Échecs costumés

Voulez-vous voir vos personnages préférés se battre entre eux? Grâce aux Échecs costumés, cela est maintenant possible! Personne ne sait ce qui pourrait arriver lorsque les deux joueurs manœuvreront les pièces sur un échiquier géant. Pour cette douzième édition à Otakuthon, le thème sera : Une surprise!

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Règlements

  1. Les entrées peuvent provenir de n'importe quelle source: manga, jeu vidéo, anime, etc. Le même costume peut être porté aux Échecs costumés et à la mascarade. Les positions des pièces sur l'échiquier sont basées sur l'importance et l'influence qu'elles pourraient avoir sur la partie de jeu d'Échecs costumés. Après tout, cet événement partage beaucoup de similarités avec une pièce de théâtre. Un personnage populaire ne garantit pas automatiquement une position importante. Les groupes d'un même univers peuvent avoir priorité sur certaines positions de l'échiquier, quoi que ce n'est pas une garantie.
  2. Vous devez être préinscrit à Otakuthon pour pouvoir participer aux Échecs costumés. Votre numéro de préinscription vous sera demandé afin de s'assurer que vous êtes bien préinscrit(e).
  3. Il n'est pas nécessaire que le (la) participant(e) fabrique son costume.
  4. Tous les costumes doivent convenir à être pour un public général. Nous nous réservons le droit d'annuler n'importe quelle entrée qui ne respecterait pas cette règle. Tous les costumes doivent être conformes aux règlements du festival. De plus, toutes les armes et accessoires doivent adhérer à la politique concernant les armes d'Otakuthon.
  5. Tous les participants de moins de 18 ans devront avoir un formulaire d’autorisation signé de leur parent ou de leur tuteur légal. Vous pouvez obtenir le formulaire d’autorisation en écrivant à un membre de l’équipe des Échecs costumés à: cosplaychess@otakuthon.com.
  6. Vous aurez à préparer et à pratiquer une ou quelques scènes de « combat » et une scène de « mort » pour la partie. Pour chacune des scènes, vous pouvez recevoir de l’aide provenant d’autres participants, mais vous devez le mentionner à l’équipe des Échecs costumés. Ces personnes sont considérées comme des « Pièces de soutien ». Vous trouverez toute l’information nécessaire sur le sujet plus bas sur cette page ou vous pouvez également demander à un membre de notre équipe qui vous aidera à vous trouver une chorégraphie de combat et/ou de mort.
  7. Aucun accessoire de scène pouvant se disperser ne sera accepté. Ceci signifie pas de confetti, pas de faux sang, pas de pétales de roses; rien qui puisse perturber les déplacements des autres.
  8. Vous devez assister à la générale se tenant la veille de la partie. Par exemple, si l’événement se déroule samedi, la générale se tiendra vendredi soir. De plus, les participants doivent arriver 2 heures avant le début de la partie, et non durant les 2 heures qui précèdent la partie. Toute déviation à cette règle résultera en l'exclusion des participants ne respectant pas ces deux conditions.
  9. D'autres réunions avant le festival seront organisées entre le mois de mai et d’août si nécessaire. Elles permettront d'aider ceux et celles qui sont de prime abord mal à l'aise devant un public à développer plus d'assurance quant à leur rôle au sein de la partie et lors de l'exécution de leurs scènes de combat et de mort. Si vous ne voulez pas un rôle de grande importance au sein de la partie, s'il-vous-plaît le mentionner dans le formulaire d'inscription. Il est fortement recommandé de participer à au moins l'une des réunions. L'équipe des Échecs costumés travaille fort pour améliorer l'événement chaque année, alors la participation active de tout le monde est grandement appréciée, notamment parce que ce sont les participants qui rendent l'événement appréciable pour le public. Les détails quant à ces réunions vous seront donnés dans un délai raisonnable.
  10. Puisque ceci est après tout de la mise en scène, aucune attaque pouvant blesser les autres participants ou briser leurs costumes ne sera tolérée. Bref, veuillez faire preuve de considération envers les autres personnes impliquées.
  11. Une image de votre personnage doit être présentée avec votre formulaire d’inscription. N'oubliez pas d'y inclure votre vrai nom, votre adresse courriel et la série source de votre personnage lorsque vous soumettez votre candidature (le formulaire complet se trouve ci-dessous). Cela nous permet de vous contacter plus facilement et de vous donner les détails de l'événement.
  12. Lorsque vous soumettez votre candidature, vous vous engagez à participer. S'il vous est soudainement impossible de participer aux Échecs costumés, il en est de votre responsabilité d'en informer un membre de l’équipe par courriel le plus rapidement possible. Une absence non justifiée à la partie résultera en votre exclusion pour la prochaine année de la partie d'Échecs costumés. Vous devez vous présenter portant le costume avec lequel vous vous êtes inscrit(e). Tout changement de costume injustifié de dernière minute entraînera votre exclusion de l'activité.

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Comment participer?

Note : Vous devez être préinscrit(e) au festival avant de pouvoir soumettre votre candidature.

Pour être sur l'échiquier

Les participants de la partie d'échec seront choisis parmi les participants du festival.

Aucune connaissance des échecs autre que les coordonnées des cases (A1, G5, H6, etc.) n'est exigée; les deux joueurs d'échec vous indiqueront vos mouvements. Les participants seront sélectionnés parmi les formulaires reçus avant le 1er juin 2019. Après cette date, des demandes pourraient être acceptées sous condition qu’il reste encore de la place. Assurez-vous de bien lire les règlements des Échecs costumés avant d'envoyer votre formulaire.

Comment s'inscrire

Envoyez un courriel à cosplaychess@otakuthon.com avec les informations suivantes :

Attaques spéciales (Pièces de soutien):

Vous pouvez inclure d'autres personnages dans votre attaque ou votre scène de mort. Ces personnages sont des Pièces de soutien.

Exemples:

Les Pièces de soutien doivent être ajoutées sur le formulaire du personnage principal avec leur propre formulaire d'inscription complété. Les Pièces de soutien pourraient ne pas être sur l'échiquier

Vous voulez aider?

Vous pouvez aussi vous porter volontaire pour aider aux Échecs costumés. Vous n'avez qu'à écrire un courriel à un membre de l’équipe cosplaychess@otakuthon.com.

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Questions et réponses

Combien de personnes seront choisies?

Nous allons choisir 24 à 32 personnes pour représenter les pièces d'échec qui seront actives sur l'échiquier. Alors faites vite si vous voulez vous assurer une place! Par ailleurs, veuillez noter que les Pièces de soutien pourraient ne pas être sur l’échiquier.

Comment puis-je postuler?

Suivez simplement la procédure décrite dans la section inscription.

Quand puis-je postuler?

La date limite d'inscription est le 1er juin 2019. Seuls les formulaires complétés seront gardés. Tous les formulaires non-complétés devront être soumis à nouveau avec l'information manquante avant d'être considérés.

J'ai moins de 18 ans. Puis-je quand même postuler?

Les participants de moins de 18 ans peuvent postuler en fournissant le formulaire d’autorisation signé par leur parent ou leur tuteur légal. Assurez-vous que vos parents/tuteurs connaissent l'heure de la partie et que vous ne serez pas forcé(e) de quitter le festival avant la fin de la partie. Assurez-vous aussi qu'ils soient disponibles en tout temps en cas d'urgence. Faites parvenir votre demande à cosplaychess@otakuthon.com.

Est-ce acceptable si je n'ai pas fabriqué mon costume?

Puisqu'il ne s'agit pas d'un concours, les costumes soumis peuvent ne pas avoir été fabriqués par le participant, avoir été conçus par un couturier ou contenir des morceaux vendus commercialement. Les costumes soumis peuvent aussi avoir été utilisés dans d'autres concours de costumes, telle la mascarade d'Otakuthon ou d’un autre festival. Les costumes de la mascarade d’Otakuthon sont donc acceptés.

Mon costume contient des parties qui bougent/ grandes armes/ peuvent gêner d'autres personnes. Est-ce un problème?

Le (la) participant(e) doit être capable de se déplacer sans assistance. Le costume ne doit pas nuire, obstruer ou blesser accidentellement les autres joueurs sur l'échiquier. Il ne doit pas dépasser les limites d'un carré de 36 x 36 pouces, car il s'agit de la dimension de nos cases.

Comment savoir si j'ai été sélectionné?

Tous les participants sélectionnés seront avertis par courriel dès que la décision sera prise. Vous devez garder vos informations de courriel à jour et consulter vos courriels régulièrement pour rester en contact avec l'équipe des Échecs costumés.

J'ai été sélectionné(e)! Que dois-je faire avant le festival?

Les participants devront fréquemment échanger des courriels avec l'équipe des Échecs costumés pendant les semaines précédant le festival. Le fait de ne pas communiquer avec l'équipe dans un délai raisonnable entraînera votre exclusion de la partie.

Des questions? Contactez l’équipe des Échecs costumés à cosplaychess@otakuthon.com ou contactez votre joueur représentant si vous avez déjà été sélectionné(e).