Postes de direction offerts

Nous recherchons des volontaires dans les secteurs suivants (contactez hr@otakuthon.com si vous êtes intéressé) :

Département des communications

Kiosque d’information

Donne de l’information de base aux participants ainsi que des instructions claires le jour du festival.

Responsabilités et disponibilités requises : [Jours du festival]

Doit être capable de tenir le kiosque durant une période minimale de 8 heures.
Doit être bon orateur (doit pouvoir bien articuler et être capable de communiquer ses pensées clairement et avec efficacité).
Doit pouvoir communiquer efficacement (pouvoir décrire des endroits et donner des instructions claires).
Doit être poli et cordial en tout temps.
Expérience en service à la clientèle ou dans le secteur de la vente au détail constitue un atout.
Doit être bilingue.

Directeur de la logistique

Maintient et met à jour les plans d’étage et organise les plans d’installation du matériel.

Responsabilités et disponibilités requises : [Pré-festival] [Jours du festival]

Maintient les plans d’étage pour le festival.
S’assure que les plans sont conformes à tous les règlements des lieux.
S’assure que les groupes ont les listes du matériel requis ainsi que des plans d’installation adéquats.
Assure un soutien en regard aux soumissions pour le matériel.

Chauffeurs

Responsable de la conduite d’un véhicule (voiture ou camion) pour le transport de l’équipement.

Responsabilités et disponibilités requises : [Pré-festival] [Jours du festival]

Assure des services de transport pour le festival, à savoir prendre ou déposer de l’équipement avant, pendant et après le festival (jeudi, vendredi, samedi, dimanche et lundi). Veuillez nous donner vos disponibilités.

Directeur du contrôle des passes d’accès prioritaire (PAP)

Gère et exécute le système des Passes d’accès prioritaire (PAP)

Responsabilités et disponibilités requises : [Jours du festival]

Responsable de la bonne opération du système des Passes d’accès prioritaire (PAP) le Jours du festival. La passe d’accès prioritaire est un laisser-passez spécial permettant à son acheteur d’accéder aux événements principaux de façon prioritaire, lui permettant ainsi d’éviter les files d’attente.
Aide à contrôler la foule advenant l’absence du directeur de contrôle des foules.
Doit être complètement bilingue, patient et être capable de résoudre les problèmes et conflits en rapport avec le système des PAP.

Directeur du contrôle de l’accès

Gère le personnel qui est responsable d’autoriser l’accès au site et aux zones d’accès limité.

Responsabilités et disponibilités requises : [Jours du festival]

Est responsable de la bonne opération efficace de la vérification des laissez-passer et du contrôle d’accès aux zones d’accès limité le Jours du festival.
Aide à contrôler la foule advenant l’absence du directeur de contrôle des foules.
Doit être complètement bilingue, patient, et être capable de résoudre problèmes et conflits provenant du contrôle de l’accès.

Équipe d’inscription

Accepte et traite les inscriptions et préinscriptions le Jours du festival.

Responsabilités et disponibilités requises : [Jours du festival]

Doit aider au montage et au démontage de la salle d’inscription.
Est responsable de l’argent des inscriptions, de remplir les sections réservées à l’administration du formulaire d’inscription et de fournir les laissez-passer.
Doit répondre aux questions générales concernant l’inscription.
Doit être disponible pour un minimum de 16 heures durant le festival pour les inscriptions, sur une période de 3 jours.
Doit être disponible de jour la veille du festival pour une formation et fournir des instructions aux nouveaux volontaires qui ne font pas partie de l’équipe d’inscription.
Doit avoir un sens des responsabilités, un bon jugement et est capable d’appliquer les règlements concernant les inscriptions.
Doit être bilingue.
Doit pouvoir utiliser un ordinateur.