Échecs Costumés

Voulez-vous voir vos personnages préférés se battre entre eux? Grâce aux Échecs costumés, cela est maintenant possible! Personne ne sait ce qui pourrait arriver lorsque les deux joueurs manœuvreront les pièces sur un échiquier géant. Pour cette septième année à Otakuthon, le thème sera : Magie vs Technologie: 2e Partie.

Règlements

1. Les entrées peuvent provenir de n'importe quelle source: manga, jeu vidéo, anime, etc. Aucune création originale. Le même costume peut être porté aux échecs costumés et à la mascarade.
2. Ceci est un événement basé sur le premier arrivé, premier servi. Vous aurez plus de chances de participer et d'avoir votre position désirée si vous envoyez votre inscription le plus tôt possible. Votre position finale est cependant déterminée par l'équipe des échecs costumés.
3. Vous devez être préinscrit à Otakuthon pour pouvoir participer aux échecs costumés. Votre numéro de préinscription vous sera demandé afin de s'assurer que vous êtes bien enregistrés.
4. Les costumes ne doivent pas obligatoirement être fabriqués par le participant.
5. Tous les costumes doivent être pour un public général.  Nous nous réservons le droit d'annuler n'importe quelle entrée qui ne suivrait pas cette règle. Tous les costumes doivent être conformes aux règlements du festival. De plus, toutes les armes et accessoires doivent adhérer à la politique concernant les armes d'Otakuthon.
6. Tous les participants de moins de 18 ans devront avoir la permission écrite de leur parent ou tuteur légal. Vous pourrez obtenir cette permission en écrivant à la directrice des échecs costumés à cosplaychess@otakuthon.com.
7. Vous devez avoir une scène de 'combat' et une scène de 'mort' prêtes avant la partie. Vous devez aussi avoir des de scènes de combat alternatives au cas où vous auriez à combattre plusieurs fois durant la partie. Pour chacune des scènes, vous avez le droit d'avoir d'autres personnes qui vous aident, mais vous devez le mentionner à la directrice des échecs costumés. Ces personnes sont considérées comme des « Pièces de support ». Vous pouvez trouver l'information nécessaire sur le sujet plus bas sur la page.
8. Aucun accessoire de scène pouvant se disperser ne sera accepté. Ceci signifie : pas de confetti, de faux sang, de pétales de roses ni rien qui puisse perturber les déplacements des autres.
9. Vous devez assister à la réunion de l'événement avant la partie. Des précisions que vous aurez besoin de savoir y seront révélées. Ceci est pour empêcher que la partie devienne chaotique. La réunion aura lieu de 11h à 13h le dimanche 24 août. Les participants doivent arriver 2 heures avant le début de la partie, et non durant les 2 heures qui précèdent la partie. Toute déviation à cette règle résultera en l'exclusion des personnes fautives.
10. Ceci est après tout de la mise en scène, alors aucune attaque pouvant blesser les autres participants ou briser leurs costumes ne sera tolérée. Bref, veuillez faire preuve de considération envers les autres personnes impliquées.
11. Une image de votre personnage doit être présentée avec votre formulaire d'entrée. N'oubliez pas d'y inclure votre vrai nom, votre adresse courriel et la série source de votre personnage lorsque vous postulez. Aussi, veuillez indiquer quelle équipe vous désirer rejoindre et quelle position vous voudriez incarner.
12. Lorsque vous postulez, vous vous engagez à participer. S'il vous est soudainement impossible de participer aux échecs costumés, il en est de votre responsabilité d'en informer la directrice par courriel le plus rapidement possible. Une absence non justifiée à la partie résultera en votre exclusion pour la prochaine année de la partie d'échecs costumés. Vous devez vous présenter portant le costume avec lequel vous vous êtes enregistré. Tout changement injustifié de dernière minute entraînera votre exclusion de l'activité.

Comment participer?

Notez bien: Vous devez être préinscrit au festival avant de pouvoir postuler.

Pour être sur l'échiquier

Les participants de la partie d'échec seront choisis parmi les participants du festival.

Aucune connaissance des échecs n'est exigée; les deux joueurs d'échec dirigeront vos mouvements. Les participants seront sélectionnés parmi les applications reçues avant le 30 juin 2014. Après cette date, des applications pourraient être acceptées s'il y a encore des places restantes. Assurez-vous de bien lire les règlements des échecs costumés avant d'envoyer votre application.

Comment s'inscrire

Envoyez un courriel à cosplaychess@otakuthon.com avec les informations suivantes :

• Vrai nom :
• Courriel :
• Numéro de préinscription :
• Personnage :
• Série :
• Premier choix de position :
• Deuxième choix de position :
• Équipe désirée :
• Attaque spéciale :
• Attaque spéciale alternative :
• Scène de mort :
• Langue de communication préférée (anglais ou français) :
• Image du personnage + brève description :
• Personnage de soutien (si applicable) :

Attaques spéciales (Pièces de support)

Vous pouvez inclure d'autres personnages dans votre attaque ou votre scène de mort. Ces personnages sont des pièces de soutien.

Examples:

• (Scène d'attaque exemple 1) Naruto (de Naruto) utilise Kage Bunshin no Justsu, plusieurs Naruto pourraient venir l'assister en combat.
• (Scène d'attaque exemple 2) Cloud (de Final Fantasy 7) appelle Tifa et Aerith pour l'aider à attaquer en équipe.
• (Scène de mort exemple 1) Link courre ramasser Zelda durant sa défaite. Il la porte en dehors de l'échiquier tout en disant: "Well excuuuuuse me, Princess!"

Les pièces de soutien doivent être ajoutées sur l'application du personnage principal avec leur propre formulaire d'inscription complété. Les pièces de soutien ne sont pas sur l'échiquier de façon permanente.

Vous voulez aider?

Vous pouvez aussi vous porter volontaire pour aider aux échecs costumés. Vous n'avez qu'à écrire un courriel à la directrice à cosplaychess@otakuthon.com.

Questions et réponses

Combien de personnes seront choisies?

Nous allons choisir 32 personnes pour être les pièces d'échec qui seront actives sur l'échiquier. Nous allons aussi sélectionner un nombre de personnes de remplacement et des personnes de soutien, donc plus de 32 personnes auront la chance de participer. Vous avez quand même une très bonne chance de participer, même si vous êtes sur la liste d'attente!

Comment puis-je postuler?

Suivez simplement la procédure décrite dans la section inscription.

Dans quelle équipe dois-je m'inscrire?

Vous devez vous inscrire dans l'équipe qui décrit le mieux votre personnage. Donc, si vous incarnez un personnage ayant des attributs magiques, allez dans l'équipe 'Magie'; si votre personnage s'incline plutôt du côté de la technologie et de la science, allez dans l'équipe 'Technologie'. Tout dépend de votre interprétation du personnage. L'équipe des échecs costumés se réserve le droit de faire des changements d'équipe s'il y a un manque de pièces d'un côté.

Quand puis-je postuler?

La date finale d'inscription est le 30 juin 2014. Seuls les formulaires complétés seront conservés. Tous les formulaires non-complétés devront être refaits avec l'information manquante avant d'être considérés.

J'ai moins de 18 ans. Puis-je quand même postuler?

Les personnes de moins de 18 ans peuvent postuler en fournissant le formulaire approprié signé par leur parent ou leur tuteur légal. Soyez certains que vos parents/tuteurs connaissent l'heure de la partie et que vous ne serez pas forcé de partir du festival trop tôt. Assurez-vous aussi qu'ils soient disponibles en tout temps en cas d'urgence. Faites parvenir votre demande à cosplaychess@otakuthon.com.

Est-ce acceptable si je n'ai pas fabriqué mon costume?

Puisqu'il ne s'agit pas un concours, les costumes soumis peuvent ne pas avoir été fabriqués par le participant ou avoir été fait par un couturier ou contenir des morceaux vendus commercialement. Les costumes soumis peuvent aussi avoir été entrés dans d'autres concours de costumes, telle la mascarade d'Otakuthon ou d'un autre festival. Les costumes de la mascarade seront acceptés.

Mon costume contient des parties qui bougent/ grandes armes/ peuvent gêner des autres personnes. Est-ce un problème?

Le participant doit être capable de se déplacer sans assistance. Le costume ne doit pas nuire, obstruer ou blesser accidentellement les autres joueurs sur l'échiquier. Il ne doit pas dépasser les limites d'un carré de 60 x 60 cm, car il s'agit de la dimension de nos cases. Sachez que les dimensions peuvent changer car nous nous employons à améliorer l'échiquier pour qu'il soit plus gros, de meilleur qualité et ainsi, plus durable.

Comment savoir si j'ai été sélectionné?

Toutes les personnes sélectionnées ainsi que les remplaçants seront avertis par courriel dès que la décision sera prise. Vous devez garder vos informations de courriel à jour pour rester en contact avec l'équipe des échecs costumés.

J'ai été sélectionné! Que dois-je faire avant le festival?

Les participants devront fréquemment échanger des courriels avec l'équipe des échecs costumés pendant les semaines avant le festival. Le fait de ne pas communiquer avec l'équipe dans un délai raisonnable entraînera votre exclusion de la partie.

Des questions?  Contactez la directrice des Échecs costumés à cosplaychess@otakuthon.com ou contactez votre joueur représentant si vous avez déjà été sélectionné.