01.
Les inscriptions se terminent le samedi 26 mai 2018 à 23 h 59.
Les équipes sélectionnées pour participer seront averties au plus tard le samedi 2 juin 2018 avant 23;59.
Les équipes sélectionnées doivent soumettre :
- une description de leur présentation le vendredi 6 juillet 2018.
- le fichier audio de leur présentation d'ici au vendredi 20 juillet 2018.
- le fichier de diaporama pour les juges d’ici au vendredi 27 juillet 2018 à 23:59.
Le concours du WCS Canada 2018 aura lieu le dimanche 5 août 2018.
- Les interviews auront lieu le samedi 4 août 2018, de 7:00 à 10:00.
- Le dépôt des accessoires et des gros objets (obligatoire) aura lieu le samedi 4 août 2018 de 9:00 à midi.
- La répétition aura lieu le samedi 4 août 2018 de 21:00 à minuit.
- Le concours commence officiellement: dimanche 5 août 2018 à 10:30.
- Les horaires sont susceptibles de changer.
Les gagnants seront annoncés le dimanche 5 août 2018, endroit à déterminer.

Inscription

Pour participer à la compétition, votre équipe doit remplir le formulaire d'inscription du WCS Canada 2017 pendant la période d'inscription indiquée ci-dessus. Dans le formulaire, il vous sera demandé :

Les informations de l'équipe: le nom et une courte biographie
Vos coordonnées: nom, date de naissance, sexe, adresse postale, téléphone, adresse courriel.
Expériences de cosplay: paragraphe sur les raisons pour lesquelles vous aimez le cosplay, court historique des costumes et des prix importants, descriptions et photos de quatre de vos costumes préférés.
Membre substitut: nom, courriel, date de naissance
Reconnaissance que chaque membre a lu les règles du concours ci-dessous et qu’il s’engage à les respecter

Règles générales

Seules les équipes de deux (2) personnes sont autorisées à participer.
Les équipes ne sont PAS autorisées à fournir leurs propres aides ou ninjas de scène.
Nous permettrons à douze (12) équipes de participer. Ceci est sujet à changement.
Les gagnants du Concours WCS Canada 2018 représenteront le Canada au Championnat 2019 WCS au Japon.

Règles d'admissibilité

Chaque membre de l'équipe doit être un participant inscrit à Otakuthon. Vous serez invité à présenter votre insigne (ou une preuve d'inscription) à votre arrivée avant le concours.
Chaque membre de l'équipe devra être âgé d'au moins 18 ans au 1er juillet 2019.
Chaque membre de l'équipe doit être un citoyen canadien ou résident permanent du Canada possédant un passeport valide ou une carte de résident permanent.
Chaque membre de l'équipe doit être en mesure de voyager au Japon durant les mois de juillet et août 2019 et devra posséder un passeport valide pour cette période de temps.
Aucun membre de l'équipe ne doit avoir participé à la ronde préliminaire ni à la finale d'un autre pays participant au Championnat 2018 WCS au Japon.
Aucun membre de l'équipe ne peut avoir jugé les préliminaires ni finales d'un autre pays participant au Championnat 2018 WCS au Japon.
Aucun membre de l'équipe ne peut avoir été un membre d'Équipe Canada l'année précédente. À titre d’exemple, les membres d'Équipe Canada du Championnat 2006 WCS au Japon ne peuvent pas participer à nouveau avant le Championnat 2018 WCS au Japon.

Règles pour les costumes et les accessoires

Les costumes doivent être confectionnés par les participants. L’utilisation de pièces achetées en magasin est interdite.
Les costumes portés par l'équipe doivent être pour des personnages provenant de la même source.
Les équipes doivent respecter les règles du festival Otakuthon et ses politiques sur les armes.
Les costumes doivent provenir d'anime japonais, de manga, de jeux vidéo, ou de tokusatsu. Les sources suivantes ne sont pas autorisées:
- œuvres de théâtre ou de cliques, fan art, doujinshi, et films de « live-action » inspirés de mangas, d'animes, ou de jeux vidéo
- Les jeux provenant de matériel non-japonais, comme par exemple, Disney ou Star Wars, même si le jeu peut avoir été créé au Japon
- Tout travail qui ne peut être vendu à des personnes de moins de 18 ans
- costumes dérivés des séries de Shueisha (ex: Bleach, One Piece, Naruto, etc.) ne sont pas autorisés au World Cosplay Summit au Japon.
- Le poids maximal pour l’ensemble des costumes, accessoires et équipement de l'équipe est de 40 kg (88 lb).
Tous les accessoires doivent être énergétiquement autonomes. Les objets qui nécessitent des sources d'alimentation externes ne sont pas autorisés. L'utilisation de tout bien du festival comme accessoire est interdite.
Il est interdit d’utiliser des illustrations ou des logos de marque indépendante sur l'équipement ou les accessoires.
En cas de doute, contacter wcs@otakuthon.com en mettant en pièce jointe les images du costume en question.
NOUVEAU POUR 2018 : Pour donner plus de temps aux participants le dimanche matin, les équipes sont tenues d’aller déposer les gros accessoires dans la Greenroom le samedi 4 août 2018 de 9:00 à midi. Si vous manquez cette fenêtre, aucun autre moment ne vous sera disponible pour déposer vos accessoires de scène.

Règlement de présentation

Le temps de présentation se limite à 2 minutes 30 secondes.
Seuls les deux membres de l'équipe sont autorisés sur scène pendant celle-ci. Les ninjas de scène n'y sont PAS autorisés à participer d'une quelconque façon.
Des ninjas de scène seront présents pour placer des objets sur la scène avant la présentation et pour retirer des éléments de la scène après la présentation. Dans les deux cas, seul un maximum de trois (3) gros accessoires de scène dont l'installation et le retrait ne prennent pas plus de 40 secondes chaques est autorisé.
Il est interdit d'entrer dans la zone des spectateurs lors de la présentation.
L'usage de feu, d''eau, de lasers, de lumières stroboscopiques et d'effets spéciaux avec de la fumée est interdit.
Colorer, marquer, endommager la scène, tout comme les accessoires et les costumes d'autres concurrents, est interdit.

Règles audio

Toute source audio utilisée pour la présentation doit être préenregistrée avant la concours. Parler sur scène pendant la présentation est interdit.
Toute source audio doit être enregistrée dans un format commun, tel que MP3, WAV, ou WMA.
Une feuille de performance décrivant ce qui sera effectué doit également être fournie.
Les pistes audio contenant les voix originales du matériel source ne sont pas autorisées.
Les pistes audio doivent être soumises avant le 20 juillet 2018.
Les équipes doivent apporter une copie de sauvegarde à l'événement sous la forme d'un CD ou d’un périphérique USB.

Règles sur des médias

Des renseignements sommaires, tels que les alias de cosplay, les photos, les expériences, etc., peuvent être utilisés par la presse. Les noms réels et les coordonnées personnelles des participants resteront privés. Si vous souhaitez que votre vrai nom soit divulgué à la presse, veuillez l’indiquer sur votre formulaire d’inscription ou le mentionner lors de votre présentation.
Les médias tels que les émissions de télévision, les sites Web, journaux, magazines, etc., sont autorisés à utiliser les photos et les images de la finale canadienne. En soumettant votre C.V., vous acceptez qu'aucune compensation ou indemnité ne vous soit versée si votre portrait est utilisé.
Après le World Cosplay Summit Canada, tous les médias, y compris, mais non limité aux images, métrage vidéo ou photo, photographies, programmes diffusés, DVD, etc. des candidats deviennent la propriété de l'équipe organisationnelle du WCS Canada et d’Otakuthon. Aucune compensation ne sera fournie si votre portrait est utilisé.

Annulations

Toutes les annulations doivent être effectuées au moins 72 heures avant le concours. Un manquement à ce règlement se traduira par l'exclusion du concours l'année suivante.

Substituts

En plus des deux membres officiels, les équipes peuvent spécifier un membre substitut. Advenant le cas qu’un des membres principaux doit se retirer pour une raison quelconque, cette personne pourra le remplacer. Veuillez noter les points suivants :

Les substituts doivent être indiqués sur la lettre d’inscription et ils sont définitifs.
Si aucun substitut n’est spécifié dans le formulaire d’inscription et qu’un membre d’une équipe doit se retirer, l’équipe entière devra déclarer forfait au concours.
Si le substitut participe en tant que membre de l'équipe et que celle-ci remporte le concours, le membre initial qui a dû se retirer ne peut participer davantage au concours de l’année en cours.
Des exceptions peuvent être faites en cas d'urgence médicale.

Jugement

Les équipes seront notées sur 30 points, comme suit:

Performance - 10 points - qualité de la performance, de la créativité et du divertissement sur scène.
Expression du costume sur scène – 5 points – apparence et fluidité du costume (comment il bouge, impact visuel général du costume sur scène).
Fidélité - 5 points – fidélité de la personnalité du personnage original pendant la l'exécution.
Construction du costume - 10 points - conception, fidélité de la conception du costume original, habileté et technique.

Pour le jugement de la conception des costumes, les équipes auront un total de dix (10) minutes. Les équipes auront cinq (5) minutes pour présenter leurs costumes aux juges. Les juges auront alors cinq (5) minutes pour poser des questions.

NB: Étant donné que les équipes doivent préparer une présentation PowerPoint avec des photos montrant leur progrès pour le Championnat WCS au Japon, nous exigeons que les participants au concours WCS au Canada le fassent également.

Interviews

Nouveau pour 2018 : En plus des volets costume et performance, il y aura une courte interview dans le cadre du concours canadien WCS. Bien que WCS est un concours de scène, l’Équipe Canada, comme toutes les autres équipes participantes, agira à titre d’ambassadrice du cosplay canadien et aura l’occasion de rencontrer des membres influents des corporations japonaises et du gouvernement japonais, ainsi qu’être interviewée par des médias japonais ou de pays participants.

Les équipes participantes à la Compétition canadienne WCS se verront attribuer d’avance une liste complète de questions possibles. À la convention durant l’étape interview prévue, les équipes devront répondre à quelques-unes de ces questions pour évaluer comment l’équipe répond.

NOTE: Puisque la langue officielle du Championnat WCS sont le japonais et l’anglais, les entrevues seront conduites en anglais. Cela dit, le niveau linguistique ne sera pas un facteur pris en compte, uniquement comment les équipes se présentent.

Un remerciement spécial à tous nos commanditaires

Bibliothèque et Archives nationales du Québec