Politiques d'inscription

Politiques d'inscription d'Otakuthon 2016

Veuillez prendre un moment pour lire les règlements et politiques du festival disponibles sur notre site Web et dans le programme-souvenir. En vous inscrivant, vous acceptez de vous conformer aux règlements et politiques d'Otakuthon. Le non-respect de ceux-ci pourrait entraîner la perte de votre insigne et votre expulsion du festival sans remboursement. 

1. Politique sur le remboursement

Les inscriptions ne sont pas remboursables - ceci inclut les insignes et les extras payés (billets de concert, chandail, brunch). Les insignes ne peuvent pas être revendus. 

2. Coût et paiement

Le coût total de l'inscription doit être payé avant la date limite des différentes périodes d'inscription afin de profiter du tarif réduit, si applicable. Toute inscription qui n'a pas été totalement payée avant la date limite d'une période d'inscription, le cachet de la poste faisant foi dans le cas d'un envoi par courrier régulier, sera facturée au taux suivant ou sera annulée. 

Les paiements par la poste doivent être envoyés avant la date limite des périodes d'inscription respectives, le cachet de la poste faisant foi, et doivent être reçus au plus tard une semaine après cette date. Otakuthon ne sera pas tenu responsable en cas de perte du paiement envoyé par la poste. Veuillez ne pas envoyer d'argent comptant par la poste. Les modes de paiement acceptés par la poste sont les chèques et les mandats-poste.

L'insigne d'un jour ne peut être acheté que la journée même sur les lieux du festival. (ex. : l'insigne du samedi ne peut être acheté que le samedi)

3. Récupération de l'insigne

Vous devez récupérer votre insigne durant les heures d'inscription d'Otakuthon 2016 au Palais des congrès, à l'endroit désigné. Les insignes ne peuvent pas être envoyés par la poste ou distribués autrement. 

Pour avoir votre insigne, vous devez apporter une copie de votre confirmation d'inscription (imprimée ou copie digitale) avec une pièce d'identité avec photo valide (p. ex. : carte étudiante, carte Opus, permis de conduire, carte d'assurance maladie, etc.). Assurez-vous que les informations fournies dans le système d'inscription sont exactes (ex. : nom, prénom, date de naissance, etc.), car elles doivent correspondre aux informations sur la pièce d'identité présentée lors de la récupération de l'insigne. Le personnel aura le droit de refuser de remettre l'insigne à tout participant dont les informations fournies ne correspondront pas à celles qui figurent sur la pièce d'identité avec photo valide présentée.

Chaque participant doit se présenter en personne lors de la cueillette de l'insigne avec sa pièce d'identité avec photo valide. Le titulaire du compte n'a aucun droit sur les insignes des participants inscrits sous son compte. Toutefois, le titulaire du compte peut modifier l'information des insignes jusqu'au 31 juillet 2016.

Les informations de la pièce d'identité avec photo valide doivent correspondre aux informations fournies.

Le titulaire du compte peut seulement récupérer son propre insigne.  Seul le participant peut récupérer son propre insigne.

4. Inscription des enfants

Les enfants de 11 ans et moins qui sont nés après le 31 juillet 2004 doivent s'inscrire avec un gardien. Le personnel et les bénévoles du festival Otakuthon ne seront en aucun cas responsables de la garde d'un enfant. Le gardien sera seul responsable de la garde de l'enfant sous sa supervision. 

Tout enfant de 11 ans et moins doit présenter une pièce d'identité valide (p. ex. : acte de naissance, carte d'assurance maladie, passeport, etc.) comme preuve d'âge.

5. Insignes perdus et trouvés

Les insignes trouvés peuvent être réclamés sur présentation d'une pièce d'identité avec photo valide au bureau d'inscription. Les insignes perdus seront remplacés moyennant des frais équivalant au prix de l'inscription à la porte. 

6. Politique sur le port de l'insigne

L'insigne doit être visible et accessible en tout temps. Il doit être orienté vers l'avant à la hauteur de la poitrine. S'il ne peut pas être placé à ce niveau en raison de restrictions causées par un costume ou autres raisons, veuillez vous assurer qu'il soit bien en vue et le plus visible possible. Les personnes portant un cosplay peuvent temporairement cacher leur insigne lors de prises de photos, mais doivent le garder visible le reste du temps.

Les participants n'ayant pas leur insigne affiché correctement peuvent se voir refuser l'accès aux activités d'Otakuthon et même être escortés à l'extérieur du site.

Tous les participants doivent garder une pièce d'identité avec photo valide en tout temps et sont tenus de la montrer à la demande de tout membre du personnel d'Otakuthon ou agent de sécurité.

Les participants ayant perdu leur insigne doivent signaler la perte au bureau d'inscription le plus rapidement possible. Les insignes perdus doivent être rapportés au bureau d'inscription. Si votre insigne est retrouvé, vous pouvez venir la chercher au bureau d'inscription sur présentation d'une pièce d'identité avec photo valide.

7. Exactitude de l'information

Les participants doivent fournir des renseignements exacts et complets lors de l'inscription. Ceux-ci doivent correspondre aux informations sur la pièce d'identité avec photo valide présentée lors de la récupération de l'insigne. Le personnel aura le droit de refuser de remettre l'insigne à tout participant dont les informations fournies ne correspondront pas à celles qui figurent sur la pièce d'identité avec photo valide présentée. Otakuthon ne sera pas tenu responsable dans le cas où il serait impossible de communiquer avec un participant à l'aide de l'information fournie.