Foire aux questions pour les artistes

L'inscription à la Place des artistes premium 2017 ouvrira le 7 avril 2017 de 21h à 23h EST.

L'inscription à la Place des artistes réguliers 2017 ouvrira le 21 avril 2017 de 21h à 23h EST.

Veuillez vous référer à la Foire aux questions pour des renseignements. Les contrats d'artistes premium et réguliers contiennent également plus de détails.

Pour toutes questions, veuillez contacter notre personnel de la Place des artistes.

Avant le festival

Qu'est-ce que la Place des artistes ? Où est-elle située?

La Place des artistes est un espace prévu pour les artistes qui souhaitent vendre et promouvoir leur art, ainsi que dessiner de nouvelles créations sous commission. Elle est située dans la Salle d'exposition (salle 220BCDE), près de la Place des marchands, de la Vente-débarras et de la Galerie d'art.

Quelles sont les heures d'ouverture de la Place des artistes?

	Jeudi	Vendredi	Samedi	Dimanche
Installation	16h00 - 21h00	8h00  - 11h00	9h00  - 10h00	9h00  - 10h00
Ouverture		11h00  - 20h00	10h00  - 19h00	10h00  - 17h00
Fermeture		20h00  - 21h00	19h00  - 20h00	17h00  - 20h00

Quelle est la différence entre un artiste premium et un artiste régulier?

	Artistes premium	Artistes réguliers
Dimensions des tables	Table complète (8'x2.5')	Table complète (6'x2.5')
Prix	305$ CAN	180$ CAN
Affichage	Permis, sous certaines conditions	Interdit.
Affichage sur la table: plates-formes et structures	Ne doit pas dépasser 9 pieds au-dessus de la table.	Ne doit pas dépasser 5 pieds au-dessus de la table.

Quels sont les prix des tables?

	Artistes premium	Artistes réguliers
Dimensions des tables	Table complète (8'x2.5')	Table complète (6'x2.5')
Prix	305$ CAN	180$ CAN

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix d'une table?

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix d'une table?

UN (1) insigne d'exposant est inclus dans le prix de tous les types de tables. Une table complète inclue DEUX (2) chaises. Chaque table sera recouverte d'une nappe, mais nous recommandons aux artistes d'apporter les leurs pour couvrir leurs marchandises avant la fermeture.

Quel est le nouveau processus de sélection?

En raison du nombre élevé de demandes d'inscription à la Place des artistes, le processus de sélection est maintenant une combinaison entre le principe du premier arrivé, premier servi et le système de loterie. 2/3 des inscriptions seront basées sur le principe du premier arrivé premier servi. Le 1/3 restant sera sélectionné par loterie. Ce processus s'appliquera aux artistes premium et aux artistes réguliers.

Ceci veut dire que 39 artistes premium et 100 artistes réguliers seront sélectionnés selon le principe du premier arrivé, premier servi  et 19 artistes premium et 50 artistes réguliers seront sélectionnés par loterie.

Quel est le processus d'application pour une table?

Le processus d'inscription se fait maintenant en deux étapes : le formulaire de demande et le formulaire d'inscription.

Pour la première étape, l'artiste doit remplir et soumettre le formulaire de demande, qui contient l'information de base. Une fois ce formulaire rempli, le personnel de la Place des artistes recevra un courriel horodaté. Les premiers 2/3 des artistes recevront leurs contrats respectifs de même que leur formulaire d'inscription afin de commencer la deuxième étape dans les 48 à 72 heures de la fermeture de l'inscription. Les 1/3 restants choisis par loterie recevront les documents nécessaires (contrat et formulaire d'inscription) dans la semaine suivante. Les artistes restants recevront également une réponse et seront placés dans une liste d'attente, puis seront avertis dès qu'une table se libère. La réception d'un contrat ne garantit pas une table à un artiste.

Le formulaire d'inscription inclut de l'information plus détaillée afin de finaliser les détails de l'inscription de l'artiste. Le formulaire d'inscription et le contrat d'artiste signé doivent être soumis et la table doit être payée dans les 10 jours ouvrables pour que l'inscription soit complétée.

Quelle est la différence entre la liste de Vente de feu et la liste d'attente?

Les artistes qui n'ont pas été sélectionnés durant le processus d'inscription seront automatiquement ajoutés à la liste d'attente.  Ils pourraient être contactés en tout temps avant le festival si un artiste annule la réservation de sa table.

La liste de Vente de feu est une liste distincte pour les artistes qui désirent être contactés en cas d'absentéisme d'un artiste la première journée du festival (vendredi) et qui sont prêts à monter leur table pour les journées restantes du festival. Ainsi, la liste de Vente de feu est conçue pour ceux qui peuvent se présenter en tant qu'artistes à Otakuthon dans de très brefs délais avec leurs propres œuvres d'art et d'artisanat. Ces tables seront vendues à rabais étant donné que le personnel de la Place des artistes considèrera le premier jour nul.

Une demande d'être placé(e) dans la liste de Vente de feu n'affectera pas votre position dans la liste d'attente.

Je suis mineur, est-ce que je peux quand même appliquer à la Place des artistes?

Non. Tous les artistes doivent être âgés de 18 ans ou plus. Les aides-artistes doivent être âgés de 16 ans ou plus. Si un artiste de la table vend du matériel adulte, tous les membres du groupe doivent être âgés de 18 ans ou plus.

Combien de tables est-ce que je peux réserver?

Les artistes ne peuvent s'inscrire qu'à une (1) seule table à la fois. Si les œuvres d'un artiste se retrouvent à plus d'une table, le personnel de la Place des artistes appliquera la règle des trois avertissements.

Est-ce que je peux acheter une table d'artiste ET un espace de marchand?

Non. Il est seulement possible de réserver UNE (1) table dans la Place des artistes ou un espace dans la Place des marchands. Les deux sont mutuellement exclusives.

Est-ce que je peux partager ma table avec un autre artiste?

Partager une table avec une autre personne veut dire que la personne qui a fait l'achat sera responsable de la conduite de toutes les personnes à cette table de même que de la table elle-même (marchandises, affichage, etc.).

Est-ce que je peux acheter une table pour une seule journée?

Non, les artistes doivent être présents à leur table pour toute la durée du festival. Si un artiste quitte sa table avant la fin du festival, ses chances d'obtenir une table durant les années suivantes seront diminuées.

J'ai soumis mon formulaire de demande, mais j'aimerais faire des changements. Qui dois-je contacter?

Si vous voulez apporter des changements à votre formulaire de demande après l'avoir soumis, veuillez contacter notre personnel de la Place des artistes au artistsarea@otakuthon.com en incluant le plus d'information possible.

Prénom:
Nom:
Courte explication de ce que vous voulez changer:

Quoi vendre et ne pas vendre à une table d'artiste?

Quoi vendre:

• Vous devez posséder les droits d'auteur pour toute œuvre vendue à votre table.
• Toute marchandise vendue doit être entièrement créée par l'artiste qui la vend.

Quoi ne pas vendre:

• Les images manipulées ou les copies provenant d'œuvres originales et l'utilisation de logos officiels.
• les répliques de quelconque marchandise existant déjà sur le marché. Ceci inclut, sans s'y limiter: des oreilles Chobits, des bandeaux Naruto, des chapeaux Mokona, etc.
• Aucune nourriture ne peut être vendue ou distribuée.
• Certains créateurs ont exprimé leur désir de ne pas voir des œuvres d'amateurs vendues durant les festivals. Ainsi, il est interdit de vendre des œuvres basées sur «Homestuck» et «Welcome to Night Vale». Cette liste pourrait changer sans préavis, selon les créateurs.
  'Undertale' a des politiques spécifiques concernant les œuvres créées par des amateurs. Les politiques complètes sont disponibles sur leur blog officiel.

Comment ajouter des aides-artistes après avoir soumis mon formulaire de demande?

Si vous voulez ajouter un aide-artiste à votre groupe, votre aide-artiste doit acheter un insigne via le système de préinscription régulier. Une fois l'insigne obtenu, votre aide recevra un numéro de compte. Envoyez les informations suivantes à l'adresse courriel de la Place des artistes:

Prénom:
Nom:
Date de naissance:
Nom sur l'insigne:
Numéro de l'insigne:
Est-ce que cet aide-artiste est un membre du personnel d'Otakuthon? Si oui, quel département et quel poste? 

Veuillez noter que l'ajout d'aides-artistes ne sera plus accepté à partir de la 4^e semaine précédant le festival. Vous avez donc jusqu'au 6 juillet 2017 pour ajouter des aides-artistes. 

Est-ce que je peux vendre des œuvres créées par d'autres artistes si j'ai leur permission?

Si l'artiste original a consenti à la revente de leurs œuvres d'art ou d'artisanat, ils devront remplir une lettre de consentement et la fournir au personnel de la Place des artistes avant le festival comme preuve.

Est-ce que vous acceptez les artistes internationaux?

Oui, toutefois les artistes internationaux sont responsables de leurs lois respectives concernant les permis de vente, visas de travail et autres lois et règlements applicables.

Je fais partie d'un club, collectif, ou collège, est-ce que je peux appliquer pour une table d'artiste?

Si vous représentez un club (par ex: un Club de bande dessinée), ou vous faites partie d'un collectif, vous êtes éligible pour une table si vous avez participé à la création des œuvres d'art ou d'artisanat qui seront mises en vente. Vous devrez appliquer par le même processus que tous les artistes, puisque nous ne donnons aucune priorité ou privilèges basés sur ce fait. Nous ne pouvons vous garantir que vous obtiendrez une table.

Comment puis-je annuler ma table? Est-ce que je recevrai un remboursement?

Si vous ne pouvez pas vous présenter à Otakuthon ou vous ne voulez pas garder votre table, veuillez contacter la Directrice de la Place des artistes le plus rapidement possible afin de faire des arrangements alternatifs. Les remboursements seront traités au cas par cas, à la discrétion de la Directrice de la Place des artistes. Veuillez noter que les insignes ne sont pas remboursables et qu'il y aura une pénalité minimale de 50% du prix de la réservation de la table.

Pendant le festival

Comment puis-je obtenir l'électricité et/ou Internet pendant le festival?

L'électricité, le téléphone et le service Internet peuvent être fournis par les installations du Palais des congrès de Montréal. Un arrangement préalable doit être fait, ou des frais supplémentaires vous seront chargés durant Otakuthon. Veuillez remplir les formulaires de demandes directement auprès du Palais des congrès, sur leur site Internet : https://portailclient.congresmtl.com/en/web/guest/accueil.

Est-ce que je peux apporter mes propres chaises en plus de celles fournies avec la table?

Une table complète inclut DEUX (2) chaises. Aucune chaise supplémentaire ne sera fournie ou permise.

Est-ce que je peux manger à ma table?

Oui. Les artistes peuvent manger à l'intérieur de la Place des artistes, tant qu'ils gardent leur espace propre. N'oubliez pas de manger et de rester hydratés pendant le festival!

Est-ce que je peux demander à un membre du personnel de surveiller ma table?

Si vous voulez que quelqu'un surveille votre table (ex : aides-artistes), ils doivent être inscrits dans votre groupe. Seuls les membres du personnel et les participants ayant un insigne d'exposant peuvent se trouver derrière une table dans la Place des artistes.

Combien de personnes peuvent se trouver à une table durant le festival?

Un maximum de trois personnes est permis derrière une table complète en tout temps. Toutefois, pour des raisons de sécurité, deux chaises seulement seront permises.

Est-ce que ma marchandise sera en sécurité après la fermeture?

Le personnel de nettoyage du Palais des congrès de Montréal sera à l'intérieur de la Salle d'exposition durant la nuit pour le nettoyage vendredi et samedi après la fermeture. Des gardes de sécurité veilleront à la surveillance pendant le nettoyage vendredi et samedi. Otakuthon ne sera pas responsable des pertes pendant le festival.

Si j'ai un problème, qui est-ce que je devrais contacter?

Si vous rencontrer des problèmes durant le festival, veuillez contacter un des membres du personnel de la Place des artistes ou un bénévole. Ils porteront un bandana d'Otakuthon et patrouilleront la Salle d'exposition en tout temps durant le festival.