Politique des bénévoles

Chaque participant doit au préalable compléter et soumettre le formulaire d'inscription des bénévoles. L'inscription peut être faite en ligne ici ou en personne à nos bureaux (205-5115 avenue Trans Island, Montréal) après avoir pris rendez-vous avec un directeur du département des opérations bénévoles (VolOps).

Les postulants doivent remplir les conditions suivantes pour être acceptés comme bénévole :

1. Avoir au moins 15 ans pour participer.
2. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez avoir un formulaire de consentement signé par un parent ou un tuteur légal.
3. Fournir une pièce d'identité avec photo et date de naissance visibles.
4. Fournir une preuve d'achat du billet pour la fin de semaine 2016 comprenant le numéro de l'insigne.
5. Participer à au moins une des séances d'information qui auront lieu en juillet 2016.

Les postulants qui ne remplissent pas ces critères pourraient être refusés sans avis.

Le bénévole est tenu responsable de tous ses effets personnels. Otakuthon n'est pas responsable des pertes ou vols qui pourraient survenir.

Otakuthon n'est pas responsable des obligations financières ou des dommages causés par un bénévole, qu'il s'agisse de dommages sur des biens ou de blessures sur des personnes pendant les heures de bénévolat.

Les bénévoles s'engagent à suivre les règles et politiques du festival. En cas de manquement à un règlement, le bénévole pourrait se voir reprendre ses tâches et perdre ses avantages et remboursements, en fonction de la sévérité de la faute, qui peut être du harcèlement, de l'abus, manque de respect, retards et absences.

Confidentialité

Les informations recueillies dans le formulaire d'inscription ne seront pas révélées au public. Elles sont utilisées uniquement à l'interne, ou en cas d'urgence.

Annulations

Si vous ne pouvez plus être bénévole à Otakuthon, vous devez nous en informer avant le 22 juillet 2016 au plus tard, par courriel à : volunteers@otakuthon.com.