Spectacle de sketchs otaku

Il est temps de laisser briller vos talents d'Otaku! Le spectacle de sketchs otaku du vendredi soir accueille ceux désirant relever le défi et performer leur meilleur sketch devant audience. À la différence de la Mascarade du samedi soir, le spectacle de sketch est pour ceux qui aiment performer (synchro, danse, interprétation, comédie, etc.) en costume. Cette année, les numéros recevront davantage de temps sur scène, soit (4) minutes. Alors venez et encouragez vos prestations préférées! 

Règlements et information au sujet du Spectacle de sketchs otaku

Information générale

Le Spectacle de sketchs otaku est similaire à la mascarade, mais il est important de bien en noter la différence : alors que cette dernière concerne plutôt la confection de costumes, le Spectacle de sketchs otaku est pour les personnes qui aiment se produire sur scène (synchro, danse, interprétation, comédie, etc.), ce qui signifie que chaque groupe bénéficiera de davantage de temps sur scène.

Différents prix seront présentés à chaque division et il y aura également un prix « Best in Show» pour la meilleure prestation en général. Des prix aléatoires seront aussi accordés aux groupes ayant créé un sketch original. Les juges se réservent cependant le droit de ne remettre aucuns prix dans certaines divisions s'ils ne sont pas satisfaits des sketchs.

Un maximum de quinze (15) groupes, composés d'un maximum de huit (8) personnes par groupe, seront acceptés. Chaque groupe aura 4 minutes de temps sur scène. Premier arrivé, premier servi!

Le Spectacle de sketchs otaku aura lieu vendredi soir, le 16 août 2013, de 20 h à 21 h 30. Après avoir envoyé un courriel avec toute l'information requise pour inscrire votre groupe (voir plus bas), vous devrez apporter le formulaire d'inscription dûment rempli au bureau d'inscription du Spectacle de sketchs otaku, le vendredi 16 août 2013 entre 11h et 16 h. Les concurrents doivent se présenter à la salle d'accueil (Green Room) entre 17 h 30 et 18 h. Tout retard entraînera une disqualification immédiate.

Information au sujet de l'inscription

  1. Téléchargez, imprimez et remplissez le formulaire d'inscription (.pdf). Amenez-le au bureau d'inscription du Spectacle de sketchs otaku au festival.
  2. Le nom de tous les participants doit être inscrit sur la feuille.
  3. Tous les participants du groupe doivent SIGNER la feuille d'inscription et lire les règlements.
  4. Les vrais noms des participants doivent être utilisés.
  5. La date limite d'inscription est le dimanche 28 juillet 2013 à 23h59.
  6. Les participants inscrits recevront une confirmation par courriel accompagnée d'un numéro d'inscription.
  7. Le formulaire d'inscription imprimé et rempli doit être reçu au bureau d'inscription du Spectacle de sketchs otaku le vendredi 16 août 2013 de 11h à 16 h. Tout formulaire reçu après ce délai sera disqualifié.
  8.  Les participants doivent être présents à la salle d'accueil (Green Room) vendredi soir entre 17h30 et 18h00.

Veuillez prendre en note que toutes les heures sont approximatives et peuvent changer. Un horaire final sera établi lorsque tous les participants seront inscrits.

Procédure d'inscription

Afin de participer, le chef du groupe doit soumettre son entrée à skit@otakuthon.com, avec « ENTRÉE POUR LE SPECTACLE DE SKETCHS OTAKU » comme objet, ainsi que l'information suivante :

  • Le nom de l'entrée
  • La catégorie de votre entrée (ex.: novice)
  • L'âge de tous les participants
  • Le nom de tous les participants
  • La durée
  • L'origine des costumes
  • Exigences particulières (p. ex.: vous avez besoin de ninjas de scène ou d'accessoires sur scène). Veuillez nous aviser d'avance afin de vérifier si vos demandes sont réalisables.

Une fois votre inscription envoyée, un courriel de confirmation vous sera acheminé pour vous informer du statut de votre entrée. Veuillez accorder 3 à 5 jours pour recevoir une réponse. Vous recevrez un numéro d'inscription dans votre courriel de confirmation. Veuillez apporter ce numéro avec vous au bureau d'inscription.

Les participants doivent s'inscrire à cet événement avant le festival. S'il y a une quelconque annulation avant la date limite, une annonce sera faite sur le site d'Otakuthon et sur les forums jusqu'au 2 août 2013.

  • Envoyez votre inscription à skit@otakuthon.com.
  • Toutes les inscriptions doivent être reçues au plus tard le dimanche 28 juillet 2013, à 23h59.
  • Tous les formulaires d'inscription doivent être signés par tous les membres du groupe.
  • Le formulaire d'inscription imprimé et rempli doit être reçu au bureau d'inscription du Spectacle de sketchs otaku le vendredi 16 août 2013, avant 16 h.

Veuillez lire les règlements du spectacle. En signant le formulaire d'inscription, vous certifiez que vous avez lu et consentez de vous soumettre à tous les règlements du Spectacle de sketchs otaku. Les participants n'ayant pas rempli et signé le formulaire ne seront pas admis sur scène.

Règlements du spectacle

  1. Chaque groupe peut avoir un maximum de 8 participants.
  2. La prestation doit provenir ou être reliée à la culture japonaise, comme les animes, les mangas, les jeux vidéo, etc.
  3. Toutes les prestations doivent être classées G. Il ne devrait y avoir aucune grossièreté excessive ni aucun sujet adulte durant les prestations.
  4. Il n'y a aucune limite quant au choix des chansons. Les chansons en japonais (provenant d'anime, de J-Pop, de jeux vidéo, etc.), en coréen, en chinois et même en anglais sont permises.
  5. Toutes les entrées ont un temps limite de 4 minutes. Si une entrée dépasse son temps limite, le groupe sera disqualifié et ne pourra pas recevoir de prix.
  6. Chaque groupe doit amener un CD ou une clé USB avec comme seule piste audio la pièce à faire jouer pour la prestation. Il est fortement recommandé d'apporter un CD ou une clé USB de rechange au cas où votre piste audio ne pourrait être lue ou jouée avec notre équipement.
  7. Une piste audio devrait être préenregistrée pour chaque sketch. Aucun microphone ne sera fourni. Il est déconseillé de parler ou de chanter avec votre voix sur la scène, puisque les gens du public ne pourront pas vous entendre correctement.
  8. Une seule entrée par groupe. Les entrées multiples ne seront pas acceptées.
  9. Il n'y aura que 15 groupes acceptés.
  10. Il n'y aura pas d'inscription sur place. Toutes les inscriptions devront être reçues avant le festival, et avant la date d'échéance.
  11. Puisque c'est un spectacle sur scène, nous ne demandons pas de costumes faits à la main pour les cosplay. Votre cosplay peut avoir été acheté dans un magasin. Vous ne serez pas jugé sur la qualité de confection de votre cosplay.

Le système de division standard

Le Système des divisions standards, en accord avec les lignes directrices de la Guilde internationale des costumiers, sera utilisé comme suit :

Division Junior
(aussi connu sous le nom de « Jeune Fan »)
Tout participant de moins de 13 ans au moment de la convention.

Division Novice
Tout participant n'ayant pas gagné de prix autre que dans la division Junior

Division Intermédiaire
Tout participant ayant gagné moins de trois (3) prix à des mascarades lorsqu'inscrit dans la Division Intermédiaire.

Division Artisan
Tout participant ayant gagné trois (3) prix ou plus à des mascarades ou tout participant désirant participer dans cette catégorie et qui n'appartient pas à une catégorie plus élevée.

Division Maître Costumier
Tout participant ayant gagné plus de trois (3) prix à des mascarades dans la division Artisan ou tout participant ayant gagné un prix dans la catégorie Maître Costumier à une mascarade reconnue au niveau national. Aussi, tout participant reconnu comme étant un professionnel dans l'industrie du costume doit participer dans cette division. Pour cette compétition, un professionnel se définit comme une personne dont 50 % ou plus de son revenu provient des activités de l'industrie du costume.

Division Hors-Compétition
Le Spectacle de sketchs otaku est un concours amateur. Les costumes achetés ou loués ne peuvent être inscrits dans les divisions avec prix, mais peuvent être présentés sur scène dans cette division. Les costumes créés à des fins professionnels ne sont pas éligibles pour des prix, mais peuvent aussi être présentés dans cette division. De plus, quiconque voudrait s'inscrire dans cette division peut le faire.

Note : Tout participant peut décider de s'inscrire dans une division plus élevée que celle à laquelle il appartient. Cependant, si il/elle gagne dans cette division, il/elle devra désormais se présenter dans cette division lors de futurs concours de sketchs.

Documentation

La documentation comprend toute image où votre costume est représenté. Fournissez seulement des copies de ces images aux juges; n'apportez pas les images originales. Il est fortement suggéré de fournir aux juges des images représentant le costume que vous présentez au concours de sketchs lorsqu'il est tiré d'une œuvre existante, surtout s'il est possible que les juges ne connaissent pas cette œuvre.

Introduction, musique et son

Si vous avez une introduction spéciale à faire lire par le Maître de Cérémonies, veuillez l'inscrire lisiblement sur la feuille d'inscription ou apporter une copie imprimée afin qu'elle soit facilement lue. Sans introduction, le MC annoncera uniquement le numéro, le titre et la division de votre entrée. Une fois votre entrée terminée, les renseignements généraux seront annoncés.

IL N'Y AURA AUCUN MICROPHONE accordé aux participants. S'adresser directement au public est FORTEMENT déconseillé, puisque la majorité n'entendra rien et pourrait vous déconcentrer lors de votre présentation. Si vous avez une narration ou un dialogue, il serait mieux de l'enregistrer sur CD ou sur une clé USB.

Si vous avez une introduction, de la musique et/ou des sons, veuillez l'enregistrer sur CD. Ne pas oublier d'identifier le CD avec votre nom, le titre de votre entrée et la piste à jouer. SEULE la piste audio de votre prestation doit être sur votre CD.

Si la piste audio est plus longue que la durée de votre présentation (par exemple, une chanson, ou un CD commercial, etc.) ou que le son doit être coupé à un certain signal, veuillez être TRÈS spécifique quant au moment où le son doit être coupé.

Tous les groupes doivent amener leur CD ou clé USB au personnel au bureau d'inscription du Spectacle de sketchs otaku avant 16 h, le vendredi 16 août 2013.

Les CDs utilisés lors du Spectacle de sketchs otaku vous seront remis à la table d'inscription le samedi. Souvenez-vous d'aller les récupérer!

Ordre de passage

Les entrées incluant des enfants peuvent demander de passer en premier dans leur catégorie s'ils en font la requête lors de l'inscription. Si d'autres circonstances pouvaient influencer votre place dans l'ordre de passage (comme devoir prendre un autobus pour rentrer chez soi), veuillez le mentionner dans le formulaire d'inscription lorsque vous l'enverrez par la poste. Nous ferons du mieux que nous pouvons pour tenir compte de votre requête, mais nous ne pourrons pas garantir votre place.

Lignes directrices sur scène

  1. L'utilisation de flamme nue, de feu, de poudre ou de papier «flash» n'est pas autorisée sur scène. Si vous voulez utiliser un flash électronique ou un autre effet visuel, vous devez en faire mention sur votre inscription, afin que l'animateur puisse avertir le public. Aucun pointeur laser autorisé.
  2. Aucune substance difficile à nettoyer n'est autorisée sur scène. En cas de doute, demandez l'autorisation à la direction du spectacle lors de l'inscription. La scène doit être dans le même état avant et après votre passage. Si vous devez laisser quelque chose sur la scène, le ou les objets doivent être faciles à ramasser par l'équipe technique. Dans le cas contraire, vous devrez fournir votre propre ninja.
  3. Aucune nudité flagrante. Le Spectacle de sketchs otaku est classé 13 ans et plus et ne peut être vu que par des personnes de 13 ans et plus. Selon le contexte, certains écarts de langage sont acceptés durant le concours, mais le langage vulgaire et dégradant est formellement interdit. Toutes présentations ne suivant pas ces règles sont sujettes à la disqualification et pourrait se voir retrancher de la présentation. (Régie du cinéma du Québec : http://www.rcq.gouv.qc.ca/)
  4. 4. Aucune arme à feu réelle, aucune copie réaliste et aucune arme à projectile ne sont permises. Aucune arme blanche, à lame de métal aiguisée ou non n'est permise. Si votre costume requiert un arc, la corde doit être décrochée lorsque vous n'êtes pas sur scène. Toutes les armes présentées au concours doivent suivre les règles du festival concernant les armes. AUCUNE EXCEPTION.
  5. Chaque participant ne peut se présenter plus d'une fois durant le spectacle.
  6. Les participants doivent absolument se présenter à la salle d'accueil (Green Room) à temps. L'horaire du spectacle sera disponible au festival : consultez la table d'enregistrement du Spectacle de sketchs otaku pour plus de détails. Si vous ne vous présentez pas à temps ou que vous n'êtes pas prêt à entrer sur scène lors de votre tour, vous pourriez être disqualifié. Notez que seules certaines raisons peuvent vous exempter de cette règle (« Act of God »).
  7. La direction du Spectacle de sketchs otaku se réserve le droit d'éliminer quiconque de la compétition si les participants manquent de décence, présentent un danger pour l'audience ou pour les autres participants, ou pour tout autre motif jugé raisonnable.
  8. Les décisions des juges sont finales. Autre que les catégories, les types de prix et mentions sont à la discrétion des juges et de la direction du spectacle.

Pour toute question, veuillez contacter la directrice du Spectacle de sketchs otaku à skit@otakuthon.com.

En espérant vous y voir!