Panels et ateliers
Assistez à un panel et élargissez votre réseau en rencontrant et échangeant avec des gens qui pensent comme vous! Participez à un atelier pour gagner de l'expérience dans des sujets nouveaux et excitants!
Veuillez lire le forum pour de plus amples renseignements.
Inscrire un panel ou un atelier
Organiser un panel ou un atelier peut être une expérience plaisante et enrichissante. Vous prendrez plaisir à discuter de sujets que vous adorez avec vos amis otakus et c'est une excellente façon de contribuer au succès d'Otakuthon! NOTE : La priorité sera donnée aux panels portant sur des sujets concernant le Japon comme les animes, les mangas, jeux vidéo, la musique, la culture, etc.
Pour devenir un animateur de panel ou d'atelier, VOUS DEVEZ ÊTRE PRÉINSCRIT!
Il y aura un maximum de quatre animateurs par panel et un maximum de six panels par personne. Le nombre d'animateurs pouvant s'inscrire pour un certain atelier dépendra du contenu et de la durée de l'atelier.
La durée d'un panel devrait être de 45 minutes ou de 90 minutes et les ateliers, eux, durent 90 minutes afin d'assurer une bonne transition entre chaque groupe. Les besoins spéciaux et les exigences concernant la préparation et le nettoyage de la salle doivent être portés à l'attention des directeurs lors de l'inscription de votre panel ou atelier.
Afin d'éviter des problèmes de compatibilité et de fonctionnalité, les participants doivent amener leur propre ordinateur portable ainsi que les câbles et connecteurs correspondants pour les prises VGA, lorsque requis. L'utilisation des MAC n'est pas recommandée en raison de problème de comptabilité par le passé. Si vous avez des câbles ou adaptateurs VGA (seules les sorties VGA seront disponibles; aucune sortie HDMI n'est fournie), vous pourrez utiliser votre MAC. Aucune connexion Internet ne sera fournie par le festival.
Si vous désirez vous inscrire, vous avez jusqu'au 16 juin 2013 pour envoyer vos demandes. Cliquez ici pour inscrire vos panels et ateliers.
Si vous désirez joindre un panel ou un atelier, vous avez jusqu'au 16 juin 2013 pour envoyer un courriel à panels@otakuthon.com ou workshops@otakuthon.com
Ligne de conduite pour les PANELLISTES et animateur d'atelier
Au festival, avant votre panel ou votre atelier:
Veuillez récupérer votre insigne à la file d'attente spéciale à votre arrivée. Non seulement les files d'attente régulières sont plus longues, mais elles ne vous donneront pas l'insigne dont vous avez besoin.
Pendant le panel ou l'atelier:
Ayez l'heure sur vous! Le panel ne dure que 45 ou 90 minutes et un atelier dure seulement 90 minutes pour permettre aux animateurs de se déplacer, de se préparer, etc. Arrivez un peu en avance, avant l'heure de présentation officielle, afin de bien vous préparer, et de terminer à l'heure pour ne pas empiéter sur le temps du prochain panel. De plus, veuillez prendre note que si vous commencez en retard, cela ne VEUT PAS DIRE que vous pouvez terminer en retard! Soyez juste avec le prochain groupe qui utilisera la salle.
L'équipement de la salle ne devrait pas être manipulé inutilement. Il est important de laisser l'endroit tel que vous l'avez trouvé par respect pour vos pairs. En effet, plusieurs problèmes techniques ont été causés par des personnes modifiant l'arrangement original. Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de votre panel ou de votre atelier, veuillez vous présenter à la table de l'équipe des panels et ateliers qui vous aideront à régler la situation.
Lors du festival, durant les premières minutes de votre panel
Au début de chaque panel ou atelier que vous animerez, un membre de l'équipe des panels et ateliers signera votre formulaire de d'hôte de panel ou d'atelier pour le panel ou l'atelier que vous présenterez dans un court moment. Après avoir effectué tous vos panels et ateliers, vous pourrez passer par la table des panels et ateliers, où une signature finale sera requise. Ceci est nécessaire pour la réception de votre remboursement à la fin du festival.
LA CHOSE, GENRE, LA PLUS IMPORTANTE
Ayez du plaisir! Et essayez de faire en sorte que votre présentation soit plaisante pour les autres aussi!
Ligne de conduite pour les panels et ateliers classés matures
Les panels et ateliers de contenu mature doivent se conformer aux restrictions suivantes :
1. Les panels et les ateliers qui auront un contenu ou des discussions comportant de la violence graphique ou de la sexualité, de l'érotisme, du ecchi, de l'horreur et de la nudité frontale entière seront programmés après 20 h (16+). Le contenu et les discussions comportant du hentai, de la sexualité explicite ou tout autre matériel pornographique, ainsi que de la violence extrême ou excessive et de la boucherie sanglante seront programmés après 23 h (18+).
2. Les panels et les ateliers qui auront été désignés comme « matures » auront lieu à huis clos et auront des restrictions d'âge (16+ ou 18+) pour ceux voulant y participer (une carte d'identité avec photo et date de naissance sera vérifiée à la porte).
3. Le consentement des participants doit être obtenu avant de prendre part à toute forme de « fan service » (aucune contrainte ni utilisation de la force, les encouragements sont acceptables).
4. Les comportements inappropriés et la nudité de la part des animateurs ou de l'auditoire sont interdits.
5. La décision de désigner une catégorie d'âge pour le panel ou l'atelier par les directeurs des panels et ateliers est FINALE.
Système de récompense pour les panellistes et animateur d'atelier
|
Nombre de panels ou d'ateliers |
Remboursement sur le prix d'entrée |
|
1 panel |
15 $ |
|
1 atelier / panel 90 minutes |
20 $ |
|
2 panels |
25 $ |
|
1 panel + 1 atelier |
30 $ |
|
Une de ces trois options : |
Remboursement complet (100 %) |
Vous recevrez votre remboursement le samedi en après-midi ou le dimanche durant la convention lorsque vous aurez terminé tous les panels et ateliers inscrits sur votre formulaire d'hôte de panel et d'atelier.
Pour en savoir plus
Vous avez besoin de plus d'information? Envoyez un courriel au directeur des panels au panels@otakuthon.com ou au directeur des ateliers au workshops@otakuthon.com.