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World Cosplay Summit

WCS

Le World Cosplay Summit (WCS) est un événement annuel de cosplay favorisant un échange international amical par l’entremise de la culture pop japonaise. Ayant débuté en 2003 avec la participation de quelques pays, il n’a jamais cessé de croître et il attire désormais chaque année encore plus de pays participants.

Otakuthon a accueilli le WCS au Canada pour la première fois en 2014. Par la suite, le Canada a été nommé pays observateur en 2015, et finalement, pays participant en 2016. L’équipe gagnante du concours canadien du WCS à Otakuthon 2022 ira représenter le Canada à l’édition 2023 du WCS au Japon et fera face aux autres équipes de cosplay des 39 autres pays participants pour obtenir le titre de Grand Champion!

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Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à wcs@otakuthon.com

Calendrier

Remarque: Toutes les heures sont à heure de l'Est

Inscription

Pour participer à la compétition, votre équipe doit remplir le formulaire d'inscription du WCS Canada 2022 pendant la période d'inscription indiquée ci-dessus. Dans le formulaire, il vous sera demandé :

Règles générales

  1. Seules les équipes de deux (2) personnes sont autorisées à participer.
  2. Les équipes ne sont PAS autorisées à fournir leurs propres aides ou ninjas de scène.
  3. Nous permettrons jusqu’à douze (12) équipes de participer. Ceci est sujet à changement.
  4. L’équipe gagnante du Concours WCS Canada 2022 représentera le Canada au Championnat 2023 WCS au Japon.

Règles d'admissibilité

  1. Chaque membre de l'équipe doit être inscrit·e à Otakuthon. Vous devrez présenter votre insigne (ou une preuve d'inscription) à votre arrivée avant le concours.
  2. Chaque membre de l'équipe devra avoir au moins 18 ans au 1 juillet 2022.
  3. Chaque membre de l'équipe doit avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente du Canada en possédant un passeport valide ou une carte de résidence permanente.
  4. Chaque membre de l'équipe doit être en mesure de voyager au Japon durant les mois de juillet et août 2023 et devra posséder un passeport valide pour cette période.
  5. Aucun membre de l'équipe ne doit avoir participé à la ronde préliminaire ni à la finale d'un autre pays participant au Championnat 2022 WCS au Japon.
  6. Aucun membre de l'équipe ne peut avoir jugé les préliminaires ni finales d'un autre pays participant au Championnat 2022 WCS au Japon.
  7. Aucun membre de l'équipe ne peut avoir été un membre d'Équipe Canada l'année précédente. À titre d’exemple, les membres d'Équipe Canada du Championnat 2022 WCS au Japon ne peuvent pas participer à nouveau avant le Championnat 2023 WCS au Japon.

Règles pour les costumes et les accessoires

  1. Les costumes doivent être confectionnés par les participant·e·s. L’utilisation de pièces achetées en magasin est interdite.
  2. Les costumes portés par l'équipe doivent être pour des personnages provenant de la même source.
  3. Les équipes doivent respecter les règles du festival Otakuthon et ses politiques sur les armes.
  4. Les costumes doivent provenir d'anime japonais, de manga, de jeux vidéo, ou de tokusatsu. Les sources suivantes ne sont pas autorisées:
    • Œuvres de théâtre ou de cliques, fan art, doujinshi, et films de « live-action » inspirés de mangas, d'animes, ou de jeux vidéo
    • Les jeux provenant de matériel non japonais, tel que Disney ou Star Wars, même si le jeu peut avoir été créé au Japon
    • Tout travail qui ne peut être vendu à des personnes de moins de 18 ans
  5. Le poids maximal pour l’ensemble des costumes, accessoires et équipements de l'équipe est limité à un maximum de 40 kg (88 livres).
  6. Tous les accessoires doivent être énergétiquement autonomes. Les objets qui nécessitent des sources d'alimentation externes ne sont pas autorisés. L'utilisation de tout bien du festival comme accessoire est interdite.
  7. Il est interdit d’utiliser des illustrations ou des logos de marque indépendante sur l'équipement ou les accessoires.
  8. En cas de doute, contacter wcs@otakuthon.com en mettant en pièce jointe les images du costume en question.
  9. Pour donner plus de temps aux équipes participantes le dimanche matin, les équipes sont tenues d’aller déposer les gros accessoires dans le foyer des invité·e·s (Green Room) le samedi 6 août 2022 de 9 h à midi. Si vous manquez cette plage horaire, aucun autre moment ne vous sera disponible pour déposer vos accessoires de scène.

Règlement de présentation

  1. Le temps de présentation se limite à 2 minutes 30 secondes.
  2. Seuls les deux membres de l'équipe sont autorisé·e·s sur scène pendant la présentation. Les ninjas de scène ne sont PAS autorisés à participer d'une quelconque façon.
  3. Des ninjas de scène seront présents pour placer des objets sur la scène avant la présentation et pour les retirer de la scène après la présentation. Dans les deux cas, seul un maximum de trois (3) gros accessoires de scène dont l'installation et/ou le retrait ne prennant pas plus de 40 secondes chaque est autorisé.
  4. Il est interdit d'entrer dans la section de l’audience lors de la présentation.
  5. L'usage de feu, d'eau, de lasers, de lumières stroboscopiques et d'effets spéciaux avec de la fumée est interdit.
  6. Colorer, marquer, endommager la scène ou les accessoires et les costumes d'autres équipes est interdit.

Règles audio

  1. Toute source audio utilisée pour la présentation doit être préenregistrée avant le concours. Parler sur scène pendant la présentation est interdit.
  2. Toute source audio doit être enregistrée dans un format commun, tel que MP3, WAV, ou WMA.
  3. Une feuille de performance décrivant ce qui sera effectué doit également être fournie.
  4. Les pistes audio contenant les voix originales du matériel source ne sont pas autorisées.
  5. Les pistes audio doivent être soumises au plus tard le 29 juillet 2022.
  6. Les équipes doivent apporter une copie de sauvegarde à l'événement sous la forme d'un CD ou d’un périphérique USB.

Règles sur des médias

  1. Des renseignements sommaires, tels que les alias de cosplay, les photos, les expériences, etc., peuvent être utilisés par la presse. Les noms réels et les coordonnées personnelles des participant·e·s resteront privés. Si vous souhaitez que votre vrai nom soit divulgué à la presse, veuillez l’indiquer sur votre formulaire d’inscription ou le mentionner lors de votre présentation.
  2. Les médias tels que les émissions de télévision, les sites Web, les journaux, les magazines, etc., sont autorisés à utiliser les photos et les images de la finale canadienne. En soumettantvos renseignements sommaires, vous acceptez qu'aucune compensation ou indemnité ne vous soit versée si votre portrait est utilisé.
  3. Après le World Cosplay Summit Canada, tous les médias, y compris, mais non limité aux images, métrage vidéo ou photo, photographies, programmes diffusés, DVD, etc. des candidat·e·s deviennent la propriété de l'équipe organisationnelle du WCS Canada et d’Otakuthon. Aucune compensation ne sera fournie si votre portrait est utilisé.

Annulations

Toutes les annulations doivent être effectuées au moins 72 heures avant le concours. Un manquement à ce règlement se traduira par l'exclusion du concours l'année suivante.

Substituts

En plus des deux membres officiels, les équipes peuvent spécifier un membre substitut. Advenant le cas qu’un des membres principaux doit se retirer pour une raison quelconque, cette personne pourra le·la remplacer. Veuillez noter les points suivants :

  1. Les substituts doivent être indiqués sur le formulaire d’inscription et ne peuvent être modifiés par la suite.
  2. Si aucun substitut n’est spécifié dans le formulaire d’inscription et qu’un membre d’une équipe doit se retirer, l’équipe entière devra déclarer forfait au concours.
  3. Si le substitut participe en tant que membre de l'équipe et que celle-ci remporte le concours, le membre initial qui a dû se retirer ne peut participer davantage au concours de l’année en cours.
  4. Des exceptions peuvent être faites en cas d'urgence médicale.

Jugement

Les équipes seront notées sur 30 points, comme suit:

Pour le jugement de la conception des costumes, les équipes auront un total de dix (10) minutes. Les équipes auront cinq (5) minutes pour présenter leurs costumes aux juges. Les juges auront alors cinq (5) minutes pour poser des questions.

NB: Étant donné que les équipes doivent préparer une présentation PowerPoint avec des photos montrant leur progrès pour le Championnat WCS au Japon, nous exigeons que les équipes participantes au concours WCS au Canada le fassent également.

Entrevues

En plus des volets costume et performance, il y aura une courte entrevue dans le cadre du concours canadien WCS. Bien que WCS est un concours de scène, l’Équipe Canada, comme toutes les autres équipes participantes, agira à titre d’ambassadrice nationale du cosplay et aura l’occasion de rencontrer des membres influents des corporations japonaises et du gouvernement japonais, ainsi qu’être interviewée par des médias japonais ou de pays participants.

Les équipes participantes à la Compétition canadienne WCS se verront attribuer avant le festival une liste complète de questions possibles. Au festival, durant l’étape d’entrevue prévue, les équipes devront répondre à quelques-unes de ces questions pour évaluer comment elles se présentent.

NOTE: Puisque les langues officielles du Championnat WCS sont le japonais et l’anglais, les entrevues seront conduites en anglais. Cela dit, le niveau linguistique ne sera pas un facteur pris en compte, mais uniquement comment les équipes se présentent.