Bénévole FAQ

1. POURQUOI DEVRAIS-JE FAIRE DU BÉNÉVOLAT POUR OTAKUTHON? QUE POURRAIS-JE PROFITER EN ÉTANT BÉNÉVOLE?

Le bénévolat est toujours une bonne action à faire et il est apprécié peu importe où vous allez. Chaque bénévole contribue à rendre le festival plus agréable pour les participants et moins surchargé pour les membres du personnel.

Autres avantages :

  • Acquérir une expérience de travail pratique;
  • Travailler en équipe;
  • Avoir l'occasion de rencontrer de nouvelles personnes et se faire de nouvelles connaissances;
  • Aider votre portefeuille sous la forme d'un remboursement de vos frais d'inscription et des récompenses liées au bénévolat (pour de plus amples renseignements au sujet de nos récompenses, cliquez ici)

2. DOIS-JE PAYER LES FRAIS D'INSCRIPTION DU FESTIVAL MÊME SI JE SUIS UN BÉNÉVOLE?

Oui. Cependant, un système de remboursement vous est offert (consultez les récompenses).

3. QUE PUIS-JE FAIRE COMME BÉNÉVOLE?

Nous avons plusieurs postes disponibles. Vous pouvez trouver plus de renseignements concernant les tâches des bénévoles ici.

4. COMMENT DOIS-JE M'INSCRIRE POUR DEVENIR BÉNÉVOLE?

Pour faire partie de l'équipe de bénévoles :

5. J'AI 14 ANS, MAIS J'AURAI 15 ANS TOUT JUSTE APRÈS OTAKUTHON. PUIS-JE QUAND MÊME FAIRE DU BÉNÉVOLAT?

Non. Tous les bénévoles, sans exceptions, doivent être âgés de 15 ans ou plus. Si vous avez 15 ans juste avant le début du festival, veuillez nous montrer une carte d'identité avec votre date de naissance, comme votre carte d'assurance-maladie ou votre carte opus étudiante.

6. J'AI ENTENDU DIRE QU'IL Y A DES PLACES LIMITÉES POUR CHAQUE POSTE DE BÉNÉVOLAT; COMMENT PUIS-JE M'ASSURER QUE J'AURAI CELUI QUE JE VEUX?

Le meilleur moyen est de postuler dès que possible et d'assister à la séance d'orientation des bénévoles. Sur le formulaire d'application, nous vous demandons de nous indiquer votre 1er, 2ème et 3ème choix de poste. Ainsi, si vous n'obtenez pas votre premier choix, vous obtiendrez peut-être votre 2ème choix ou votre 3ème.

7. COMBIEN D'HEURES VOUS ATTENDEZ-VOUS À CE QUE JE CONTRIBUE PENDANT LE FESTIVAL?

Vous pouvez faire du bénévolat pour 4, 8, 12, 16, 20 ou 24+ heures. Veuillez vous référer au programme de récompenses des bénévoles pour plus de détails sur les avantages de faire plus d'heures de bénévolat.

8. EST-CE QUE MES DISPONIBILITÉS INSCRITES SUR LE FORMULAIRE D'INSCRIPTION CONSTITUENT MES QUARTS DE TRAVAIL?

Non. Un horaire contenant vos quarts de travail vous sera remis après la séance d'orientation.

9. DOIS-JE ME PRÉINSCRIRE POUR FAIRE DU BÉNÉVOLAT?

La préinscription est maintenant obligatoire pour devenir bénévole. Il est important d'inscrire votre numéro de préinscription à 5 chiffres sur votre formulaire d'inscription. Exemple : 23934.

10. MES INFORMATIONS PERSONNELLES SONT PRIVÉES ET JE NE SOUHAITE PAS LES DONNER À OTAKUTHON, D'ACCORD?

Votre inscription sera considérée incomplète et pourrait être refusée. Vos informations ne seront pas divulguées et ne seront utilisées qu'à des fins internes, comme dans le cas d'une urgence.

11. QUELS AVANTAGES OBTIENDRAI-JE EN ÉTANT BÉNÉVOLE PENDANT LE QUART DE NUIT? QUE SIGNIFIE « FAIRE DU BÉNÉVOLAT ENTRE MINUIT ET 8 H COMPTERA POUR 1.5 FOIS LE TEMPS NORMAL »?

Chaque heure de bénévolat effectuée pendant les quarts de nuit (minuit à 8 h) comptera pour 1.5 heure de bénévolat. Par exemple, si vous faites du bénévolat pendant quatre heures, entre minuit et 8 h, nous compterons ce temps comme si vous aviez fait six heures de bénévolat.

ATTENTION : Vous devez avoir 18 ans ou plus pour travailler les quarts de nuit.

12. JE N'AI PAS REÇU DE RÉPONSE D'OTAKUTHON DEPUIS QUE J'AI ENVOYÉ MA DEMANDE D'INSCRIPTION/COURRIEL.

Veuillez accorder un délai de deux semaines pour que notre département traite et réponde à vos demandes. Ensuite, vous pouvez envoyer un rappel par courriel à volunteers@otakuthon.com.

13. J'AI ÉTÉ ACCEPTÉ EN TANT QUE BÉNÉVOLE, MAIS IL EST ÉCRIT QUE JE DOIS ME PRÉSENTER À UNE SÉANCE D'ORIENTATION. DOIS-JE VRAIMENT Y ALLER?

Oui. Tous les bénévoles, récurrents ou nouveaux, doivent être présent à au moins une séance d'orientation afin d'être mise-à-jour sur les protocoles et procédures et afin d'obtenir votre horaire. Si vous êtes dans l'impossibilité de vous présenter à votre séance, veuillez nous envoyer un courriel à volunteers@otakuthon.com pour vous justifier.

14. EST-CE QUE J'AURAI DES PAUSES PENDANT MES QUARTS DE TRAVAIL?

Otakuthon apprécie et reconnaît le travail des bénévoles et s'engage à très bien les traiter et de les guider. Rassurez-vous, vous aurez des pauses pendant vos quarts de travail. Plus de détails seront donnés lors de la séance d'orientation des bénévoles.

15.  PUIS-JE FAIRE DU COSPLAY DURANT MES QUARTS DE TRAVAIL? EST-CE QUE JE PEUX M'ARRÊTER ET POSER POUR UNE PHOTO SI QUELQU'UN LE DEMANDE PENDANT QUE JE FAIS DU BÉNÉVOLAT?

N'hésitez pas à faire du cosplay lorsque vous faites du bénévolat, mais veuillez vous abstenir de poser trop longtemps pour des photos. En tant que bénévole, votre priorité est de mener à bien vos tâches et d'aider au bon déroulement du festival. Assurez-vous que votre cosplay ne bloque pas le chemin (trop large ou volumineux) ou nuise à votre capacité d'effectuer votre travail.

16.  PUIS-JE PRENDRE DES PHOTOS DURANT MES HEURES DE BÉNÉVOLAT?

Il n'est pas recommandé de porter des objets de valeur sur soi, comme des appareils photo lorsque vous effectuez vos tâches puisque vous risquez de les perdre. Prendre des photos des événements est acceptable seulement lorsque vous ne travaillez pas.

17. COMMENT PUIS-JE OBTENIR MON REMBOURSEMENT DE BÉNÉVOLE? QU'ARRIVE-T-IL SI JE NE PEUX PAS RÉCUPÉRER MON REMBOURSEMENT EN PERSONNE?

Les remboursements auront lieu pendant le festival (le lieu et la date seront annoncés durant les séances d'orientation des bénévoles). Si vous ne pouvez pas réclamer votre remboursement en personne, veuillez contacter volunteers@otakuthon.com au plus vite puisque les remboursements non réclamés ne s'effectueront pas dans les années qui suivent.

18.  À QUI DEVRAIS-JE M'ADRESSER SI J'AI DES QUESTIONS?

N'hésitez pas à adresser toutes vos questions pertinentes concernant le bénévolat à Otakuthon par courriel à volunteers@otakuthon.com.