Bénévole FAQ

À propos d'Otakuthon

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Pour obtenir des renseignements généraux, veuillez nous écrire à l'adresse suivante : info@otakuthon.com.

Pour toutes questions au sujet de l'inscription, écrivez à registration@otakuthon.com.

1. Pourquoi devrais-je faire du bénévolat pour Otakuthon? Qu'est-ce que je gagne à être bénévole?

Le bénévolat est toujours une bonne chose à faire et est apprécié, peu importe où vous allez. En tant qu'organisme à but non lucratif établi par des fans, Otakuthon dépend des bénévoles et compte sur eux pour maintenir le bon fonctionnement de l'organisme. Sans la générosité de toutes les personnes qui donne bénévolement de leur temps, Otakuthon ne serait pas possible.

Autres avantages :

• Acquérir une expérience pratique de travail
• Travailler en tant qu'équipe
• Avoir l'occasion de rencontrer de nouvelles personnes et se faire de nouveaux amis
• Aider votre portefeuille affamé sous la forme d'un remboursement de l'inscription et de récompenses liées au bénévolat (pour de plus amples renseignements au sujet de nos récompenses, cliquez ici)

2. Que puis-je faire comme bénévole?

Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour aider, par exemple : assistant à l'inscription, à la vente-débarras, à la mise en place et au démontage de l'équipement, à la vérification d'insignes, etc. Chaque bénévole contribue à améliorer le festival et le rendre plus agréable pour les participants et moins mouvementé pour les organisateurs. Vous pouvez trouver plus de renseignements concernant les tâches des bénévoles ici.

3. Comment dois-je m'inscrire pour devenir bénévole?

Pour faire partie de l'équipe de bénévoles :

• Vous devez remplir la demande de bénévoles ainsi que le formulaire de décharge et les envoyer à volunteers@otakuthon.com.
• Vous devez être âgé d'au moins 15 ans pour être bénévole (désolé, aucune exception).
• Il est fortement recommandé d'être préinscrit.

4. J'ai été accepté comme bénévole, mais il est écrit que je devrai assister à la séance d'orientation des bénévoles. Ai-je besoin d'y assister?

Même si elle est non obligatoire, nous recommandons fortement que tous les bénévoles (autant les nouvelles recrues que les anciens) assistent à une séance d'orientation des bénévoles afin de se tenir au courant des plus récents protocoles et procédures. De plus, ceux qui viendront à l'orientation auront le premier choix des tâches et des plages horaires.

5. Comment puis-je obtenir mon remboursement en tant que bénévole? Que faire si je ne peux pas ramasser mon remboursement en personne?

Vous serez remboursé dans la salle d'inscription le dimanche d'Otakuthon de 14 h à minuit et lundi de 10 h à 15 h.

Si vous ne pouvez ramasser votre remboursement, veuillez contacter volunteers@otkauthon.com le plus tôt possible, car les remboursements non réclamés ne seront pas reportés aux années à venir.

6. J'ai entendu dire qu'il y a des places limitées pour chaque position de bénévolat; comment puis-je m'assurer que j'aurai celle que je veux?

Le meilleur moyen est de postuler dès que possible et d'assister à la séance d'orientation des bénévoles. Sur le formulaire de demande, nous vous demanderons de nous donner votre 1^er, 2^e et 3^e choix de poste, de sorte que si vous n'obtenez pas votre premier choix, vous obtiendrez peut-être votre deuxième choix, et ainsi de suite.

7. Combien d'heures vous attendez-vous à ce que je travaille pendant le festival?

Vous pouvez faire du bénévolat pour 6, 10, 14,18, 22 ou 24+ heures. Veuillez vous référer au programme de récompenses des bénévoles pour plus de détails sur les avantages de faire du bénévolat pour plusieurs heures.

8. Est-ce que j'ai des pauses pendant mes quarts de travail?

Otakuthon apprécie et reconnaît les bénévoles et nous nous assurons de très bien les traiter et les guider. Rassurez-vous, vous aurez des pauses pendant vos quarts de travail. Plus de détails seront donnés lors de la séance de formation des bénévoles.

9. Quels avantages obtiendrai-je en étant bénévole pendant le quart de nuit?
Qu'est-ce que veut dire : « Faire du bénévolat entre minuit et 8 h comptera pour 1,5 fois le temps normal »?

Chaque heure de bénévolat effectuée pendant les quarts de nuit (minuit à 8 h) comptera pour 1,5 heure de bénévolat (ex : si vous faites du bénévolat pendant quatre heures, entre minuit et 8 h, nous compterons ce temps comme si vous aviez fait six heures de bénévolat).

NOTE : Vous devez avoir 18 ans ou plus pour travailler les quarts de nuit.

10.  Qu'est-ce qu'une « feuille de présence des bénévoles », et à quoi sert-elle?

C'est une feuille très importante pour tous les bénévoles et devrait être conservée à portée de main en tout temps lors du bénévolat. Nous faisons le suivi des heures de bénévolat grâce à cette feuille de présence, et elle est nécessaire aux bénévoles afin qu'ils soient remboursés et qu'ils obtiennent leurs récompenses en tant que bénévoles. Ne perdez pas ce papier!!!! 

11.  Puis-je faire du cosplay lorsque je suis bénévole? Est-ce que je peux m'arrêter et poser pour une photo si quelqu'un le demande pendant que je fais du bénévolat?

N'hésitez pas à faire du cosplay lorsque vous faites du bénévolat, mais veuillez vous abstenir de poser trop longtemps pour des photos. En tant que bénévole, votre priorité est de mener à bien vos tâches et d'aider au bon déroulement du festival. Assurez-vous que votre cosplay ne bloque pas le chemin (trop large ou encombrant) ou nuise à votre capacité à effectuer votre travail.

12.  Puis-je prendre des photos pendant que je suis bénévole?

Il n'est pas recommandé de transporter des objets de valeur comme des appareils photo lorsque vous effectuez votre bénévolat puisque vous risquez de les perdre. Prendre des photos des événements est acceptable lorsque vous ne travaillez pas, mais veuillez vous abstenir de le faire pendant votre quart de travail.

13.  À qui devrais-je m'adresser si j'ai des questions?

N'hésitez pas à poser toutes les questions pertinentes concernant le bénévolat à Otakuthon par courriel à volunteers@otakuthon.com.