World Cosplay Summit

WCS
World Cosplay Summit (site web officiel)

Attention à tous les cosplayeurs! Otakuthon est ravi d’accueillir à nouveau les préliminaires nationaux canadiens du World Cosplay Summit. Cela marquera la troisième année de participation pour le Canada dans le World Cosplay Summit. La paire de finalistes gagnera un voyage au Japon en 2017 pour participer au World Cosplay Summit en tant que représentants de cosplay du Canada!

Le World Cosplay Summit (WCS) a débuté en 2003 comme un événement sous invitation organisé par TV Aichi. En 2005, il comprenait en premier lieu un concours de cosplay où les pays envoyaient des représentants pour faire compétition au Championnat cosplay dans le but de promouvoir la culture de la jeunesse japonaise. Depuis lors, l'événement a grandi et regroupe désormais des concurrents de plus de 25 régions / pays.

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Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à wcs@otakuthon.com

Calendrier

Remarque: Toutes les heures sont en heure de l'Est

Ouverture des inscriptions le dimanche 15 mai 2016 à 00h01
Les inscriptions se terminent le dimanche 12 juin 2016 à 23h59
Les équipes sélectionnées pour participer seront averties au plus tard le samedi 18 juin 2016
Les équipes sélectionnées doivent soumettre
- une description de leur présentation le vendredi 8 juillet 2016
- le fichier audio de leur présentation d'ici le vendredi 22 juillet 2016
La compétition du WCS Canada 2015 aura lieu le dimanche 7 août 2016
- Temps de répétition et jugement de la construction du costume: 9h00 à 12h00
- Heures de la compétition sur scène: 12h30 à 15h00
- Les horaires sont susceptibles de changer
Les gagnants seront annoncés le dimanche 7 août 2016, immédiatement après la compétition.

Inscription

Pour participer à la compétition, votre équipe doit remplir le formulaire d'inscription du WCS Canada 2016 pendant la période d'inscription tel qu’indiqué ci-dessus. Dans le formulaire, il vous sera demandé:

Les informations de l’équipe: nom, courte biographie
Informations de contact: nom, date de naissance, sexe, adresse postale, téléphone, adresse courriel
Historique du cosplay: paragraphe sur les raisons pour lesquelles vous aimez le cosplay, court historique des costumes et des prix importants, descriptions et photos de quatre de vos costumes préférés
Membre substitut: nom, courriel, date de naissance
Reconnaissance que chaque membre a lu et s’engage à respecter les règles de la compétition, comme indiqué ci-dessous

Règles générales

Seules les équipes de deux (2) personnes sont autorisées à entrer.
Les équipes ne sont PAS autorisées à apporter leurs propres aides ou ninjas de scène sur scène avec eux.
Nous permettrons à douze (12) équipes de participer. Ceci est sujet à changement.
Les gagnants du Concours WCS Canada 2016 représenteront le Canada au Championnat 2017 WCS au Japon.

Règles d'admissibilité

Chaque membre de l'équipe doit être un participant inscrit à Otakuthon. Vous serez invité à présenter votre insigne (ou une preuve d'inscription) quand vous arriverez pour la compétition.
Chaque membre de l'équipe devra être âgé d’au moins 18 ans au 1er juillet 2017.
Chaque membre de l'équipe doit être soit un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada possédant un passeport valide ou une carte de résident permanent.
Chaque membre de l'équipe doit être admissible à voyager au Japon durant les mois de juillet et août 2017, et devra posséder un passeport valide pour cette période de temps.
Aucun membre de l'équipe ne doit avoir participé à la ronde préliminaire ni à la finale d'un autre pays pour le Championnat 2017 WCS au Japon.
Aucun membre de l'équipe ne peut avoir jugé les préliminaires ni finale d'un autre pays pour le Championnat 2017 WCS au Japon.
Aucun membre de l'équipe ne peut avoir été un membre d'Équipe Canada l'année précédente. Exemple: Les membres d'Équipe Canada pour le Championnat 2016 WCS au Japon ne peuvent pas compétitionner à nouveau jusqu'à la compétition pour le Championnat 2018 WCS au Japon.

Règles pour les costumes et les accessoires

Les costumes doivent être construits par les participants. L’assemblage d'un costume avec des pièces achetées en magasin n’est pas autorisé.
Les costumes portés par l'équipe doivent être pour des personnages provenant du même matériel source.
Les équipes doivent respecter les règles du festival Otakuthon et ses politiques d’arme.
Les costumes doivent provenir d’anime japonais, de manga, de jeux vidéo, ou de tokusatsu. Les sources suivantes ne sont pas autorisées:
- œuvres de théâtre ou de cliques, fan art, doujinshi, et films de « live-action » basés sur des mangas, des animes, ou des jeux
- les jeux provenant de matériel non-japonais, par exemple, Disney ou Star Wars, même si le jeu peut avoir été fabriqué au Japon
- tout travail impropre à être vendu à des personnes de moins de 18 ans
- Les costumes dérivés des séries de Shueisha (ex: Bleach, One Piece, Naruto, etc.) ne sont pas autorisés au World Cosplay Summit au Japon. Exception: Ces personnages peuvent être utilisés pour les finales canadiennes.
Une limite de 40 kg (88 livres) pour tous les costumes, les accessoires et l'équipement des deux membres de l'équipe combiné.
Tous les accessoires doivent être autonomes. Les objets qui nécessitent des sources d'alimentation externes ne sont pas autorisés. L'utilisation de tout bien du festival comme accessoire ne sera également pas autorisée.
Il n’est pas permis d’utiliser des illustrations ou des logos de marque indépendante sur l'équipement ou les accessoires.
En cas de doute, contacter wcs@otakuthon.com avec des images du costume en question.

Règlement de présentation

Le temps de présentation est limité à 2 minutes 30 secondes.
Seuls les deux membres de l'équipe sont autorisés sur scène lors de la présentation. Les ninjas de scène ne sont PAS autorisés à participer de quelconque façon lors de l'exécution.
Des ninjas de scène seront disponibles pour placer des objets sur la scène avant la présentation et pour retirer des éléments de la scène après la présentation. Dans les deux cas, un maximum de trois (3) gros accessoires de scène dont l'installation et / ou le retrait peuvent chacun être faits en au plus 40 secondes est autorisé.
Il est interdit d'entrer dans la zone des spectateurs dans le cadre de la présentation.
L'usage du feu, de l'eau, des lasers, des dispositifs stroboscopiques, et des effets spéciaux reliés à la fumée est interdit.
Colorer, marquer ou endommager la scène, les accessoires ou les costumes d'autres concurrents, est interdit.

Règles audio

Tout matériel audio utilisé dans la présentation doit être enregistré avant la compétition. Parler à partir de la scène n’est pas autorisé.
Tout audio doit être enregistré dans un format commun, tel que MP3, WAV, ou WMA.
Une feuille de performance décrivant ce qui sera effectué doit être présentée également.
Des pistes contenant les voix originales du matériel source ne sont pas autorisées.
Les pistes audio doivent être soumises avant le 22 juillet 2016.
Les équipes doivent apporter une copie de sauvegarde à l'événement sous la forme d'un CD et / ou périphérique USB.

Règles sur des médias

Des informations sommaires, tel que les alias de cosplay, des photos, les expériences, etc., peuvent être utilisées pour la presse. Les noms réels et coordonnées personnelles resteront privés. Si vous voulez utiliser votre vrai nom pour la presse, veuillez le noter dans votre inscription / présentation.
Les médias tels que les programmes de télévision, les sites Web, journaux, magazines, etc., peuvent utiliser des photos et des images de la finale canadienne. En soumettant votre C.V., vous acceptez qu'aucune indemnité ne sera versée si votre portrait est utilisé.
Après le World Cosplay Summit Canada, tous les médias, y compris mais non limité aux images, métrage vidéo ou photo, photographies, programmes diffusés, DVD, etc. des candidats deviennent la propriété de l'équipe organisationnelle du WCS Canada et d’Otakuthon. Aucune compensation ne sera fournie si votre portrait est utilisé.

Annulations

Toutes les annulations doivent être effectuées au moins 72 heures avant la compétition. Un manquement à ce règlement se traduira par l'exclusion de la compétition l'année suivante.

Substituts

En plus des deux membres, les équipes peuvent spécifier un membre alternatif. Cette personne peut remplacer un membre de l'équipe d'origine si un individu doit se retirer pour une raison quelconque. Veuillez noter les points suivants :

Les substituts doivent être notés sur la lettre d’inscription et ne peut être changé après le fait.
Si aucun substitut n’est spécifié dans le formulaire d’application et qu’un membre doit démissionner, l'équipe doit se retirer de la compétition.
Si le substitut participe en tant que membre de l'équipe et que l'équipe gagne, le partenaire initial qui a démissionné ne peut participer davantage à la compétition de l’année en cours.
Des exceptions peuvent être faites en cas d'urgence médicale.

Jugement

Les équipes seront notées sur 30 points, comme suit:

Performance - 10 points - qualité de la performance, de la créativité, valeur du divertissement sur scène.
Expression du costume sur scène – 5 points – apparence et fluidité du costume, comment il bouge, impact visuel général du costume sur scène.
Fidélité - 5 points – fidélité à la personnalité du personnage original pendant l'exécution.
Construction du costume - 10 points - conception, fidélité de la conception du costume original, habileté et technique.

Pour le jugement de la construction des costumes, les équipes auront un total de dix (10) minutes. Les équipes auront cinq (5) minutes pour présenter leurs costumes aux juges. Les juges auront alors cinq (5) minutes pour poser des questions. Étant donné que les équipes doivent préparer une présentation Power Point avec des photos montrant leur progrès pour le Championnat WCS au Japon, nous exigeons que les participants à la compétition WCS au Canada le fassent également.

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à wcs@otakuthon.com.