Panels et ateliers

Assistez à un panel et élargissez votre réseau en rencontrant et échangeant avec des gens qui pensent comme vous. Participez à un atelier pour gagner de l'expérience dans des sujets nouveaux et excitants.

Inscrire un panel ou un atelier

Organiser un panel ou un atelier est une excellente façon de partager vos connaissances et expertises avec vos amis otakus, en plus de contribuer au succès d'Otakuthon! Souvenez-vous : la priorité sera donnée aux panels portant sur des sujets concernant le Japon comme les animes, les mangas, jeux vidéo, la musique, la culture, etc.

Pour devenir un animateur de panel ou d'atelier, VOUS DEVEZ ÊTRE PRÉINSCRIT! Il y aura un maximum de quatre animateurs par panel et un maximum de cinq panels par personne. Le nombre d'animateurs pouvant s'inscrire pour un certain atelier dépendra du contenu et de la durée de l'atelier.

La durée d'un panel devrait être de 45 minutes ou de 90 minutes et les ateliers, eux, durent 90 minutes afin d'assurer une bonne transition entre chaque groupe. Les besoins spéciaux et les exigences concernant la préparation et le nettoyage de la salle doivent être portés à l'attention des directeurs lors de l'inscription de votre panel ou atelier.

Vous aimeriez animer un panel ou un atelier, mais ne savez pas trop par où commencer? Cliquez ici afin de lire des conseils.

Afin d'éviter des problèmes de compatibilité et de fonctionnalité, nous souhaitons que les participants amènent leur propre ordinateur portable, ainsi que les câbles et connecteurs correspondants pour les prises VGA, lorsque requis. L'utilisation des MAC n'est pas recommandée en raison de problème de comptabilité par le passé. Si vous désirez tout de même en utiliser, assurez-vous d'avoir les câbles VGA, car très peu de projecteurs ont des entrées HDMI . Aucune connexion Internet ne sera fournie par le festival.

Si vous désirez vous inscrire, vous avez jusqu'au 8 juin 2014 pour envoyer vos demandes. Cliquez ici pour inscrire vos panels et ateliers. Si vous désirez joindre un panel ou un atelier, vous avez jusqu'au 28 juin 2014 pour envoyer un courriel à panels@otakuthon.com ou workshops@otakuthon.com. Les panels retenus seront listés plus tard.

Veuillez prendre note que les panels seront pris en considération selon le principe du premier arrivé, premier servis, en plus de la réception des formulaires d'inscription dûment remplis. Tout formulaire erroné fera en sorte que votre panel sera considéré en faible priorité. Les erreurs comprennent, mais ne se limitent pas, à écrire votre numéro de compte au lieu de votre numéro d'insigne, négliger des questions ou encore de répondre incorrectement.

Les animateurs de panels et d'ateliers recevront une réponse à leurs soumissions par courriel pas plus tard que deux semaines après la date d'échéance. L'horaire officiel des panels et ateliers leur seront envoyés au moins un mois avant le festival.

Ligne de conduite pour les animateurs de panels et d'ateliers

Conduite des animateurs

Les animateurs doivent faire preuve de bonne conduite durant leur panel. Un mauvais comportement, un mauvais langage ou de la discrimination les empêcheront d'animer d'autres panels dans le futur. Il est permis d'exprimer son opinion, mais pas de manière blessante et offensive.

Au festival, avant votre panel ou votre atelier:

Veuillez récupérer votre insigne à la file de préinscription à votre arrivée. Il est recommandé de récupérer votre insigne le lus tôt possible. Par exemple, si votre panel est vendredi, venez le jeudi ou à l'ouverture des inscriptions le vendredi. Pour vous identifier en tant qu'animateur de panel ou d'atelier, vous devez venir chercher votre ruban d'hôte d'événement à la table des panels et ateliers, au local 521C, dans le corridor des panels et ateliers.

Lors du festival, durant les premières minutes de votre panel

Au début de chaque panel ou atelier que vous animerez, un membre de l'équipe des panels et ateliers signera votre formulaire de d'hôte de panel ou d'atelier pour le panel ou l'atelier que vous présenterez dans un court moment. Après avoir effectué tous vos panels et ateliers, vous pourrez passer par la table des panels et ateliers, au local 521C, où une signature finale sera requise. Ceci est nécessaire pour la réception de votre remboursement.

Pendant le panel ou l'atelier:

Ayez l'heure sur vous! Le panel ne dure que 45 ou 90 minutes et un atelier dure seulement 90 minutes pour permettre aux animateurs de se déplacer, de se préparer, etc. Arrivez un peu en avance, avant l'heure de présentation officielle, afin de bien vous préparer, et de terminer à l'heure pour ne pas empiéter sur le temps du prochain panel. De plus, veuillez prendre note que si vous commencez en retard, cela ne VEUT PAS DIRE que vous pouvez terminer en retard! Soyez juste avec le prochain groupe qui utilisera la salle. Il est important de laisser l'endroit propre par respect pour vos pairs.

* Attention: les animateurs de panels et d'ateliers n'ont pas le droit de coller des choses au mur et les consoles de son ne sont pas des plaques de liège.

Veuillez ne pas manipuler le matériel de la salle inutilement. En effet, plusieurs problèmes techniques ont été causés par des personnes appuyant sur les mauvais boutons ou essayant de connecter du matériel dans les mauvaises prises. Si vous rencontrez des difficultés techniques à n'importe quel moment lors de votre panel ou de votre atelier, veuillez vous présenter à la table de l'équipe des panels et ateliers au local 521C. Ils se déplaceront et vous aideront à régler la situation.

LA CHOSE, GENRE, LA PLUS IMPORTANTE

Ayez du plaisir! Et essayez de faire en sorte que votre présentation soit plaisante pour les autres aussi!

Ligne de conduite pour les panels et ateliers classés matures

Les panels et ateliers de contenu mature doivent se conformer aux restrictions suivantes :

1.  Les panels et les ateliers qui auront un contenu ou des discussions comportant de la violence graphique ou de la sexualité, de l'érotisme, du ecchi, de l'horreur et de la nudité frontale entière seront programmés après 20 h (16+). Le contenu et les discussions comportant du hentai, de la sexualité explicite ou tout autre matériel pornographique, ainsi que de la violence extrême ou excessive et de la boucherie sanglante seront programmés après 23 h (18+).

2. Les panels et les ateliers qui auront été désignés comme « matures » auront lieu à huis clos et auront des restrictions d'âge (16+ ou 18+) pour ceux voulant y participer (une carte d'identité avec photo et date de naissance sera vérifiée à la porte pour tous les participants et animateurs de panels ou d'ateliers).

3. Le consentement des participants doit être obtenu avant de prendre part à toute forme de « fan service » (aucune contrainte ni utilisation de la force, les encouragements sont acceptables).

4. Les comportements inappropriés et la nudité de la part des animateurs ou de l'auditoire sont interdits.

5. La décision de désigner une catégorie d'âge pour le panel ou l'atelier par les directeurs des panels et ateliers est FINALE.

Système de récompense pour les animateurs de panel et d'atelier

Vous recevrez votre remboursement le samedi en après-midi ou le dimanche durant la convention lorsque vous aurez terminé tous les panels et ateliers inscrits sur votre formulaire d'hôte de panel et d'atelier. Les heures précises de remboursements seront indiquées à la table des panels et ateliers, au local 521C.

Pour en savoir plus

Vous avez besoin de plus d'information? Envoyez un courriel au directeur des panels au panels@otakuthon.com ou au directeur des ateliers au workshops@otakuthon.com.

Merci

L'équipe des panels et ateliers aimeraient vous remercier de démontrer votre intérêt en soumettant des suggestions de contenu pour Otakuthon 2014.