Panels et ateliers

Assistez à un panel et élargissez votre réseau en rencontrant des amis qui partagent vos centres d'intérêt et en échangeant avec eux. Participez à un atelier pour acquérir de l'expérience dans des sujets nouveaux et excitants.

Inscrire un panel ou un atelier

Animer un panel ou un atelier est un excellent moyen de partager vos connaissances et votre expertise avec vos amis otakus, de plus, vous contribuez au succès d'Otakuthon! Souvenez-vous: la priorité sera donnée aux panels qui ont un lien avec le Japon tel que les anime, les manga, les jeux vidéo, la musique, la culture, etc.

Pour devenir animateur de panels ou d'ateliers, vous devez être préinscrit! Il y aura un maximum de 4 personnes autorisées par panel et pas plus de 6 panels par personne. Le nombre de personnes pouvant s'inscrire à un atelier dépendra du contenu et du format de l'atelier.

La durée d'un panel devrait être de 45 ou 90 minutes et celle d'un atelier de 90 minutes afin d'assurer une bonne transition entre chaque animateur/groupe. Tout besoin spécial ou exigence concernant la préparation ou le nettoyage de la salle doit être mentionné aux directeurs lors de l'inscription du panel ou de l'atelier.

Vous voulez animer un panel ou un atelier, mais vous ne savez pas par où commencer ? Cliquez ici pour des conseils.

Afin d'éviter des problèmes de compatibilité et de fonctionnalité, nous souhaitons que les participants amènent leurs propres ordinateurs portables (ainsi que les câbles connecteurs nécessaires) si besoin. Nous recommandons de ne pas amener d'ordinateur Mac car ils ont déjà causé des problèmes de compatibilité par le passé, mais si vous désirez tout de même en utiliser un, veuillez vous assurer d'avoir les câbles appropriés pour une connexion VGA ou HDMI. Aucune connexion internet ne sera fournie par le festival.

Si vous désirez vous inscrire, vous avez jusqu'au 22 mai 2016 pour envoyer vos demandes. Cliquez ici pour inscrire vos panels et ateliers.

Veuillez prendre note que les panels seront pris en considération selon le principe du premier arrivé, premier servi, ainsi que d'après la réception des formulaires dûment remplis. Tout formulaire mal rempli causera à votre panel de tomber en bas de l'échelle des priorités.

Les animateurs recevront la réponse à leur demande par courriel au plus tard deux semaines après la date limite d'inscription. L'horaire officiel des panels et ateliers leur sera envoyé au moins un mois avant le début du festival.

Guide de conduite pour les animateurs de panels et d'ateliers

Conduite des animateurs

Les animateurs doivent se conduire de manière appropriée durant leur panel. Avoir un mauvais comportement, un langage grossier ou faire preuve de discrimination empêcheront l'animateur d'animer d'autre panels dans le futur. Les animateurs ont le droit d'exprimer leurs opinions, mais pas de manière blessante ou offensante.

Lors du festival, avant votre panel ou atelier

Veuillez récupérer votre insigne à la file de préinscription le plus tôt possible, idéalement la journée avant votre panel (ex : si votre panel est le vendredi, vous devriez venir chercher votre insigne le jeudi). Pour vous identifier en tant que paneliste ou animateur d'atelier, vous devez récupérer votre ruban à la table des panels et ateliers, qui se trouve à la sortie de la salle d'inscription durant les heures d'inscription le jeudi, et le vendredi de 9 h à 10 h 45. La table des panels et ateliers se trouvera proche des salles de panels durant le festival.

Lors du festival, durant les premières minutes de votre panel

Au début de chacun de vos panels ou ateliers, un membre de l'équipe des panels et ateliers viendra prendre les présences, qui seront notées dans votre formulaire d'animateur maintenu par l'équipe des panels et ateliers. Après avoir donné tous vos panels/ateliers, vous pourrez passer par la table des panels et ateliers où nous vous demanderons une dernière signature. Ceci est nécessaire pour que vous receviez votre remboursement.

Lors de votre panel/atelier

Portez une montre ! Les panels ne durent que 45 ou 90 minutes (pour permettre aux animateurs de se déplacer, de s'installer, etc.) Un atelier est d'une durée de 90 minutes maximum. Essayez d'arriver un peu avant l'heure de début officielle afin d'avoir le temps de vous installer et de vous préparer adéquatement. Essayez de conclure la conversation dans les temps afin de laisser la voix libre au groupe suivant. Veuillez aussi garder en tête que commencer en retard ne veut pas dire que vous puissiez finir en retard! Veuillez respecter le groupe qui vous succède en ne leur grugeant pas leur temps, en étant courtois et en vous assurant que la salle soit propre après votre départ.

*Important : Les animateurs ne sont pas autorisés à accrocher quoi que se soit aux murs et les panneaux d'insonorisation ne sont pas des babillards.

Veuillez ne pas manipuler le matériel de la salle inutilement. De nombreux problèmes techniques sont causés par des gens appuyant sur le mauvais bouton ou branchant le mauvais équipement. Si vous rencontrez des problèmes techniques à quelconque moment de votre panel veuillez vous rendre à la table des panels et ateliers et un membre de l'équipe viendra vous aider à régler le problème.

La chose, genre, la plus importante

Amusez-vous ! Et essayez de rendre les choses amusantes pour les autres aussi !

Guide de conduite pour les panels et ateliers classés «mature»

Les panels et ateliers qui ont un contenu mature doivent se conformer aux restrictions suivantes :

Les panels et ateliers dont le contenu ou la discussion contient de la violence graphique et/ou de la sexualité, de l'érotisme, de l'ecchi, de l'horreur et de la nudité frontale seront programmés après 20 h (16+). Les panels et les ateliers dont le contenu ou la discussion contient de l'hentai, de la sexualité explicite ou autre matériel pornographique ainsi que de la violence et du sang extrême ou excessif seront programmés après 23 h (18+).
Les panels et ateliers classés « mature» auront lieu à huis clos et auront des restrictions d'âge (16+ ou 18+) pour ceux qui voudront y participer (Une carte d'identité avec photo et date de naissance sera vérifiée à la porte pour tous les participants et animateurs).
Le consentement de tous les participants doit être obtenu avant de prendre part à toute forme de «fanservice» (Les encouragements sont acceptables, mais les participants ne doivent pas être contraints ou forcés à participer).
Tout comportement inapproprié ou nudité de la part des animateurs ou du public sont interdits.
La décision des directeurs des panel et ateliers de classer un panel/atelier comme «mature» est FINALE.

Système de récompense pour les animateurs de panels et d'ateliers

Nombre de panels ou d'ateliers	Remboursement sur le prix de l'insigne
1 panel	15 $
1 atelier / panel de 90 minutes	20 $
2 panels	30 $
1 panel + 1 atelier	35 $
Une des options suivantes : - 3 panels ou plus OU - 2 ateliers ou plus OU - 2 panels + 1 atelier OU - 1 panel + 2 ateliers	Remboursement complet (100 %)

Vous recevrez votre remboursement le samedi après-midi ou le dimanche du festival après avoir fini tous les panels et ateliers indiqués sur votre formulaire d'animateur. Les heures exactes pour les remboursements seront indiquées à la table des panels et ateliers.

Pour en savoir plus

Besoin de plus d'information ? Vous pouvez contacter la directrice des panels au panels@otakuthon.com ou au directeur des ateliers au workshops@otakuthon.com.

Merci

L'équipe des panels et ateliers vous remercie de votre intérêt à soumettre des suggestions de contenu pour Otakuthon.