La Place des artistes premium (exposants)

L'inscription pour la Place des Artistes premium est fermée car il n'y a plus de places disponibles.

Le prix d'une table inclut UN (1) insigne d'exposant. ne vous préinscrivez pas si vous comptez réserver une table d'artiste!
Ne vous préinscrivez pas si vous êtes un aide-artiste (voir ci-dessous).
Otakuthon a compilé une liste de questions et réponses au sujet de la Place des artistes et du processus d'inscription. Cliquez ici pour accéder à la FAQ de la Place des artistes.

QUOI DE NEUF CETTE ANNÉE

- Le montage aura lieu jeudi de 16h00 à 21h00.
- Un agrandissement de 12 000 pieds carrés de la Salle d'exposition pour la Place de la artistes.

1. Information sur la Place des artistes premium

La Place des artistes premium est un espace prévu pour les artistes qui souhaitent vendre et promouvoir leur art ainsi que dessiner de nouvelles créations sous commission. La Place des artistes premium est séparée de la Place des artistes réguliers.

1.1. Lieu

La Place des artistes premium se trouvera dans la Salle d'exposition (salle 220BCDE), près de la Place des artistes réguliers, de la Place des marchands et des exposants.

1.2. Heures d'opération

	Jeudi	Vendredi	Samedi	Dimanche
Installation	16h00 - 21h00	8h00 - 11h00	9h00 - 10h00	9h00 - 10h00
Ouverture	-	11h00 - 20h00	10h00 - 19h00	10h00 - 17h00
Fermeture	-	20h00 - 21h00	19h00 - 20h00	17h00 - 20h00

1.3. Prix d'une table d'artiste premium

	Fin de semaine (Ven.,Sam.,Dim.)
Table complète (8 pi x 2.5 pi)	305$ CAN

UN (1) insigne d'exposant est inclus dans le prix. Ne vous préinscrivez pas par le système de préincription régulier. Veuillex voir ci-dessous pour l'inscription des iades-artistes ou des membres d'un groupe d'artistes. Les réservations peuvent être faites pour la fin de semaine complète seulement.

2. Demande pour la Place des artistes premium

ILe prix d'une table inclut DEUX (2) chaises. Aucune chaise supplémentaire ne sera fournie ou permise. L'utilisation de toiles de fond ou autres structures se tenant par elles-mêmes est permise à condition qu'elles n'interfèrent pas avec les espaces voisins ou la circulation dans la Place des artistes. Elles doivent être construites et présentées de façon sécuritaire. Toutes structures, incluant les plates-formes et les structures attachées sur le dessus de la table, ne peuvent dépasser 9 pieds en hauteur au-dessus de la table (équivalant à approximativement 11,5 pieds à partir du sol).

2.1. Conditions

A. Vous devez être un(e) artiste. (Amateur, professionnel, étudiant, etc. et créer vos propres œuvres.)

B. Vous devez être âgé(e) de 18 ans ou plus.

C. Un insigne exposant vous sera assigné avec l'inscription de votre table. SVP, ne vous préinscrivez pas avec le système de préinscription régulier.

2.2. Règles

A. Procédure pour s'inscrire à la Place des artistes premium

→ 2/3 des inscriptions seront basées sur le principe du premier arrivé premier servi. Le 1/3 restant sera sélectionné par loterie. Cette décision a été prise en raison du nombre élevé de demandes d'inscription à la Place des artistes.

→ Vous devez remplir toutes les conditions de la section 2.1 pour vous inscrire. Sinon, votre candidature sera refusée.

→ La table doit être réservée directement par la personne qui utilisera l'espace. Vous ne pouvez pas présenter une demande au nom d'une autre personne.

→ Une seule table complète peut être réservée.

→ La personne qui réservera l'espace sera responsable de celui-ci.

La période d'inscription en ligne de la Place des artistes premium débutera précisément le vendredi 7 avril 2017, de 21 h à 23 h EST DST/UTC-4 (Montréal, Québec, Canada - Heure d'été).

Toute candidature reçue avant la date et l'heure fixées sera ignorée.

* Veuillez utiliser l'espace « information supplémentaire » pour mentionner toutes les informations complémentaires ou les demandes spéciales, comme être placé(e) à côté d'un autre artiste premium dans la Place des artistes premium. Seuls les deux premiers noms complets seront retenus. Nous ne pouvons garantir que toutes les demandes spéciales seront comblées, nous faisons cependant tout notre possible pour satisfaire le plus grand nombre.

Vous recevrez une réponse de la part du personnel de la Place des artistes dans les 48 à 72 heures, avec soit les informations sur comment compléter l'inscription, soit un avis indiquant que vous avez été placé(e) sur une liste d'attente. SVP n'envoyez pas des courriels répétitifs ou de messages demandant si votre inscription a été reçue; cela ne fera que ralentir le processus pour tout le monde.

B. Acceptation conditionnelle, inscription et paiement

a. Acceptation conditionnelle et inscription

Note: Une acceptation conditionnelle ne garantit pas une table. Vous devez compléter les étapes suivantes afin de conserver votre réservation.

Une fois votre courriel d'acceptation conditionnelle reçu, vous devez envoyer votre contrat d'artiste dûment rempli (sauf indication contraire) et votre paiement à Otakuthon. Ceux-ci doivent être reçus dans les dix (10) jours ouvrables sans quoi votre inscription sera considérée comme nulle et l'espace sera offert à la prochaine personne sur la liste d'attente.

Donner une copie du contrat d'artiste à une autre personne ne lui donnera pas une table dans la Place des artistes premium. Seules les personnes qui ont reçu le contrat d'artiste de la Place des artistes premium et ont une acceptation conditionnelle seront autorisées à s'inscrire.

N'attendez pas à la dernière minute pour envoyer votre contrat d'artiste, votre formulaire d'inscription et votre paiement. Aucune prolongation ne sera autorisée.

b.Paiement

Nous offrons deux différents modes de paiement. Veuillez lire chaque section attentivement, car le non-respect des instructions peut entraîner la perte de la réservation de la table.

Important : Votre contrat d'artiste signé, votre formulaire d'inscription et votre paiement doivent être reçus dans les dix (10) jours ouvrables suivant la date d'envoi du courriel d'acceptation conditionnelle, sauf indication contraire. Si vos articles requis ne sont pas reçus, vous perdrez votre réservation de table.

→ Paiement par PayPal

Des instructions additionnelles concernant l'envoi de votre paiement PayPal seront incluses avec votre acceptation conditionnelle.

Les artistes payant avec PayPal acceptent les Règlements et Politiques de la Place des artistes premium par consentement au paiement.

→ Paiement en argent comptant en personne au bureau d'Otakuthon

Si vous souhaitez payer en personne, vous devez le spécifier dans votre inscription ou contacter le personnel de la Place des artistes afin de faire un changement de méthode de paiement. Les formulaires remplis et paiements seront acceptés au bureau d'Otakuthon de 13h à 17h le 20 mai 2017 (5115, avenue Trans Island, bureau 205, Montréal, Québec).

Si vous demandez de payer en personne, mais que vous ne vous présentez pas sans prendre d'autres dispositions, votre réservation sera automatiquement annulée. Si vous ne pouvez pas être présent(e) à cette date, assurez-vous de demander la modification de votre mode de paiement avant le 20 mai 2017 ou prévoyez pour que quelqu'un paye et dépose votre formulaire à votre place.

c.Annulation

Si vous ne pouvez pas être présent(e) à Otakuthon ou ne désirez plus garder votre table, veuillez contacter le personnel de la Place des artistes le plus tôt possible afin de prendre d'autres dispositions. Les remboursements seront effectués au cas par cas à la discrétion de la directrice de la Place des artistes. Veuillez noter que les insignes ne sont pas remboursables et qu'une pénalité d'un minimum de 50% des frais de réservation de la table sera chargée.

3. Installation dans la Place des artistes premium

Les artistes pourront commencer à installer leurs tables à 16h le jeudi, à 8h00 le vendredi et à 9h00 le samedi et le dimanche. Vous ne serez pas autorisé(e) à entrer dans la Salle d'exposition si vous arrivez plus tôt.

Veuillez ne laisser aucun objet de valeur sur place sans surveillance (incluant à la fermeture). Otakuthon ne sera pas tenu responsable de la perte de tout objet ou de toute marchandise.

Veuillez noter que le personnel de nettoyage du Palais des congrès de Montréal sera dans la Salle d'exposition après la fermeture. Des agents de sécurité surveilleront la Salle d'exposition pendant le nettoyage le vendredi et le samedi.

4. Groupes d'artistes et aides-artistes

Important: Toute personne derrière une table dans la Place des artistes premium doit être inscrite avec un insigne d'exposant; ceci inclut les aides-artistes. Seules les personnes avec un insigne d'exposant seront autorisées à l'intérieur de la Place des artistes afin de limiter la circulation. Le personnel de la Place des artistes n'accommodera personne d'autre.

Les artistes qui désirent s'inscrire ensemble peuvent s'enregistrer comme groupe d'artistes. Un groupe d'artistes est limité à un maximum de TROIS (3) artistes : un (1) chef d'équipe et deux (2) membres.

Le chef d'équipe possède déjà un insigne d'exposant, inclus dans le prix de la réservation de la table. Les insignes des aides-artistes/membres du groupe peuvent être achetés durant le processus de réservation au coût de 50$ CAN chacun.

Tous les artistes chef d'équipe doivent être âgés de 18 ans ou plus et tous les aides-artistes / membres doivent être âgés de 16 ans ou plus. Le nom complet et la date de naissance de chaque membre seront demandés lors du processus de réservation (formulaire de demande en ligne). Si un artiste de la table vend du matériel adulte, tous les membres du groupe doivent être âgés de 18 ans ou plus.

Si vous souhaitez ajouter une autre personne à votre groupe d'artistes alors que vous vous êtes déjà inscrit(e) pour une table, veuillez envoyer un courriel à la directrice de la Place des artistes avec l'information suivante:

Nom complet:
Date de naissance:
Numéro de l'insigne (si préinscrit(e)*):
Est-ce que l'aide est membre du personnel d'Otakuthon?
Si c'est le cas, indiquez son département et son poste.

*Note: Dans ce cas, nous ferons la modification dans notre système pour changer l'insigne régulier en insigne d'exposant. Il n'y a pas de frais supplémentaire, mais il n'y aura pas de remboursement si vous avez payé un prix supérieur.

L'artiste chef d'équipe est responsable de son groupe et de ses aides-artistes. Si un membre du groupe commet une infraction, l'artiste sera tenu responsable et sera soumis à la Règle des trois avertissements (voir section 2) et pourrait être retiré(e) de la Place des artistes avec son groupe sans compensation ou remboursement.

Si vous souhaitez avoir quelqu'un pour surveiller votre table (c.-à-d. aides-artistes), ils doivent être inscrits dans votre groupe d'artistes. Seuls le personnel et les membres avec un insigne d'exposant pourront être derrière une table dans la Place des artistes. Un groupe ne peut excéder trois (3) membres au total.

La liste suivante énumère les règlements et politiques qui seront mis en application durant le festival. Inscrivez-vous seulement si vous vous engagez à les respecter.

Tout artiste/participant(e) qui sera trouvé(e) en violation des règlements et politiques pourrait être expulsé(e) de la salle d'exposition sans compensation ou remboursement.

Si vous voyez quelqu'un qui enfreint les règlements et les politiques, nous vous encourageons à le signaler à la directrice de la Place des artistes ou au personnel de la salle d'exposition immédiatement. Ne vous en occupez pas vous-même; nous ferons de notre mieux pour régler la situation le plus tôt possible.

La Place des artistes premium - Règlements et politiques 2017

1. Attribution des tables d'artiste premium

1.1 Le personnel de la Place des artistes se réserve le droit de revendre une table à un autre artiste sur la liste d'attente si le premier artiste ne la réclame pas après un certain temps pendant le festival. Les artistes qui ne se présentent pas verront leurs chances diminuées lors de la sélection, les années suivantes, pour la Place des artistes.

2. Conduite générale

Tous les artistes doivent respecter les règlements et politiques de la Place des artistes premium et d'Otakuthon. Veuillez consulter ceux-ci pour plus d'information. Les règlements et politiques suivants seront appliqués lors du festival.

2.1. Les artistes ne doivent pas utiliser ou exposer des œuvres sur une surface qui ne leur est pas assignée.

2.2. Les artistes ne doivent pas bloquer ou interférer avec tout autre artiste, marchand ou exposant.

2.3. Le harcèlement ou les remarques désobligeantes à l'endroit des membres du personnel d'Otakuthon ou des bénévoles ne seront aucunement tolérés.

2.4. Il est permis aux artistes de manger à l'intérieur de la Place des artistes premium, pourvu qu'ils gardent leur espace propre.

2.5. Veuillez garder votre espace propre. Tout espace alloué qui sera jugé excessivement sale à la fin du festival entraînera des frais de nettoyage facturés aux participants respectifs.

2.6. Toutes installations instables ou dangereuses ainsi que les comportements inappropriés ne seront pas tolérés par les membres du personnel de la Place des artistes.

Règle des trois avertissements

Lors du festival, toutes les personnes aux tables doivent respecter les règles et politiques de la Salle d'exposition. Un manquement à cet égard peut conduire à l'expulsion de l'artiste fautif pour une certaine période sans compensation ou remboursement.

➢ Si un artiste ou l'un de ses aides-artistes/membres du groupe commet une faute, un avertissement écrit sera remis et la personne fautive aura un temps alloué pour régler le problème. Une seconde faute mènera à un traitement similaire. Une troisième faute mènera à l'expulsion de l'artiste du festival, et ce pour les prochaines années. Le nombre de fautes commises par un artiste sera pris en considération lors des futures inscriptions, selon la gravité de celles-ci.

3. Marchandise

3.1. Vous devez posséder les droits d'auteur pour toute œuvre vendue à votre table.

3.2. Toute marchandise vendue doit être entièrement créée par l'artiste qui la vend ou par la personne que l'artiste représente. Si vous vendez au nom d'un(e) autre artiste, une attestation écrite de votre agent doit être présentée au personnel de la Place des Artistes.

3.3. Les images manipulées ou les copies provenant d'œuvres originales ne sont pas permises.

3.4. Il est interdit de vendre dans la Place des artistes premium les répliques de quelconque marchandise existant déjà sur le marché. Ceci inclut, mais ne se limite pas à: des oreilles Chobits, des bandeaux Naruto, des chapeaux Mokona, etc.

3.5. Aucune nourriture ne peut être vendue ou distribuée dans la Place des artistes premium.

3.6. Tout le matériel exposé doit convenir à un public général (selon les directives de la classification de film PG).

3.7. Les articles présentant de la nudité, des actes sexuels ou toute autre forme de matériel adulte sont permis, mais ne peuvent être exposés à moins qu'ils ne soient suffisamment couverts ou hors de la vue des mineurs. Ceci comprend, mais n'est pas limité aux images imprimées, commissions, broches, boutons et artisanats.

3.8. Le matériel adulte ne peut être exposé et vendu qu'à des personnes de 18 ans ou plus sur présentation d'une pièce d'identité avec photo. C'EST UNE INFRACTION CRIMINELLE DE MONTRER DU MATÉRIEL PORNOGRAPHIQUE À DES MINEURS.

3.9. L'artiste qui vend du matériel pornographique doit être âgé(e) de 18 ans ou plus.

3.10. En cas de doute sur ce qui est acceptable ou non, informez-vous.

Ce qui est acceptable est à la discrétion de la directrice de la Place des artistes, qui pourrait demander le retrait de toute pièce offensante.

4. Affichage

4.1. L'utilisation de toiles de fond et de structures se soutenant par elles-mêmes est permise à condition qu'elles n'interfèrent pas avec les espaces voisins ou la circulation dans la Place des artistes premium. Elles doivent être construites et présentées de façon sécuritaire.

4.2. Toutes structures, incluant les plates-formes et les structures attachées sur le dessus de la table, ne peuvent dépasser 9 pieds en hauteur au-dessus de la table (équivalant à approximativement 11,5 pieds à partir du sol).

4.3. Vous pouvez seulement utiliser l'espace qui vous est assigné. Vous ne pouvez pas emprunter un espace ou une chaise qui n'est pas à vous même s'ils sont libres.

4.4. Aucun article ne peut être collé ou affiché aux murs du Palais des congrès de Montréal.

5. Langue de l'entente

5.1 Toutes les parties reconnaissent par la présente qu'elles ont demandé que la présente entente et tous les documents afférents soient rédigés en français. S'il existait toute incompatibilité entre les versions françaises et anglaises, la version anglaise prévaut. All parties hereby acknowledge that they have required this agreement and all related documents to be drawn up in the French language. If there are any discrepancies between the French and English versions, the English version will prevail.

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la Place des artistes, écrivez-nous à artistsarea@otakuthon.com.