Directives pour les panels et les ateliers

ENREGISTRER UN PANEL OU UN ATELIER

Organiser un panel ou un atelier peut être une expérience enrichissante et plaisante. Vous prendrez plaisir à discuter des sujets que vous adorez avec d’autres otakus et c\'est un excellent moyen de contribuer au succès d\'Otakuthon!

Pour devenir animateur d\'un panel ou d’un atelier, VOUS DEVEZ ÊTRE PRÉINSCRIT! La 1ère période de préinscription prend fin le 30 mai 2009 et la 2ème période de préinscription prend fin le 27 juin 2009. Attention de ne pas rater la date limite.

Il y aura un maximum de quatre animateurs permis par panel et pas plus de six panels par animateur. Le nombre d\'animateur pouvant s\'enregistrer pour un atelier dépendra du contenu et du format de l\'atelier.

Un panel devra durer 45 minutes et un atelier 90 minutes afin de permettre une bonne transition d\'un hôte ou un groupe à un autre. Les besoins spéciaux et les pré-requis concernant la préparation et le nettoyage de la salle doivent être porté à l\'attention des directeurs.

Afin d\'éviter des problèmes de compatibilité et de fonctionnalité, nous aimerions que les participants apportent leur propre ordinateur portable (et les câbles qui leur sont associés) s’ils en ont de besoin. Aucune connexion Internet ne sera fourni.

Si vous désirez vous enregistrez, vous avez jusqu\'au 9 juillet 2009 pour envoyer vos demandes à l’adresse panels@otakuthon.com ou à workshops@otakuthon.com, en utilisant le format suivant :

Pour chaque animateur de panel ou atelier :

Nom :
Courriel :
Numéro de préinscription :
Désirez-vous partager votre courriel avec vos co-animateurs de panel ou d’atelier?
Désirez-vous partager votre nom, courriel ainsi que le ou les sujets choisis avec d\'autres organisateurs de festival d’anime? (Ce choix n\'affecte pas notre processus de sélection et de programmation)
La liste d\'événements majeurs auxquels vous participerez durant le festival :

Pour chaque panel ou atelier proposé :

Titre :
Description (max. 3 lignes) :
Langue :
Cote (Veuillez lire la section des directives pour le contenu adulte si cela vous concerne) :
Statut (Ouvert à d’autres hôtes / Fermé et spécialisé) :
Pré-requis (Projecteur, lecteur DVD, microphone, tableau, espace de plancher, etc.) :

Vous pouvez soumettre autant d\'idées que vous le voulez, mais souvenez-vous que vous serez automatiquement considéré comme animateur pour vos idées (6 au plus).

SYSTÈME DE RÉCOMPENSE POUR LES HÔTES DE PANEL ET D’ATELIER

  • Si vous animez un panel ou atelier, vous serez remboursé 10 $ sur le prix de votre entrée!
  • Si vous animez deux panels ou ateliers, vous serez remboursé 20 $ sur le prix de votre entrée!
  • Si vous animez trois panels ou ateliers, vous serez remboursé la totalité (100 %) du prix de votre entrée!

Vous recevrez votre remboursement à la fin de la dernière journée du festival sur présentation de votre feuille de présence signée.

DIRECTIVES POUR LES HÔTES DE PANEL ET D\'ATELIER

Félicitation et merci de vote implication en tant que hôte de panel ou d’atelier! Voici quelques directives concernant la préparation à votre panel ou atelier, à savoir quoi faire durant le festival avant, durant et après votre présentation.

SOYEZ PRÉPARÉ AVANT LE FESTIVAL

  • Choisissez le bon panel ou atelier pour vous! Nous vous conseillons de choisir des sujets que vous connaissez bien et pour lesquels vous avez un intérêt.
  • Si vous présentez des détails techniques ou des faits, essayez d\'apporter des notes brèves à réviser avant et durant votre présentation. C’est toujours bien de savoir de quoi on parle!
  • L\'aide visuel est toujours un plus et si vous présentez un diaporama PowerPoint, essayez de rendre les diapositives le plus clair et lisible possible. Le but des diapositives est d\'amener l\'attention de votre auditoire sur le contenu de votre présentation, et non pas le distraire de celui-ci.
  • La communication est la clé! Autant entre vous qu\'avec le personnel du festival, c\'est toujours une bonne idée de vous présenter et d\'étaler vos sujets de discussion et autres problèmes le plus tôt possible. Nous vous encourageons à utiliser le forum de discussion pour coordonner et promouvoir votre panel ou atelier.

AU FESTIVAL AVANT VOTRE PRÉSENTATION

  • Veuillez prendre votre insigne à la ligne d\'attente spéciale en arrivant. La ligne d\'attente ordinaire n\'est pas seulement plus longue mais en plus elle ne pourra vous fournir votre insigne.
  • Assurez-vous de signer le registre à la table d\'enregistrement des hôtes de panels et d’ateliers devant la salle du personnel (salle 522c). Les détails de dernières minutes et les questions seront répondus à cet endroit. Tous les hôtes doivent signer le registre avant leur première présentation. Durant le festival, les hôtes auront accès libre à la salle du personnel et pourront l’utiliser en tout temps.

À VOTRE TOUR DE PARLER!

  • Quand cela est approprié, encouragez votre audience à participer. Gardez la discussion animée afin que tout le monde puisse se sentir impliqué. Portez attention aux personnes ayant des choses intéressantes à rajouter à la discussion. Le but est d\'interagir. Souvenez-vous que l\'auditoire fait partie du panel aussi. Utilisez le microphone lorsque disponible.
  • Portez attention à l\'heure! La présentation est seulement de 45 minutes, non pas d’une heure (pour permettre aux hôtes de se déplacer, se préparer, etc.). Le temps prévu pour un atelier est de 90 minutes maximum. Essayez d\'arriver un peu à l\'avance afin de bien vous préparer et pour terminer la présentation à l\'heure afin de ne pas empiéter sur le temps des prochains hôtes. Aussi prenez note que si vous commencez en retard, ça NE VEUT PAS DIRE que vous pouvez finir en retard! Soyez juste envers le prochain groupe utilisant la pièce.

AU FESTIVAL APRÈS VOTRE PRÉSENTATION

  • Après chaque présentation que vous animez, vous devez faire signer votre feuille de présence par un directeur ou assistant-directeur des panels et ateliers. Ceci sera nécessaire pour votre remboursement à la fin du festival.
  • Après votre présentation, n\'oubliez pas de remplir le Questionnaire des présentations à retourner au personnel de la programmation. Vos opinions et suggestions nous permettent de savoir ce qu’il faut continuer et comment nous améliorer pour l\'année suivante! Vous pouvez retourner le questionnaire durant la festival et vous épargner les frais d\'envoi postal!

CHOSE LA PLUS IMPORTANTE, GENRE, TOUJOURS

  • Ayez du plaisir! Et essayez aussi de rendre la présentation plaisante pour tout le monde!

DIRECTIVES POUR LES PANELS ET ATELIERS À CONTENU ADULTE

Les panels et ateliers qui auront du contenu adulte doivent suivre les règles suivantes :

  1. Les panels et ateliers qui auront du contenu ou des discussions impliquant de la violence graphique ou de la sexualité, de l’érotisme, du ecchi, de l’horreur, de la nudité frontale totale seront programmés après 20 h. Le contenu ou discussion impliquant du hentai, de la sexualité explicite ou autre matériel pornographique, ainsi que la violence extrême ou excessive et de la boucherie sanglante seront programmés après 23 h.
  2. Les panels et ateliers ayant la cote « mature » auront lieu à huis clos et auront des restrictions d\'âge (soit 14 et plus ou 18 et plus) pour ceux voulant y participer (les cartes d\'identités seront vérifiées à la porte).
  3. Le consentement des participants doit être obtenu avant de prendre part à toute forme de « fanservice » (aucune contrainte ni utilisation de la force, les encouragements sont acceptable).
  4. Les comportements inappropriés et la nudité de la part des animateurs ou de l\'audience sont défendus.
  5. La décision de désigner une cote d\'âge pour un atelier ou un panel par le directeur des panels et des ateliers est FINALE.

IDÉES DE PANEL/ATELIERS SUGGÉRÉS

Séries/Film/OAV d\'anime préférés (Discussion au sujet d’un titre, d’un studio ou d’un groupe spécifique)
Anime au Québec (ex. : Goldorak, Albator, etc.)
L\'industrie de l\'anime
Les anime que vous aimez
Les anime que vous aimez haïr
L\'anime en général
Personnages d\'anime favoris
Vilains d\'anime favoris
Personnages Bishoujo/Bishounen favoris
Personnages d\'anime les plus haïs/moins préférés
Commentaires en direct d\'un épisode d\'anime spécifique
Discussion sur la cérémonie de thé japonaise
Montages vidéos d\'animes (AMV) (Discussion, Comment faire, Compétition)
Festivals d\'anime
Cosplay (Former un groupe de cosplay, Couture/Comment faire, Photographie, etc.)
Le début du fandom des animes
Le doublage anglais contre français
Les live-action
Les anime transformés live-action et vice-versa
Les seiyuu japonais populaires
Musique japonaise (Pop, Rock, Alternatif, etc.)
Idoles J-Pop
Manga (Discussion au sujet d’un titre, d’une maison d\'édition ou d’un groupe spécifique)
Doujinshis/Mangas produits par des fans
Anime à voir (ex. : Quoi de neuf au Japon)
Shounen-ai / Yaoi (contenu adulte)
Shoujo-ai /Yuri (contenu adulte)
Anime Hentai (contenu adulte)
Anime Ecchi (contenu adulte)
Anime Mecha
Anime Harem
Anime Shoujo
Anime Shounen
Anime Samurai/Ninja
Anime Magical Girl
Anime Classique/Rétro
Anime Thèmes religieux
Le fanservice dans les animes/mangas
Anime/Manga dans le monde
Le processus de l\'animation
Le japon et la culture anime (histoire, analyse, etc.)
Les jeux vidéo (Discussion au sujet d’un titre, d’une entreprise, d’un genre spécifique)
Les femmes et les jeux vidéo
Les animes basés sur les jeux vidéo
Les jeux \"doujin\"
Les jeux hentai (contenu adulte)
Les jeux de simulation de relations amoureuses
L\'influence de la culture japonaise sur nos vies
Kimonos (discussion ou atelier)
Comment écrire de la fanfiction (atelier)
Comment dessiner en style anime (atelier)
Design de site web (panel ou atelier)
Marché canadien/québécois d\'anime (distribution, opportunités d\'affaires, etc.)
Geisha (danse, costume, maquillage, etc.)
Culture ninja/samurai
Mode japonaise
Origami (atelier)
Arts martiaux (panel ou atelier)
Styles lolita
Karaoké (panel, histoire, popularité)
Calligraphie japonaise (atelier)
Exposition de collections d\'items d\'animes (modèles, affiches, figurines, artbooks, etc.)