Échecs Costumés

Voulez-vous voir vos personnages préférés se battre entre eux? Grâce aux Échecs costumés, cela est maintenant possible! Personne ne sait ce qui pourrait arriver lorsque les deux joueurs manœuvreront les pièces sur un échiquier géant. Pour cette neuvième année à Otakuthon, le thème sera : Les Classiques contre Les Modernes.

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Règlements

1. Les entrées peuvent provenir de n'importe quelle source: manga, jeu vidéo, anime, etc.  Le même costume peut être porté aux échecs costumés et à la mascarade. Les positions des pièces sur l'échiquier sont basées selon l'importance et l'influence qu'il pourrait avoir durant la partie du jeu d'échec costumé. Après tout, cet événement partage beaucoup de similarités avec une pièce de théâtre. Toutefois, un personnage populaire ne garantit pas automatiquement une position importante.
2. Vous devez être préinscrit à Otakuthon pour pouvoir participer aux échecs costumés. Votre numéro de préinscription vous sera demandé afin de s'assurer que vous êtes bien enregistrés.
3. Il n'est pas nécessaire que le (la) participant(e) fabrique son costume.
4. Tous les costumes doivent être pour un public général.  Nous nous réservons le droit d'annuler n'importe quelle entrée qui ne suivrait pas cette règle. Tous les costumes doivent être conformes aux règlements du festival. De plus, toutes les armes et accessoires doivent adhérer à la politique concernant les armes d'Otakuthon.
5. Tous les participants de moins de 18 ans devront avoir la permission écrite de leur parent ou tuteur légal. Vous pourrez obtenir cette permission en écrivant à la directrice des échecs costumés à cosplaychess@otakuthon.com.
6. Vous devez préparer et pratiquer une scène de « combat » et une scène de « mort » pour la partie. Vous aurez également à préparer au besoin quelques scènes de combat alternatives au cas où votre pièce participe à plus d'un combat durant la partie. Pour chacune des scènes, vous avez le droit d'avoir d'autres personnes qui vous aident, mais vous devez le mentionner à la directrice des échecs costumés. Ces personnes sont considérées comme des « Pièces de support ». Vous pouvez trouver l'information nécessaire sur le sujet plus bas sur la page ou vous pouvez également demander à un membre de notre équipe qui vous aidera à vous trouver une chorégraphie de combat et/ou de mort.
7. Aucun accessoire de scène pouvant se disperser ne sera accepté. Ceci signifie : pas de confetti, de faux sang, de pétales de roses ni rien qui puisse perturber les déplacements des autres.
8. Vous devez assister à la réunion de l'événement avant la partie. Les participants doivent arriver 2 heures avant le début de la partie, et non durant les 2 heures qui précèdent la partie. Des précisions que vous aurez besoin de savoir y seront révélées. Ceci est pour empêcher que la partie devienne chaotique. Toute déviation à cette règle résultera en l'exclusion des personnes fautives.
9. D'autres réunions avant le festival seront organisées. Elles permettront d'aider ceux et celles qui sont de prime abord mal à l'aise devant un public à développer plus d'assurance quant à leur rôle au sein de la partie et lors de l'exécution de leurs scènes de combat et de mort. Il est fortement recommandé de participer à au moins l'une d'entre elles. L'équipe des Échecs Costumés travaille fort pour rendre l'événement meilleur chaque année, alors la participation active de tout le monde est grandement appréciée notamment parce que ce sont les participant(e)s qui rendent l'événement appréciable pour le public. Les détails quant à ces réunions vous seront donnés dans un délai raisonnable.
10. Ceci est après tout de la mise en scène, alors aucune attaque pouvant blesser les autres participants ou briser leurs costumes ne sera tolérée. Bref, veuillez faire preuve de considération envers les autres personnes impliquées.
11. Une image de votre personnage doit être présentée avec votre formulaire d'entrée. N'oubliez pas d'y inclure votre vrai nom, votre adresse courriel et la série source de votre personnage lorsque vous postulez (le formulaire complet se trouvant ci-dessous). C'est pour mieux vous contacter et vous donner les détails de l'événement. Veuillez également indiquer quelle équipe vous désirez rejoindre et quelle position vous croyez que votre personnage mérite.
12. Lorsque vous postulez, vous vous engagez à participer. S'il vous est soudainement impossible de participer aux échecs costumés, il en est de votre responsabilité d'en informer la directrice par courriel le plus rapidement possible. Une absence non justifiée à la partie résultera en votre exclusion pour la prochaine année de la partie d'échecs costumés. Vous devez vous présenter portant le costume avec lequel vous vous êtes enregistré. Tout changement injustifié de dernière minute entraînera votre exclusion de l'activité.

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Comment participer?

Notez bien: Vous devez être préinscrit au festival avant de pouvoir postuler.

Pour être sur l'échiquier

Les participants de la partie d'échec seront choisis parmi les participants du festival.

Aucune connaissance des échecs autre que les coordonnées des cases (ex: A1, G5, H6, etc.) n'est exigée; les deux joueurs d'échec vous donneront vos mouvements. Les participants seront sélectionnés parmi les applications reçues avant le 15 juin 2016. Après cette date, des applications pourraient être acceptées s'il y a encore des places restantes. Assurez-vous de bien lire les règlements des échecs costumés avant d'envoyer votre application.

Comment s'inscrire

Envoyez un courriel à cosplaychess@otakuthon.com avec les informations suivantes :

• Vrai nom :
• Ville habitée :
• Courriel :
• Possibilité d'être contacté par Facebook?
• Numéro de préinscription :
• Personnage :
• Série :
• Premier choix de position :
• Deuxième choix de position :
• Équipe désirée :
• Attaque spéciale du personnage :
• Attaque spéciale alternative :
• Scène de mort :
• Langue de communication préférée (anglais ou français) :
• Image du personnage + brève description :
• Personnage de soutien (si applicable) :

Attaques spéciales (Pièces de support)

Vous pouvez inclure d'autres personnages dans votre attaque ou votre scène de mort. Ces personnages sont des pièces de soutien.

Exemples:

• (Scène d'attaque exemple 1)Naruto (de Naruto) utilise Kage Bunshin no Justsu, plusieurs Naruto pourraient venir l'assister en combat.
• (Scène d'attaque exemple 2)Lucy Heartfilia (de Fairy Tail) demande à Loki de se battre pour elle.
• (Scène de mort exemple 1)Linkcourt ramasser Zelda durant sa défaite. Il la porte en dehors de l'échiquier tout en disant: "Well excuuuuuse me, Princess!"

Les pièces de soutien doivent être ajoutées sur l'application du personnage principal avec leur propre formulaire d'inscription complété. Les pièces de soutien ne sont pas sur l'échiquier de façon permanente.

Vous voulez aider?

Vous pouvez aussi vous porter volontaire pour aider aux échecs costumés. Vous n'avez qu'à écrire un courriel à la directrice à cosplaychess@otakuthon.com.

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Questions et réponses

Combien de personnes seront choisies?

Nous allons choisir 32 personnes pour représenter les pièces d'échec qui seront actives sur l'échiquier. Nous sélectionnerons également un nombre de personnes de remplacement et des personnes de soutien, donc plus de 32 personnes auront la chance de participer. Vous avez quand même une très bonne chance de participer, même si vous êtes sur la liste d'attente!

Comment puis-je postuler?

Suivez simplement la procédure décrite dans la section inscription.

Dans quelle équipe dois-je m'inscrire?

Vous devez vous inscrire dans l'équipe qui décrit le mieux votre personnage. Donc, si vous incarnez un personnage provenant d'une source qui a été publiée avant les années 2000, allez dans l'équipe « Les Classiques »; si votre personnage provient des sources parues après les années 2000, allez dans l'équipe « Les Modernes ». Tout dépend de l'interprétation du personnage qui en est faite. L'équipe des échecs costumés peut vous donner des conseils quant au choix de l'équipe adéquate et se réserve également le droit de faire des changements d'équipe s'il y a un manque de pièces d'un côté.

Quand puis-je postuler?

La date finale d'inscription est le 15 juin 2016. Seuls les formulaires complétés seront conservés. Tous les formulaires non-complétés devront être refaits avec l'information manquante avant d'être considérés.

J'ai moins de 18 ans. Puis-je quand même postuler?

Les personnes de moins de 18 ans peuvent postuler en fournissant le formulaire approprié signé par leur parent ou leur tuteur légal. Soyez certains que vos parents/tuteurs connaissent l'heure de la partie et que vous ne serez pas forcé de partir du festival trop tôt. Assurez-vous aussi qu'ils soient disponibles en tout temps en cas d'urgence. Faites parvenir votre demande à cosplaychess@otakuthon.com.

Est-ce acceptable si je n'ai pas fabriqué mon costume?

Puisqu'il ne s'agit pas d'un concours, les costumes soumis peuvent ne pas avoir été fabriqués par le participant, avoir été conçus par un couturier ou contenir des morceaux vendus commercialement. Les costumes soumis peuvent aussi avoir été utilisés dans d'autres concours de costumes, telle la mascarade d'Otakuthon ou un autre festival. Les costumes de la mascarade seront donc acceptés.

Mon costume contient des parties qui bougent/ grandes armes/ peuvent gêner d'autres personnes. Est-ce un problème?

Le (la) participant(e) doit être capable de se déplacer sans assistance. Le costume ne doit pas nuire, obstruer ou blesser accidentellement les autres joueurs sur l'échiquier. Il ne doit pas dépasser les limites d'un carré de 36 x 36 pouces, car il s'agit de la dimension de nos cases actuelles.

Comment savoir si j'ai été sélectionné?

Toutes les personnes sélectionnées ainsi que les remplaçants seront avertis par courriel dès que la décision sera prise. Vous devez garder vos informations de courriel à jour et consulter vos courriels régulièrement pour rester en contact avec l'équipe des échecs costumés.

J'ai été sélectionné(e)! Que dois-je faire avant le festival?

Les participants devront fréquemment échanger des courriels avec l'équipe des échecs costumés pendant les semaines avant le festival. Le fait de ne pas communiquer avec l'équipe dans un délai raisonnable entraînera votre exclusion de la partie.

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Des questions?  Contactez la directrice des Échecs costumés à cosplaychess@otakuthon.com ou contactez votre joueur représentant si vous avez déjà été sélectionné.