Panels et ateliers

Assistez à un panel et élargissez votre réseau en rencontrant des gens qui partagent vos centres d’intérêt. Participez à un atelier pour essayer quelque chose de nouveau et d’excitant.

Inscrire un panel ou un atelier

Notez que la priorité sera donnée aux panels sur un sujet en lien avec le Japon, tel que les anime, les mangas, les jeux vidéo, la musique, la culture, etc.

Pour devenir animateur de panels ou d'ateliers, vous devez être préinscrit! Il y aura un maximum de 4 personnes autorisées par panel et pas plus de 6 panels par personne.

Si vous désirez vous inscrire, vous avez jusqu'au 31 mai 2019 pour envoyer vos demandes.

Cliquez ici pour inscrire vos panels et ateliers: Formulaire en ligne.

Les animateurs recevront la réponse à leur demande par courriel au plus tard trois semaines après la date limite d’inscription. L’horaire officiel des panels et ateliers leur sera envoyé au moins trois semaines avant le début du festival.

Guide de conduite pour les animateurs de panels et d'ateliers

Conduite des animateurs

Avoir un mauvais comportement, utiliser un langage grossier ou faire preuve de discrimination empêchera l’animateur de présenter d’autres panels dans le futur. Les animateurs ont le droit d’exprimer leurs opinions, mais pas de manière blessante ou offensante.

Lors du festival, avant votre panel ou atelier

Veuillez récupérer votre insigne à la file de préinscription le plus tôt possible, idéalement la journée avant votre panel. Pour vous identifier en tant qu’animateur, vous devez récupérer votre ruban à la table des panels et ateliers située près des salles de panels durant les heures du festival.

Lors de votre panel/atelier

Ayez une montre! Les panels ne durent que 45 ou 90 minutes (pour permettre aux animateurs de se déplacer, de s’installer, etc). Un atelier dure maximum 90 minutes. Essayez d’arriver un peu avant l’heure de début officielle afin d’avoir le temps de vous installer et de vous préparer adéquatement. Essayez également de conclure la conversation dans les temps afin de laisser la place au groupe suivant. De plus, commencer en retard ne vous donne pas le droit de terminer en retard!

*Important : Les animateurs ne sont pas autorisés à accrocher quoi que ce soit aux murs. Les panneaux d’insonorisation ne sont pas non plus des babillards.

Veuillez ne pas manipuler le matériel inutilement. De nombreux problèmes techniques sont causés par des gens appuyant sur le mauvais bouton ou branchant le mauvais appareil. Si vous rencontrez des problèmes techniques à un quelconque moment durant votre panel, veuillez vous rendre à la table des panels et ateliers. Un membre de l’équipe viendra vous aider.

La chose, genre, la plus importante

Amusez-vous! Et essayez de rendre les choses amusantes pour les autres aussi!

Guide de conduite pour les panels et ateliers classés « matures »

Les panels et ateliers qui présentent un contenu mature doivent se conformer aux restrictions suivantes :

1. Les panels et ateliers dont le contenu ou la discussion présentent de la violence graphique et/ou de la sexualité, de l’érotisme, de l’ecchi, de l’horreur ou de la nudité frontale seront programmés après 20 h (16+). Les panels et ateliers dont le contenu ou la discussion présentent du hentai, de la sexualité explicite ou autre matériel pornographique, ainsi que de la violence ou du gore extrême ou excessif seront programmés après 22 h (18+).
2. Les panels et ateliers classés « matures » auront lieu à huis clos et auront des restrictions d’âge (16+ ou 18+) pour ceux qui voudront y participer (les bracelets 16+ et 18+ ou une carte d'identité avec photo et date de naissance seront vérifiés à la porte pour tous les participants et les animateurs).
3. Il faut s’assurer que tous les participants soient consentants avant de prendre part à toute forme de « fanservice » (les encouragements sont acceptés, mais les participants ne doivent pas être contraints ou forcés à participer).
4. Tout comportement inapproprié ou nudité de la part des animateurs ou du public est interdit.
5. La décision des directeurs des panels et ateliers de classer un panel/atelier comme « mature » est FINALE.

Système de récompense pour les animateurs de panels et d'ateliers

Vous recevrez votre remboursement le samedi après-midi ou le dimanche du festival, après avoir fini tous les panels et ateliers indiqués sur votre formulaire d’animateur. Vous devez vous présenter à la table des panels et ateliers pendant le festival afin de recevoir votre remboursement. Les heures exactes des remboursements seront indiquées à la table des panels et ateliers.

Si vous êtes dans l’incapacité de récupérer votre remboursement durant le festival, vous devez en informer le personnel des panels et ateliers au moins une semaine avant le festival afin de prendre d’autres arrangements.

Pour en savoir plus

Besoin de plus d'informations? Vous pouvez contacter la directrice des panels au panels@otakuthon.com ou le directeur des ateliers au workshops@otakuthon.com.

Merci

L'équipe des panels et ateliers vous remercie de l'intérêt que vous portez à soumettre des suggestions de contenu pour Otakuthon.