Foire aux questions pour les artistes

L'inscription à la Place des artistes premium 2018 ouvrira du 27 avril 2018 à 21h jusqu'au 1 mai 2018 à 00h EST.

L'inscription à la Place des artistes réguliers 2018 ouvrira le 4 mai 2018 de 21h à 23h EST.

Pour toutes questions, veuillez contacter notre personnel de la Place des artistes.

Avant le festival

Qu'est-ce que la Place des artistes ? Où est-elle située?

La Place des artistes est un espace prévu pour les artistes qui souhaitent vendre et promouvoir leur art, ainsi que dessiner de nouvelles créations sous-commission. Elle est située dans la Salle d'exposition (salle 220BCDE).

Quelles sont les heures d'ouverture de la Place des artistes?

	Jeudi	Vendredi	Samedi	Dimanche
Installation	16h00 - 21h00	8h00  - 11h00	9h00  - 10h00	9h00  - 10h00
Ouverture		11h00  - 20h00	10h00  - 19h00	10h00  - 17h00
Fermeture		20h00  - 21h00	19h00  - 20h00	17h00  - 20h00

Quelle est la différence entre un artiste premium et un artiste régulier?

	Artistes premium	Artistes réguliers
Dimensions de la table	Table complète (8'x2.5')	Table complète (6'x2.5')
Prix	250$ CAN (n'inclut pas d'insigne)	130$ CAN (n'inclut pas d'insigne)
Installation sur la table: plates-formes et structures	Ne doit pas dépasser 9 pieds au-dessus de la table ou 11,5 pieds à partir du sol. Plates-formes et structures auto-portantes permises.	Ne doit pas dépasser 5 pieds au-dessus de la table ou 7,5 pieds à partir du sol.  Plates-formes et structures auto-portantes interdites.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix d'une table?

Est-ce que je peux vendre des oeuvres créées par d'autres artistes si j'ai leur permision?

Si l'artiste original a consenti à la revente de leurs œuvres d'art ou d'artisanat, il devra remplir un formulaire de procuration ainsi que respecter les conditions définies avant le 15 juillet 2018. Vous pouvez demander pour le formulaire de procuration par courriel (artistsarea@otakuthon.com)

Quel est le processus de sélection?

Étape	Date	Notes
1. Formulaire de demande en ligne	Premium : Du 27 avril 2018 à 21h EST jusqu'au 1 mai 2018 à 00h EST	En raison d’un nombre élevé de demandes d’inscription, les artistes premium vont être sélectionnés par loterie seulement.
	Régulier : 4 mai 2018 à 21h-23h EST	Pour les artistes réguliers, 2/3 des inscriptions vont être sélectionnées par le concept du premier arrivé, premier servi, et 1/3 des inscriptions par un système de loterie.
2. Formulaire d’inscription et contrat	1 semaine après la date de clôture des demandes	Ces documents doivent être soumis dans les 72h suivant la réception du courriel.
3. Paiement de la réservation	1-2 semaines après la soumission du formulaire d’inscription et du contrat signé	Selon de la méthode de paiement choisi : PayPal : Doit être payée dans les 10 jours suivant l’envoi de la facture Au bureau : 26 mai 2018
4. Confirmation de table	Jusqu’à 1 semaine après que le traitement du paiement	Lorsque le paiement et la documentation ont été traités, le personnel de la Place des artistes vous enverra un courriel confirmant que votre réservation de table a été complétée.

Note : Ceux qui n’ont malheureusement pas obtenu une table seront placés sur la liste d’attente et seront contactés éventuellement si une place se libère. 

Quelle est la différence entre la liste de Vente de feu et la liste d'attente?

Les artistes qui n'ont pas été sélectionnés durant le processus d'inscription seront automatiquement ajoutés à la liste d'attente. 

La liste de Vente de feu est une liste distincte pour les artistes qui désirent être contactés en cas d'absentéisme de dernière minute (vendredi durant le festival) et qui sont prêts à monter leur table pour les journées restantes du festival. Ces tables seront vendues à rabais.

Une demande d'être placé(e) dans la liste de Vente de feu n'affectera pas votre position dans la liste d'attente.

Je suis mineur, est-ce que je peux quand même appliquer à la Place des artistes?

Non. Tous les artistes doivent être âgés de 18 ans ou plus. Les aides-artistes doivent être âgés de 16 ans ou plus. Si un artiste de la table vend du matériel adulte, tous les membres du groupe doivent être âgés de 18 ans ou plus.

Combien de tables est-ce que je peux réserver?

Les artistes ne peuvent s'inscrire qu'à UNE (1) seule table à la fois. Si les œuvres d'un artiste se retrouvent à plus d'une table, le personnel de la Place des artistes appliquera la règle des trois avertissements.

Est-ce que je peux acheter une table d'artiste ET un espace de marchand?

Non. Il est seulement possible de réserver UNE (1) table dans la Place des artistes ou UN (1) espace dans la Place des marchands. 

Est-ce que je peux acheter une table pour une seule journée?

Non, les artistes doivent être présents à leur table pour toute la durée du festival. Si un artiste quitte sa table avant la fin du festival, ses chances d'obtenir une table durant les années suivantes seront diminuées.

J'ai soumis mon formulaire de demande, mais j'aimerais faire des changements. Qui dois-je contacter?

Si vous voulez apporter des changements à votre formulaire de demande après l'avoir soumis, veuillez contacter notre personnel de la Place des artistes au  artistsarea@otakuthon.com en incluant le plus d'information possible. Vous avez jusqu’au 6 juillet 2018 pour apporter des modifications au dossier.

Prénom:
Nom:
Courte explication de ce que vous voulez changer:

Quoi vendre et ne pas vendre à une table d'artiste?

Quoi vendre:

• Toute marchandise vendue doit être entièrement créée par l'artiste qui la vend, sauf par présentation du formulaire de procuration avant le 15 juillet 2018 par courriel.

Quoi ne pas vendre:

• Les images manipulées ou les copies provenant d'œuvres originales et l'utilisation de logos officiels.
• Les répliques de quelconque marchandise existant déjà sur le marché. Ceci inclut, sans s'y limiter, aux logos et emblèmes de séries tel que Attack on Titan, Pokémon Go, etc.
• Aucune nourriture ne peut être vendue ou distribuée.

Comment ajouter des aides-artistes après avoir soumis mon formulaire de demande?

Si vous voulez ajouter un aide-artiste à votre groupe, envoyez les informations suivantes à l'adresse courriel de la Place des artistes. Notez que le tarif préférentiel est offert jusqu’au 6 juillet 2018.

Prénom:
Nom:
Numéro de confirmation:

Est-ce que vous acceptez les artistes internationaux?

Oui. Toutefois les artistes internationaux sont responsables de leurs lois respectives concernant les permis de vente, visas de travail et autres lois et règlements applicables.

Je fais partie d'un club, collectif, ou collège, est-ce que je peux appliquer pour une table d'artiste?

Si vous représentez un club (par ex: un Club de bande dessinée), ou vous faites partie d'un collectif, vous êtes éligible pour une table si vous avez participé à la création des œuvres d'art ou d'artisanat qui seront mises en vente. Vous devrez appliquer par le même processus que tous les artistes, puisque nous ne donnons aucune priorité ou privilège basé sur ce fait. Nous ne pouvons vous garantir que vous obtiendrez une table.

Comment puis-je annuler ma table? Est-ce que je recevrai un remboursement?

Si vous ne pouvez pas vous présenter à Otakuthon ou vous ne voulez pas garder votre table, veuillez contacter la Place des artistes au artistsarea@otakuthon.com, le plus rapidement possible. Veuillez noter que les insignes, les billets de concerts et les chandails d’Otakuthon précommandés ne sont pas remboursables et qu'il y aura une pénalité de 50% du prix de la réservation de la table. 

Pendant le festival

Comment puis-je obtenir l'électricité et/ou Internet pendant le festival?

L'électricité, le téléphone et le service Internet peuvent être fournis par les installations du Palais des congrès de Montréal préalablement. Veuillez remplir les formulaires de demandes directement auprès du Palais des congrès, sur leur site Internet : https://portailclient.congresmtl.com/fr/web/guest/accueil.

Est-ce que je peux apporter mes propres chaises en plus de celles fournies avec la table?

Une table complète inclut DEUX (2) chaises. Aucune chaise supplémentaire ne sera fournie ou permise.

Est-ce que je peux manger à ma table?

Oui. Les artistes peuvent manger à l'intérieur de la Place des artistes, tant qu'ils gardent leur espace propre. N'oubliez pas de manger et de rester hydratés pendant le festival!

Est-ce que je peux demander à un membre du personnel de surveiller ma table?

Si vous désirez avoir quelqu'un pour surveiller votre table (ex: aide-artistes), ils doivent être inscrits dans votre groupe d'artistes. Seuls les membres du personnel et les aides-artistes inscrits à la table peuvent se trouver derrière une table dans la Place des artistes.

Combien de personnes peuvent se trouver à une table durant le festival?

Un maximum de trois personnes est permis derrière une table complète en tout temps. Toutefois, pour des raisons de sécurité, deux chaises seulement seront permises.

Est-ce que ma marchandise sera en sécurité après la fermeture?

Le personnel de nettoyage du Palais des congrès de Montréal sera à l'intérieur de la Salle d'exposition durant la nuit pour le nettoyage vendredi et samedi après la fermeture. Des gardes de sécurité veilleront à la surveillance pendant le nettoyage vendredi et samedi. Otakuthon ne sera pas responsable des pertes pendant le festival.

Si j'ai un problème, qui est-ce que je devrais contacter?

Si vous rencontrez des problèmes durant le festival, veuillez contacter un des membres du personnel de la Place des artistes ou un bénévole. Ils porteront un bandeau d'Otakuthon et patrouilleront la Salle d'exposition en tout temps durant le festival. Vous pouvez aussi vous présenter à la table de marchandise d’Otakuthon afin de parler à un membre du personnel.