Vente-débarras

La vente-débarras est un espace géré par le personnel d'Otakuthon dans le but de vendre votre marchandise. Nous demandons une commission de 15 % (minimum de 0,50 $ par article) si l'article est vendu. Si personne n'achète vos articles, vous reprenez sans frais votre marchandise à la fin du festival.

Chaque personne peut vendre jusqu'à un maximum de 50 articles et doit soumettre la liste des articles à vendre avant le mardi de la semaine du festival. Le matériel à vendre doit être propre et en bon état.

Les espaces sont limités, envoyez vos formulaires le plus tôt possible! Nous vous annoncerons quand la capacité sera atteinte.

Remarque : Vous devez vous préinscrire pour vendre des articles à la vente-débarras.

Horaire de dépôt de la marchandise

Date	Heure	Lieu
Jeudi 4 août 2016	12 h - 21 h	Sur rendez-vous seulement.
Vendredi 5 août 2016	9 h - 18 h	Sur rendez-vous seulement.

Le dépôt de la marchandise se fait sur rendez-vous seulement. Si les heures de dépôt ne vous conviennent pas, veuillez nous envoyer un courriel avant le mardi de la semaine du festival et nous ferons notre possible pour vous accommoder.

Procédure pour le dépôt de la marchandise

1. Inscrivez-vous au festival et récupérez votre insigne. Votre numéro d'insigne sera utilisé pour assurer le suivi de votre marchandise.
2. Lisez et acceptez les conditions de service (PDF). Vous devrez signer un Contrat de Vente-débarras lorsque vous déposerez votre marchandise.
3. Lisez la FAQ! Plusieurs de vos questions (incluant comment remplir le formulaire) y trouvent réponse. 
4. Remplissez le formulaire électronique de la vente-débarras (XLS / ODS). Si le formulaire ne fonctionne pas, veuillez nous envoyer votre liste d’articles et de prix par courriel. Nous accepterons jusqu'à 50 articles par participant inscrit.
   Attention exposants / artistes… : Vous ne possédez pas de numéro de compte (inscription) – ce n’est pas grave. Ignorez le numéro pour l’instant et indiquez clairement que vous êtes exposant ou artiste dans le champ réservé au numéro de compte.
5. Envoyez votre formulaire rempli par courriel à garagesale@otakuthon.com. Indiquez dans votre courriel vos disponibilités pour le dépôt de votre marchandise. Nous devons recevoir le courriel contenant votre inventaire AVANT que vous puissiez venir déposer votre marchandise. Votre courriel doit contenir :
   1. Votre formulaire complété en pièce jointe.
   2. Un choix d’heures auxquelles vous êtes disponible pour procéder au dépôt de votre marchandise (soit le jeudi ou le vendredi) et un choix d’heures auxquelles vous êtes disponible pour reprendre votre marchandise (le dimanche). Si vous n’avez pas de préférence – mentionnez-le.   
   3. Si vous prévoyez être en retard à votre rendez-vous dû à des circonstances particulières, dites-le d’avance pour nous aider à mieux vous accommoder.
   4. Si vous êtes membre du personnel / exposant / artiste – mentionnez-le! 
6. Vous recevrez un courriel de confirmation et un rendez-vous sera fixé pour le dépôt de vos articles. Le dépôt aura lieu dans l'aire d'inscription dès jeudi, au moment où les insignes de la préinscription pourront être récupérés. Veuillez prendre note que le dépôt est sur rendez-vous seulement.
7. Présentez-vous à l'inscription et récupérez votre insigne.
8. Présentez-vous à votre rendez-vous pour le dépôt de votre marchandise. Nous vérifierons la liste des articles à vendre et confirmerons qu'ils sont tous présents. Tous les articles doivent être listés dans votre inventaire et chaque article doit avoir un prix fixe.
9. Amusez-vous pendant le festival. Nous nous occupons de tout.
10. Vous devez revenir à l'heure du rendez-vous fixé pour la récupération de vos articles non vendus ainsi que votre argent.

La Salle d'exposition ferme à 17 h, toutefois les participants qui ont des rendez-vous pour la Vente-débarras doivent rester dans l'espace réservé à la Vente-débarras jusqu'à ce qu'ils aient complété la récupération de leurs articles. 

Les articles et l'argent non réclamés avant la fermeture de la Salle d'exposition la dernière journée du festival (dimanche) seront considérés comme un don à Otakuthon. Si vous ne pouvez pas vous présenter à temps - vous devez absolument venir à la table de la Vente-débarras avant 17 h -- envoyez un message par le biais d'un ami ou demandez l'aide d'un bénévole!

IMPORTANT: N’ENVOYEZ PAS DE COURRIELS DURANT LE FESTIVAL! Nous n’aurons pas d’accès régulier aux courriels une fois le festival commencé.

Nous traiterons vos articles du mieux que nous le pourrons. Cependant, un accident est toujours possible et nous ne serons pas tenus responsables en cas de pertes.

Le personnel de la vente-débarras se réserve le droit de refuser tout article, peu importe la raison.

Toutes les ventes sont finales.

Si vous avez des questions, consultez la foire aux questions ou visitez le forum d'Otakuthon ou envoyez nous un courriel!

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Foire aux questions

1. Qu'est-ce qu'on peut vendre à la table?

Vous pouvez vendre tous les articles que vous voulez, tant que tout est bien légal, propre et en bon état.

Cependant, veuillez prendre note que :

1. Les articles frauduleux (bootlegs), les copies piratées et les imitations sont interdits. Si nous recevons une plainte selon laquelle votre marchandise est illégale, l'article en question sera retiré de la vente-débarras. Si l'article n'est plus sur la table, il ne peut plus être vendu. (Voir « Comment puis-je savoir si mes articles sont frauduleux? » ci-dessous.)
2. Il est interdit de vendre de la nourriture.
3. Il est interdit de vendre du matériel pornographique. La pornographie est définie par l'exposition des organes génitaux (masculin ou féminin) ou tout ce qui est désigné 18 ans et plus. Nous acceptons de vendre de la marchandise 16 ans et plus (Yaoi), mais les articles seront placés derrière la table. Les couvertures seront visibles, mais les livres peuvent être consultés sur demande seulement.
4. Les lames sans fourreau (les fourreaux en carton sont acceptés), et les armes qui ne peuvent être scellées ne seront pas vendues.

Le personnel de la vente-débarras se réserve le droit de refuser tout article, peu importe la raison.

2. À combien s'élève la commission?

Nous demandons une commission de 15 % du prix de vente par article, avec des frais minimaux de 0,50 $ par article.

Deux raisons expliquent cette commission :

1. Nous ne désirons pas nous occuper de nombreux petits objets à bas prix puisqu'ils sont difficiles à surveiller et qu'ils s'égarent facilement. Si vous avez plusieurs petits articles que vous aimeriez vendre, nous vous conseillons de les regrouper et de les vendre en un lot (considéré comme un article). Les ensembles doivent être regroupés. (Voir « Des astuces pour regrouper/attacher mes articles? » ci-dessous.)
2. La Vente-débarras doit couvrir ses propres frais, notamment l'espace qu'elle occupe dans la Salle d'exposition. Les surplus aideront à financer le prochain Otakuthon. :)

IMPORTANT : Nous chargeons une commission de 15 % pour un minimum de 0,50 $ par article. En conséquence, si votre prix est inférieur à 0,50 $, vous perdrez de l'argent!

3. Comment dois-je remplir le formulaire de la Vente-débarras?

Pour remplir votre formulaire :

1) Remplissez toutes les cases blanches de la partie supérieure du formulaire.

Vente-débarras d'Otakuthon 2016 Garage Sale
Envoyez ce formulaire à / Email this form to: garagesale@otakuthon.com
Nom / Name:	Votre vrai nom			Langue/Language:	Dans quelle langue préférez-vous être servi(e)? Français ou anglais?
No de compte (inscription) / Account number (registration) :	#####	Client ID		Pseudonyme sur l'insigne/Nickname on badge:
No de téléphone / Phone Number:	Optionnel. En l'inscrivant, nous pouvons vous appeler si nous avons des questions/problèmes durant la vente-débarras.			Cellulaire / Cellphone:	O/N, est-ce un numéro de cellulaire?
Courriel / Email:	Votre courriel			18+:	O/N, avez-vous plus de 18 ans?
Rendez-vous pour le depot / Drop off appointment:				Rendez-vous pour la récupération / Check out appointment

 

2) Organisez vos articles. NE PAS sauter de ligne.

MAUVAISE MÉTHODE:

Type/Article	Description de l'article / Description of the article	Prix /Price ($)
DVD	DEATH NOTE TOME 14 MANGA (FR), KANA	5,00 $
MANGA	FRUITS BASKET TOME 4 MANGA (JAP), HAKENSENSHUA	5,00 $

MAUVAISE MÉTHODE:

Type/Article	Description de l'article / Description of the article	Prix /Price ($)
DVD	DEATH NOTE TOME 14 MANGA (FR), KANA	5,00 $
MANGA	FRUITS BASKET TOME 4 MANGA (JAP), HAKENSENSHUA	5,00 $
DVD	DEATH NOTE TOME 16 MANGA (FR), KANA	5,00 $

BONNE MÉTHODE:

Type/Article	Description de l'article /  Description of the article	Prix / Price ($)
DVD	DEATH NOTE TOME 14 MANGA (FR), KANA	5,00 $
MANGA	FRUITS BASKET TOME 4 MANGA (JAP), HAKENSENSHUA	5,00 $
MANGA	DEATH NOTE TOME 16 MANGA (FR), KANA	5,00 $

 

3) Une ligne par article. Si vous vendez, par exemple, six exemplaires de la même chose, comme le tome 14 de Death Note, chaque exemplaire doit avoir sa ligne. Vous utiliserez donc six lignes. N'écrivez pas la même description pour les six exemplaires.

MAUVAISE MÉTHODE:

Type/Article	Description de l'article / Description of the article	Prix /Price ($)
MANGA	Death Note Tome 14 Manga (fr), Kana	5,00 $
MANGA	Death Note Tome 14 Manga (fr), Kana	5,00 $
MANGA	Death Note Tome 14 Manga (fr), Kana	5,00 $

BONNE MÉTHODE:

Type/Article	Description de l'article / Description of the article	Prix /Price ($)
MANGA	Death Note Tome 14 #1 Manga (fr), Kana	5,00 $
MANGA	Death Note Tome 14 #2 Manga (fr), Kana	5,00 $
MANGA	Death Note Tome 14 #3 Manga (fr), Kana	5,00 $

 

4) Les lots doivent être inscrits sur une seule ligne. Les items devraient être maintenus ensemble par un élastique ou contenus dans un sac scellé autour des objets de façon sécuritaire. 

MAUVAISE MÉTHODE:

Type/Article	Description de l'article / Description of the article	Prix /Price ($)
MANGA	Lot Death Note	15,00 $
	Death Note Tome 14 Manga (fr), Kana
	Death Note Tome 16 Manga (fr), Kana

BONNE MÉTHODE:

Type/Article	Description de l'article / Description of the article	Prix /Price ($)
MANGA	Lot Death Note (Tomes 14 et 15) Manga (fr), Kana	15,00 $

Pour chaque ligne:

• Choisissez la catégorie d'article dans la liste de choix déroulante. Essayez autant que possible de ne pas choisir AUTRE, à moins que l'article ne corresponde vraiment pas à une des catégories proposées. Par exemple, les jeux de Xbox, PS2, Gameboy, Nintendo DS et autre jeux pour autres consoles portables sont tous de la catégorie « Jeux vidéo ». Un DVD, un Blu-ray et un vidéo UMD sont tous de la catégorie « DVD ».
• Inscrivez une description générale pour chaque article. Ceci nous permettra de les retrouver plus rapidement. Les descriptions doivent être brèves, mais concises : elles doivent être suffisantes pour distinguer les différents articles entre eux. Par exemple, le nom de l'article, la nature de l'objet, le nom du manga/anime/jeu vidéo, le nom du personnage, la couleur, les dimensions (hauteur, longueur, largeur), le numéro de volume, la langue (ANG/FR sous-titre ANG/FR/Multi, etc.), le sens de lecture (DàG, GàD), le genre d'édition (normale, de luxe, spéciale, limitée, etc.), etc. L'emploi unique du titre de l'article n'est pas suffisant.
• Déterminez un prix pour chaque article. Souvenez-vous que nous gardons une commission de 15 % sur les ventes, avec un minimum de 0,50 $.Donc, que vous fixiez le prix à 0,10 $, 1,00 $ ou 3,25 $, nous prendrons 0,50 $.
• Si votre article est divisé en plusieurs parties - elles doivent être décrites comme un ensemble (par exemple, 1 de 3). Elles peuvent prendre une seule ligne sur le formulaire, mais indiquez le nombre de pièces à la description. Par exemple, un costume avec gants et ceinture compterait 4 parties et devrait être enregistré comme étant un costume à 4 parties sur le formulaire. 

Lorsque le formulaire est rempli, envoyez-le par courriel à : garagesale@otakuthon.com.

Dans le courriel, SVP inclure:

• Une date et un intervalle d'heures pour le dépôt de votre marchandise (entre jeudi 4 août 2016 de 12 h à 21 h et vendredi 5 août 2016 de 9 h à 18 h)*
• Un intervalle d'heures pour récupérer votre marchandise (dimanche 7 août 2016 de 14 h 30 à 17 h 00)*

*Si ces heures ne vous conviennent pas, communiquez avec nous par courriel.

RAPPEL : À partir du mardi de la semaine du festival, nous ne pourrons vérifier nos courriels promptement. Veuillez donc nous envoyer votre courriel dans les meilleurs délais!

Si votre question est restée sans réponse, veuillez attendre quelques jours avant de nous renvoyer un autre courriel. Nous sommes tous bénévoles : répondre à de nombreux courriels après les heures de travail peut être un long processus.

4. Où puis-je trouver mon numéro de compte?

• Je suis préinscrit(e). Votre numéro de compte (inscription) est un nombre à 6 chiffres minimum qui devrait se trouver dans votre courriel de confirmation d'inscription.
• Je ne suis pas préinscrit(e). Vous devez vous préinscrire au festival pour vendre des articles à la Vente-débarras.
• Je suis membre du personnel / exposant / artiste... Mentionnez que vous êtes membre du personnel/exposant/artiste dans votre courriel initial; nous saurons que vous serez au festival.

5. Comment puis-je savoir si mes articles sont frauduleux?

Au fil des ans, nous avons cumulé plusieurs astuces pour identifier les articles frauduleux (bootlegs)/copies illégales.

La méthode la plus simple est de vérifier la présence de marques déposées (copyright/trademark). La plupart des articles licenciés venant d'Amérique du Nord, d'Europe et du Japon mentionnent une marque déposée quelque part.

• CDs/DVDs: Cherchez des numéros sur l'anneau intérieur du CD/DVD. S'il n'y a rien, c'est probablement une copie.
• Affiches (Posters/Wallscrolls): Cherchez une signature et une date. S'il n'y en a pas, c'est probablement une copie.
• Les publications (livres, revues, etc.): Il devrait y avoir un énoncé de la marque déposée et le nom de l'éditeur dans les premières ou dernières pages, ou dans les marges des premières pages.

6. Avez-vous des astuces pour regrouper/attacher mes articles?

Plusieurs! Avec l'expérience, nous savons ce qui se vend et ce qui ne se vend pas bien. Avez-vous une question à propos des prix à charger ou comment regrouper vos articles? Posez-la. Voici quelques conseils :

• Si vous voulez vendre des costumes: indiquez s'ils sont emballés ou s'ils doivent être suspendus. Nous avons un support et un nombre limité de cintres pour les accrocher. L'espace disponible est accordé selon le principe du premier arrivé, premier servi. Souvenez-vous aussi d'indiquer la grandeur du costume sur le formulaire. Tous les costumes doivent être propres et en bon état. Les costumes se vendront mieux si les clients peuvent les voir. Prévoyez des photos pour l'éventualité où il n'y aurait plus de place pour les montrer. Apporter vos propres cintres est aussi une bonne idée, mais nous nous en occuperons si vous n'en avez pas.
• Si vous voulez vendre des affiches (posters/wallscrolls): les affiches ne trouveront pas preneur si les gens ne peuvent pas les voir. Pour protéger vos affiches: roulez serré chaque affiche et utilisez un élastique pour la maintenir roulée. Insérer une image de l'affiche sous l'élastique pour que les gens puissent voir à quel point votre affiche est jolie. Notez que si votre affiche ne présente pas une marque déposée (copyright), il s'agit d'une copie illégale et nous ne pouvons pas la vendre à la vente-débarras. Nous ne pouvons pas vendre d'affiches provenant d'une revue, à moins que la revue soit incluse ou que la marque déposée soit visible. Veuillez noter également que les affiches pliées, les affiches avec du ruban adhésif au verso et les affiches endommagées ne se vendent pas bien. Nous n'affichons pas au mur les affiches. Nous n'avons ni l'espace ni le matériel nécessaire pour exhiber les affiches (et celles empilées sur une table risquent plus d'être endommagées que d'être vendues).
• Si vous voulez vendre des cartes de collection: si vous vendez un ensemble de cartes pour un prix unique, assurez-vous que l'acheteur puisse voir l'ensemble des cartes. Rassemblez-les dans un sac de plastique refermable, ou utilisez idéalement des feuilles protectrices pour cartes de baseball pour les afficher. Si vous vendez des cartes individuelles, nous recommandons fortement l'achat des feuilles protectrices ou des enveloppes individuelles en plastique transparent. De cette manière, les étiquettes autocollantes pour indiquer les prix ne toucheront jamais les cartes. En général, les vieilles cartes à collectionner ne se vendent pas très bien, à moins qu'elles soient rares ou recherchées. Un cartable de cartes prend beaucoup d'espace sur la table, alors nous nous réservons le droit de combiner les feuilles protectrices dans un seul cartable si nécessaire. Indiquez si vos cartes sont courantes, rares, etc., et de quelle série elles proviennent (trousse de base, tournoi, booster pack, etc.).
• Si vous voulez vendre un ou plusieurs petits articles: utilisez des sacs de plastique refermables (disponibles en différentes tailles). Utilisez un morceau de carton rigide pour garder les articles à plat, si nécessaire. Apposer les étiquettes autocollantes à l'arrière - pas à l'avant. N’emballez pas les objets dans du papier bulle (si les clients ne peuvent pas voir l’article clairement, ils ne l’achèteront pas). Si vous nous envoyez des photos des objets, nous prendrons les items et présenterons un livre de photos, pour que les gens puissent voir les objets et les acheter (ceci nous permettra d’économiser notre précieux espace sur les tables, tout en mettant en vedette vos articles).
• Si vous voulez vendre un ensemble de livres ou de disques (jeux, DVDs...): utilisez un ou plusieurs élastiques pour les attacher ensemble. Habituellement, les gens n'achètent pas les livres qu'ils ne peuvent feuilleter et sont réticents à acheter des disques s'ils ne peuvent vérifier l'état de ceux-ci (égratignures). Emballer les articles dans un sac rend l'ensemble bien attrayant, mais peu pratique à la vente. Nous devons souvent ouvrir les sacs avant qu'ils ne soient vendus (pour vérifier l'état des articles).
• Si vous voulez vendre des figurines: ces articles se vendent mieux dans leur emballage original. Si vous ne possédez plus l'emballage original, essayez de fournir un support, ou au moins assurez-vous premièrement qu'ils peuvent être facilement vus (ne les emballez pas dans du plastique sale ou abîmé ni dans du papier bulle) et deuxièmement qu'ils soient propres. Si le jouet est en pièces détachées et n'est pas dans son emballage original, il se peut que nous l'assemblions pour aider la vente. Ceci est conditionnel au temps dont nous disposons et à l'espace disponible.

Dans tous les cas :

• Si les gens ne peuvent voir ce qui est dans votre emballage, ils ne l'achèteront pas.
• N'emballez pas vos articles dans du plastique rigide ou opaque. Le plastique rigide tend à se froisser et un plastique froissé peut paraître opaque sous la lumière de la Salle d'exposition.
• Vos articles doivent être propres. Lavez vos peluches, nettoyez vos jouets, etc. Nous refuserons de vendre les articles qui sont visiblement sales.

7. Avez-vous des astuces pour établir le prix de mes articles?

Plusieurs! Avec l'expérience, nous avons remarqué que les prix ne montent pas à la Vente-débarras. Ce qui était une « bonne affaire » il y a 5 ans est encore considéré comme une simple « bonne affaire ». Les gens magasinent à la Vente-débarras à la recherche d'aubaines. Vos articles doivent être populaires, en bonne condition, et être repérés par la bonne personne pour arriver à une vente.

• Si vous n'avez pas une idée du prix à fixer pour votre article, vous pouvez toujours vous référer à une source fiable pour les articles usagés (un magasin d'articles usagés ou Amazon sont de bons exemples; Ebay ne l'est pas). Certains articles de collection valent encore le prix d'acquisition. Les prix suggérés dans des guides sont considérés comme le «meilleur prix» que vous pourriez exiger dans le meilleur des mondes pour l'article en question. Les gens ne magasinent pas à la Vente-débarras pour le «meilleur prix». Ils recherchent «le prix le plus bas».
• Pour les manga, 5,00 $ est considéré comme une grosse somme pour un manga usagé en bonne condition. Les marques, les pages pliées et les couvertures endommagées réduisent considérablement la valeur de l'article.
• Pour les DVDs. Les gens qui magasinent des DVDs (et même les Blu-ray) sont à la recherche d'aubaines. 5,00 $ chacun est un bon prix. 2 pour 10,00 $ ou 15,00 $ est encore mieux.

J'ai une plainte au sujet de...

Nous vous écoutons. Essayez d'être constructif(ve) : nous prendrons à cœur vos plaintes et essaierons de nous améliorer. Chaque année amène son lot de changements. Certains sont fructueux, d'autres non. Nous ne pouvons savoir avant d'avoir essayé. Vous êtes nos clients et une source d'inspiration.

Nous sommes un groupe de bénévoles qui sacrifions notre fin de semaine pour que vous puissiez avoir du plaisir. Soyez patient(e) avec nous.

Dites-nous ce que vous pensez dans les forums d'Otakuthon ou envoyez-nous un courriel à garagesale@otakuthon.com!